时间管理第2段-一日五色工作法

一日五色工作法

一日五色工作法

一、课程学习

1、今日代办是个谎言

今日待办的视角只是局限于一天的时间安排,导致事务多、没分类、缺乏弹性,最终这样的代办清单变得没什么意义。

2、二八法则原理

20%的人口享有80%的财富,在财富数量上,富人平均是穷人的16倍。

每天坚持聚焦对我们自己人生产生积极影响的20%的要事,我们的效能将会得到很大的提升,其他不重要的事务可以推迟、委托或删除。

3、高能要事原则

我们不仅要先做重要的事,而且要在自己高精力的时间和情境下,做重要的事,确保执行的高效率和成果的高质量。

运用刻意练习的六要素在固定的高精力时间做重要的事情。

4、五种时间的分类

(1)休息的时间:睡觉,吃饭,运动等等。

(2)固定日程时间:处理A类事件,专门留出高精力做A类事件。

(3)弹性事件时间:处理B类或C类事件,处理一些不紧急的事件。

(4)留白时间:处理B类事件,处理一些紧急的突发状况,就像高速公路的紧急车道。

(5)反思的时间:写晨间日记,做计划,查看近期的目标。

5、解析一日五色工作法

(1)黑色:代表休息时间,必不可少。

要点:规律。作息一定要有规律,尽量养成固定作息,坚持早睡早起。

(2)黄色:代表高能时段。

要点:专注做要事。重要的事情必须重点做,专注做。

(3)绿色:代表弹性时间。

要点:灵活。处理弹性事件,是对高能时段的延伸。

(4)白色:代表留白时间。

要点:应急。每天一定要有这样一段留白的时间,应对突发状况,这也是对绿色或黄色时段的延伸。

(5)蓝色:代表反思时间。

要点:反思检视。一天结束或第二天的开始,写反思日记,做计划,持续精进自己的能力,掌控自己的时间。

二、心得收获

1、扩大做计划的视角

做计划的视角不要局限于一天,而应该放大到一周或两周,这样的规划会更加合理,可执行性更强。

2、寻找自己的要事

对我们人生产生重要影响的事务只有20%,而这20%产生了80%的价值。因此一定要寻找自己人生那20%的要事,并且要在自己高精力的时段优先做,专注做,保证要事执行的高效率和成果的高质量。

3、作息规律是基础

每天的作息规律很重要,只有作息规律,才能有更好的休息。

有了更好的休息,才会有更好的精力。高精力才能保证做要事的高效率和高产出。

4、张弛有度,更从容

绿色和白色的时间让自己能够从容的应对突发事件,做到张弛有度,不会因为突发事件而打乱原本的计划。

5、反思是持续精进的基础

蓝色反思的时间是持续精进的有效保障,刻意练习很重要的一个因素是反馈,自我反思就是自我反馈,觉察自己没有做好的地方,并逐步修正和改进。

三、行动清单

1、坚持每天早起,阅读创作1小时

践行高能要事的原则,阅读创作是自己人生重要的20%,必须坚持做,持续做,而且要在高精力的时段完成。

2、使用滴答清单和日历工具,给自己每天留出绿色和白色的时间

做计划的时候,有意识地必须留出这类时间,对应突发事件。

目前的情况是绿色和白色的时间很少,遇到突发事件会打乱自己的一些计划,因此要逐步的调整和改进。

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