00 引言

如果你有一个目标，你可能需要一个计划，并执行该计划，同时你需要一个项目经理，可以照顾每一个细节，并设计一个战略，允许你实现所需的目标，毫不拖延。而要运行或管理项目，重要的是计划，启动，实施和仔细监控分配给团队的工作以实现最终目标。
在今天的工作场所环境中，雇主希望雇佣能够优先考虑计划和管理他们的工作的人，他们总是会要求员工“多做一些”。当你在有限的资源下完成更多工作时，你作为项目经理的能力是值得称道的，这里的关键是找到创造性的方式来节省时间和金钱，并仍然完成你想要做到的一切。
当你感慨签下的这个项目有无数的工作量而感到巨大压力的时候，其实可以看看下面的一些管理技巧，你仍然可以在项目中来使用它们获得最佳的生产力水平和期望的结果。

01 优先级和重点

如果你想使你的生活和工作很容易，那么考虑你所有任务的优先级，他可以帮助你确定可以分配给每个任务的时间量。通常最关键的任务并不是最迫切的任务，避免将每个任务都视为紧急事情，因为这样你就不会完成任何任务。可以根据自己的需要，创建每日、每周或每月的待办事项列表，让你的生活和工作变得轻松有序。
制作待办事项列表时，将你的任务标记为重要或紧急，拥有优先级的待办事项列表可以帮助你更容易接近项目目标。在项目中可以通过举行一个简短的会议，集体创建一个团队的待办事项列表，然后每个人都可以通过这个列表来相应的创建为完成这个任务的待办事项列表。

02 学会应用任务管理

项目管理不同于传统的命令式管理或控制式管理，如果你想要提高项目中的生产效率，并希望减少管理过剩的行为，项目经理需要时刻保持和项目的周围环境进行互动。
项目中的任务必须要和项目的截止日期、进度里程碑以及其他相关联的任务来进行联动用以跟踪项目。建议可以通过一些可以信任的项目管理软件工具，用来支持管理中的项目进度审查，发送相关通知，这些工具可以帮助你维持项目的交付秩序，避免出现混乱的局面。

03 管理干扰

很多人很难对他人说“不”，如果你对某人或项目团队中的某人说了“是”，那么，你的工作就无法继续完成了，你需要学会管理项目中存在的干扰。
如果你总是对其他任务说“是”，那你只会有太多的承诺，会导致项目业绩不佳，结果受损，士气低落，并面临巨大的工作压力。
这个时候，只要把你的手机设置成静音模式，面朝下，设置短消息到“免打扰”状态，然后挂上一个板子，说“我很忙”，或者采取其它任何措施，向干扰你的人来表现你那忙碌的时间表。

04 工作授权

工作授权意味着将任务的责任分配给别人，因此你可以有时间专注于需要你专业知识的任务。即使你擅长多任务处理，你仍然需要将一些工作委派给您的团队以便产生最佳结果。
作为项目负责人，你应该了解项目中每个团队成员的优势和弱点，以便相应地委派任务。让技术人员在项目中协助你，因为它不仅会节省你的时间，而且会为你的工作带来卓越效果。

05 避免拖延

许多人对拖延感到内疚，实际上我们每个人都会或多或少的出现这种情况！当拖延发生时，你避免了你应该关注的任务或活动。这种行为可能有多种原因;如可能任务是让你不开心或任务量太多。
如果任务太多不能处理，将其分解成更小的任务或者可以管理的模块。这样你就可以一次完成整体的小部分，把它们放在你通常的每日待办事项清单上，然后一次处理一个。
另一种方法是与你的团队成员建立强大的个性化关系，这将帮助你了解每个人的喜好，当你得到一个任务来写一份关于目前项目所在的政治环境发展的详细报告，你可能觉得很困难和无聊，但你知道项目团队中谁喜欢看国际国内的新闻报道。

06 集中共享项目内容

你可能会找到一种不同的方式来保持工作中项目内容进行共享，如EXCEL表格，云端硬盘等。此外，尽可能建立标准化的流程来实现自动化工作，以便你和你的团队可以专注于项目中更重要的工作，这种方式可以让你更加关注项目目标，并获得相应的回报。

07 小结

有效地管理你的工作主要是你的工作，没有其他人能够代替你。项目管理需要在计划中持续规划和改变，你通过项目管理让你的工作越有效率，那么你增加成功的机会就越多。