主题:少就是多 拆解片段《超级时间管理术》
R 原文片段
少(LESS)是倾听(Listen)、能量(Energy)、明确(Straight)影子(Shadow)的缩写。
倾听:别人对你说话时要仔细分辨他真正想告诉你什么,这里更重要的是要听出别人没说出的弦外之音,而不是仅仅听他一说出来的,这将节省时间,避免误解,并使自己能够领会别人真正的想法和感觉。
能量:能量的作用显而易见,你带到会议上、活动中或任务中的能量水平和类型非常关键,把能量聚集于一个清晰的目标能够驱使你更快的取得成功,举个简单的例子,你认为哪一个项目会先完成?(A)第三区的四发展计划,还是(B)核心项目,投资1亿英镑的俱乐部?
明确:这要求,一种开诚布公的关系,如果你不以一种直截了当,富有建议性的方式来沟通的话,你就可能在沟通过程中浪费无数分钟的时间,而且在事后浪费无数小时的时间,不要躲躲闪闪,要清晰明了,不卑不亢。
影子:我们是什么样的人,如何行事处事,决定了我们会投下怎样的影子。检查一下你所投下的影子是怎样的,你想在某个会议上造成一种恐惧的氛围,并使大家沉默不语吗?你希望你投下的影子是什么样的?确保你投下的影子是你所希望的,这将节省由于误解,而可能浪费的很多时间。
就我的经验而言,大多数项目或任务不是因为缺乏管理和考核而失败,或跟不上进度,通常的原因是领导者意识不到他们自身的行为,意识不到他们对团队的影响与激励。
I 描述原文
what:少就是多,少(LESS)是倾听(Listen)、能量(Energy)、明确(Straight)影子(Shadow)的缩写。
倾听:我们在听别人说话时,要听出别人没有说出的弦外之音,而不仅仅是说出来的字面意思。这样帮助我们能进一步的了解别人的想法和感觉。
能量:把能量聚焦于一个清晰的目标,能够驱使我们更快的取得成功。
明确:我们与人沟通,应该以直截了当,或者有建议性的方式来谈话,清楚的表达自己的意思,免得误解,方便为以后行事节省时间。
影子:你如何行事就会投下怎样的影子,检查自己行事投下的影子是自己原来希望的样子吗?有没有偏离方向?还得需要以后去补救呢?
why:谈话中用心倾听和思考,听出别人的弦外之音,以正确的理解对方的意思,了解到对方真正的想法,方便之后正确无误的做事,提高效率。没有听出弦外之音,很可能曲解了对方的意思,影响做事的效果,还需要额外加时间重做。
我们需要能量聚焦,每天做的事情有很多,对于同一件事情的预期方向,也有很多种决定,将能量致力于某一件事情,才能提高做这件事情的效率,同时想做多件事情,肯定会分散精力,影响结果。
关于明确,我们谈话要直截了当,确切的表达自己的意思,能确定对方明白,我们要说的是什么?在之后的行事方向上,不会偏离目标,再浪费时间。如果含糊两可,会直接影响对方的分析判断,影响之后的做事效率。
关于影子,我们希望我们做事的方向如期进行,我想要做什么?我们现在做成了什么?要时刻反省,或者提前预想,自己的行为是自己希望的样子,确保对后果是有成效的。因为有时做着做着就偏离了方向,在做事过程中一定要提醒自己,我的行为要投下的是什么样的影子?
where:领导对下属布置任务,交代事情,带领团队等过程中的计划安排和执行;和别人沟通,协同合作;计划安排行进方向;人与人之间的交流等一切为提高效率节省时间的工作方法和技能。
how:倾听时多用心多思考,听出弦外之音,理解判断更准确,做事减少误差。
能量聚焦:当工作多或者待办清单多的时候,注意能量聚焦于一件事,专心去做,少就是多,一件一件去处理,同时兼顾的话效率不能保证。
明确,交代事情要明确,不要因为不好意思而模棱两可,表达清楚具体。
影子:做事前和做事中对照影子,反省自己的行为有无偏离方向,及时校正。
A1联系过往
关于能量聚焦,我既想读书学拆书,学写书评,又想学摄影,健身,听课充电等,有很多个计划,但哪个也没做好,常常感觉顾了这个顾不了那个,最后哪个也做不好。
反思:运用LESS中的能量聚焦,重点做一件事,读书和拆书运用,先认真跟着训练营做作业,学运用,再认真将拆书贯穿日后读书过程中成为习惯,目前主要做好这一件事之后再做其他,做好一件事后再做另一件事,少就是多,好过哪个也做不成,不咋地。
A2 未来运用
我公公家的人说话比较含蓄,性格内向,说话一般点到即止,我有时只听个表面意思,懒得动脑子分析,还嫌费劲,但是其实很多人尤其那种有内涵的人们,说话点到即止,你需要分析一下真正的意思,原因,为什么,会怎样,真正需要的是什么,该怎么做,学会倾听,当表示的意思不是太明确时,要前前后后好好想想,能想到尽可能多些,学会更精确地判断。
五月份公公婆婆想出去旅游,目标大概是乘游轮游三峡,五一放假去婆婆家好好听公婆的意思,是想怎么去,参观哪些旅游景点,来回想坐飞机还是高铁,交谈中分析真正需要什么,然后帮忙选择旅行社,准备出行计划以及走后家中安排。
在日后与别人交流时注意多听少说用心分析,判断弦外之音,判断出真正的需要和感受,长点心没坏处,每个人交流方式有不同。