一大早,打开手机微信,跳出老板的头像,他的语音信息满屏而来,逐条聆听,全是批评,这个事怎么是这样处理的,那件事怎么还没进展,为什么客户一大早就打来投诉电话,招了一个月了,为啥董办助理还没找到合适的,等等。
虽然他不在眼前,可是隔着屏幕仍然能感觉到他强烈的不满和压抑的火气。
你美好的早晨就这样被强奸了!
相信每个人都会有这样的经历,可能还有许多人经常会有这样的经历。
那么,当老板发火时,我们该怎么做呢?
第一步 接受老板的情绪,接受自己的情绪
老板发火了,我们多少是有点儿战战兢兢、如履薄冰的,同时,心里也会生出各种情绪。NND!要求真多!又不给加薪,还这么多废话!
三天两头没个定性,跟个变色龙似的,一会儿一个想法,一会儿一个主意,没完没了!
前几天私下投的求职简历怎么还没消息,若有新单位,我立马走人!
在他手下工作,真遭罪!太难侍候了!什么都不懂,光知道提要求。策划书、PPT都不好好看,扫一眼就说这不好那不好,跟这种老板有啥出路?
别人的老板都知道抓大放小,他怎么连个宣传文稿里的标点符号都要改?神经病!
人家公司年头到年尾,不是发这就发那,不是去这旅游就是去那team builder,这破公司什么都没,老板还这么唧唧歪歪!
别以为你开我的薪资高,就能像支使一条狗一样,什么都让我干!我能在这里找到高薪岗位,我在别处也可以!
……
你一定很惊讶,自己在这一刻怎么会有如此多的想法,这些想法还是如此强烈,以至于你真的以为自己要离开了。但你马上又感到害怕,天下的老板都是一个样,我到别处又会好到哪里去,瞬间有种跌入万复不劫的深渊的感觉。
其实,你不用害怕自己的情绪。这是一种正常的反应,老板发火了,没有哪个能做到心平如水。有情绪才是正常的状态,没有情绪是不正常的。你不必去分析你的各种情绪,你只要接纳自己的情绪,接纳老板的情绪,告诉自己是个人都会有情绪,你的情绪是老板引发的,老板的情绪是事情引发的,让自己的心情快速平复。
如果老板是心情不好、无缘无故地发火,那你更不用对自己的情绪感到害怕。记住,唯有接纳,安抚好你内在的小孩,你才会平静。否则,你会一直与情绪较劲、拧巴。
第二步 在第一时间 回复老板
在仔细听完老板的语音之后,你心里有几分钟的万马奔腾,但奔腾完了,你还是得好好回复老板。回复有技巧,针对不同问题,要给予不同回复。
如果是要求修改某个提案,就回复:“好的,我们会根据您的意见在三个工作日内修改完毕。”这里,一定要给出时间期限,让老板做到心中有数,树立自己高效务实的作风。
如果是要求整改某个产品推广方案,但是老板没给出明确意见,就要这么回复:“我们斟酌了一下,有三种推广思路,一种是…,另一种是…,第三种是…,我们倾向于第二种方案,认为比较节约成本,不知老板您认为哪个方案更合适?”
如此回复,一是可以让老板了解到你们的想法和思考,即便思路不成熟,但老板也会认为你们正积极解决问题。二是有利于老板决策。
如果老板要求马上执行某项活动,就回复:“好的,我们今天马上安排下去,如果有问题,我们会及时向您汇报。”这样,老板会有对局面的掌控感。
如果老板对一件事举棋不定,却希望立即推进,就回复:“好的,我们今天就推进这件事情,如果您方便,我们上午组织一个会议讨论一下、动员一下。”老板听了,就会心知肚明,他也知道不能操之过急,时机还不成熟。
如果一项工作出了纰漏,老板发飙了,不要急于回复“好的,我知道了”,“好的,我马上改”,而应思考一下,在十分钟以内,这么回复:“对不起,老板,针对这个问题,我们想这么来解决,一、二、三,利与弊,您看可以吗?”这样,老板不会觉得我们无能,他看到的是我们解决问题的能力。
第一时间的回复,很可能我们内心还有残留的个人情绪,我们也无法快速摸准老板的想法,给出的思考也不成熟,但是你一定要记住这一点:回复时要用积极的字眼,或简要提出思路,或给出期限明确的答复,若有些问题给不出明确的答复,要安排探讨的会议和时间。
另外,不管怎么回复,建议尽量以我们的身份与老板对话。你要记住,一个人的力量是渺小的,团队的力量是无穷的,我是一个人,我们代表的是一个团队,老板当然希望背后是无数个团队跟他作战。每个领袖人物都渴望被团队追随。
第三步 撇开情绪 分析老板的想法
职场如战场,即便是重复性的工作,也总是暗藏着危机与挑战。所以,我们是没有太多时间让自己去疗愈的,你必须有高复原力。要迅速从一件事中,撇开情绪,理性地去分析老板的想法。
大多数老板不会无缘无故地发火,都是就事论事。发火,是因为对那件事的结果不满意。所以,我们要思考他为什么不满意,他的想法是怎样的。
这就需要我们具备一定的管理思维,全局思维,同时还要避免二分法思维。所谓二分法思维,就是人们很容易将问题变成简单的命题:是或非,左或右,黑或白,免费或昂贵等。大多数问题都有细微差别,解决方法并不是非黑即白的二元分类法。避免二元思维是管理者的责任,在面对黑白之间的灰色领域时,要有意识去思考第三和第四种可能。
其次,我们要有换位思考的能力,就是面对一项决策时,我们要问自己,如果我是老板,我会不会也是这样决策,我该怎么办,我如何取舍。
很多时候,我们达不到老板的高度,所以我们常常难以理解他的想法,那么我们一定要记住:老板找我们来,不是让我们去证明他的错误的,而是执行他的决策的!
这并不妨碍我们主动为老板分忧,为老板解决难题。执行过程中,出现的任何问题,都是我们大显身手的时候。
如果我们撇开情绪,认识到老板发火,是为了解决问题,不管他给我的薪资高与低,不管我的岗位权限是否让我满意,我只要不断解决问题,聚焦工作中出现的问题,做出应有的贡献,你就会发现不论你到哪里,你都是职场精英。
你永远要记住的是:只有那些主动利用自身才干和智慧,在工作上比老板想得还要周到,且不用老板多说,就能主动去做事的员工,才是老板最想要招募并且努力留住的人。