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01要多采用主动语态
因主动语态是以行为作导向，句子直接、简洁。主动句是指主—谓—宾，而被动句则搞反主—谓—宾句式，令顺序错乱且词汇量又多要少用。
02多用动词，少用名词
写作时要避免把动词、形容词名词化。因为名词化会使文章内容不够有力而且被弱化，句子繁冗过长不简洁，读者读来头晕。
03采用平行句式
写连串事物表达时相似的词汇可使用一致、平行的方式，会让内容更简洁清晰。
如非平行句式：小雪去了韩国、日本，去了澳大利亚。
平行句式：小雪去了韩国、日本、澳大利亚。
04变化句式
若整篇文章句式都是主—谓—宾读者会觉得很乏味。
可用主题、短语、从句、冠词、动词、副词、形容词、动名词、不定式、关联词来代替主—谓—宾的开头会令读者读来更有趣。
05用适当语气
语气即作者态度，体现为积极、消极，正式、非正式，多运用积极词语、个人化语气能令读者更亲切。
06保持文章性别中立
文章用ta或复数来代替他和她避免引起误解，这样公平公正。
07排版和设计
要想读者看，文章内容要不密集、不贴页面，要分段隔开字句有空隙让读者看着舒服读来顺畅。
08用以下可读性工具突出关键词和短语
用粗体、斜体、破折号、项目编号、阴影……等等来突出关键词和短语，即可提高外观和可读性又为读者省时省力。
09标题和提要
标题和提要能令读者快速了解文章中心意思，而且一个好标题能吸引读者目光往下读。
10修改文章
好文章都是改出来的，俗话说：文章不厌百回改，反复推敲佳句来。
