我们要把所有的事件，通过易效能的方法来进行收集、排程和执行，把它分解成为很多个类别，这背后有两大工具，一个是日历，一个是清单的系统。：
把不做的删除掉，把暂时不做的放在将来/也许当中，把要做的放在日历和清单当中。
日历里面可以放3类内容：包括确定时间和日期的行动，预约，还有当天需要查看的信息。要利用苹果的日历，利用手机，利用同步的系统，让我们的日历能够共享，同时能够起到检视未来一个月、两个月的事件，以及对过去所有的事件也有一个回顾的作用，这就是日历的价值。每当我们打开日历的时候就能看到过去做过的事情，以及未来一个月两个月甚至三个月要做的事情。日历也会跟家人、同事、跟学员分门别类地共享，这实在是太方便了。
我们的计划要怎样才能赶得上变化呢？不能安排太多的事情放在日历当中，我们要把很多弹性的事件用清单系统来管理。
如果你有大量的事务要处理的话，建议买一个很好的软件，叫做OmniFocus，前面Omni是全面的意思，后面Focus是专注的意思。
OmniFocus的好处：
第一个它的版本很丰富，不过，它也是卖的很贵，苹果电脑上要卖一遍，iPad上要卖一遍，手机上还有卖一遍。
现在它把iPad和手机上合并，你访问APP store去下载它的黑色版就可以了。
真的是很贵，好才贵。
第二个，它有什么好的功能？
首先它有同步功能，就是多个设备同步。
第二项，它有远程备份的功能，也就是在云端，你的数据永远不怕丢，一个是用OmniFocus提供的它自己的服务器，或者你用国内的坚果云也是可以的。
第三项，它是完全符合GTD思想，也是完全符合易效的思维。
利用这一个软件，你才能够把易效能完全地落地。
它也是一个大的系统，里面可以放我们人生的5万米高空。
你可以把人生未来1年-2年，甚至5年-10年的整个架构，也就是我们在前面课程谈到过的人生5万米架构，你可以把它全部放在里面，你可以复习修改，真的很方便。
第二个小点：你可以调用你的日历，我们可以看到日历上面写什么，然后我们把日历上写的内容，在这里面能看到。
我们就可以看到我们某年某月某日我们必须做的事情，然后我们根据必须做的事情所剩下的时间来弹性安排其他的事物，这是第二小点。
第三小点，它完全能够实现情境管理，在软件的界面叫“上下文”，你透过上下文可以对事件进行情境的管理。
此外，它还有标记、位置等功能，真的是太好了。它只能在苹果设备上面去使用。
还有一款APP是：Doit.im。
每年它可能要收一点费用，一个月或者是一年的费用大概是一百块钱，好像是这样的。
OmniFocus是一辈子256元。
其实好的GTD的软件都是要付费的，
笔记，是非常非常重要的，我们可以把它称作为信息、知识，当然我们还有许多多碎片的内容。
举一个简单的例子，比如在旅行当中，我们有很多攻略、票据、机票，都要做记录。
再比如我们日常的工作生活中，有密码、说明书、合同、会议纪要......所以我们谈的笔记其实包含的是：信息管理或者叫知识管理，或者叫资料管理的部分。
请先记下一句话，没有记录就没有发生。选择软件的第一个要素：要选择能够在移动性的手机、电脑上都能够同步的系统，这样就可以做到随时随地进行记录，随时随地查询。能够存储：文字、录音、图片、附件等许多类型。你也可以设立架构、目录。不用设计太多，两三级可以了，设计得太多也就太复杂。
用两级或三级的目录架构，以及每个标题你都把它标好，你就可以很好地使用它。
当然你可以逐步整理，先整理现在你对你来说最重要的，比如说密码，比如说合同，比如说会议纪要等等。
以上这些你都可以根据重要性，根据紧急性先去整理，然后再来整理那些相对不重要的，暂时用不上的。
所以事情要一步步做，信息也要分类地按照这样的逻辑去管理。强调一点的是：你不要什么功能都用，要用它的专长。
我目前推荐大家用它来管理资料，而不是用来管理事件。
