平日的阅读非常随性,想起就读几页,与书一直是若即若离,虽爱,却不亲密。
自加入“七天约会番茄工作法”约读会以来,为跟上小伙伴们的阅读进度,自律性大有提高,阅读兴趣也日渐浓厚,虽然进度比小伙伴们还是慢了一步,但与以前的阅读速度相比已是大有提高。嘻嘻,还是要给自己点个赞!
对于番茄工作法早有耳闻,但是从未深入了解运用过,通过本次约读,我觉得确实是一个简单、易行、高效的工作方法。
一、《番茄工作法》所需工具
番茄钟一枚
铅笔一支(最好带橡皮)
纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)
“今日待办”表格
“活动清单”表格
记录表格
二、番茄工作法的使用方法
1..从今日待办中选择当下最重要的任务,开启定时器设定25min开始专注于工作。
2.完成一个番茄在任务旁画一个 ×,休息5min
3.再从待办的工作中选择下一个番茄要进行的任务,完成后休息5min,四个番茄完成后,休息15-20分钟
4.在番茄钟内会遇到一些打断,需要对这些打断进行记录。其中:内部打断,标记丿;外部打断,标记 -;计划外,标记U。
三.番茄工作法的5个阶段
1..计划-从活动清单中提取重要活动到今日代办表格中
2.跟踪-记录25分钟内的指标,比如中断次数 ,获得反馈。
3.记录:当天的数据进行归档,记录完成番茄数等 。
4.处理:从纪录的数据中进行提取数据进行分析,比如计算平均一个番茄钟有几次打断
5.可视化:将信息重组,找出改进工作流程的思路。
四、运用中的注意事项
1.一个番茄时间是不可分割的,不存在半个番茄时间和一刻钟的番茄时间。不论是你挡不住诱惑,或是发生了紧急事件需要打断番茄时间,你需要做一件事:把当前的番茄时间作废,就算马上要响铃了也是一样,然后在表中对应处标上点、号,这时不能画“✘”。
2.如果你在番茄计时器响起之前完成任务,你可以利用剩余的番茄时间复习一遍之前所学的,或检查一遍所做的工作,记录一下所做的事情,直到铃声响起。
3.“保护你的番茄”,告知打断你的人,并商量推迟他的请求。
4.如果一个任务估测值大于5至7个番茄,那么打散它,小任务也可以组合。
5.坚持自我观察和分析。番茄工作法代表着每25分钟一次的自我观察,在头5分钟和后5分钟你要回顾自己先前完成的工作是否有效;每天结束记录一次数据,了解每天的工作情况,审视自己的工作是否有效,通过观察和分析,寻找使自己提高的方法。下一个番茄时间你会做的更好。
了解了番茄工作法的全部规程,理论联系实际才是硬道理,下面准备好一只喜欢的笔,列好我们的活动清单,写出今日的工作计划表,开启番茄工作法的实战练习吧!相信它会带给我们意想不到的轻松体验!