小清单解决大问题

今天听小强老师的分享get到以下内容

一个最有效最简单最易上手的时间管理办法——列清单

把每天要做的事情写在纸上,然后去做。

一、列清单可以治啥病?

1、老忘事儿:失信与人、事。

2、特别忙乱:都放在脑子里,无法明确区分重要紧急与非重要的。

3、成长很慢:反思优化清单的过程,转变成自己的核心竞争力。

二、都在写清单,为什么你觉得没有用?

来看看写每日计划的三个坑:

1、都记在脑袋里:大脑记忆超过7件事以上,就会产生遗忘。

两个结果:容易忘,觉得脑子乱

2、只列出重要的:这相当于备忘录,而不是待办清单。

结果:没有写在清单上的小事、杂事导致手忙脚乱,节奏被打断。

计划的很完美:把一天的时间安排的严丝合缝,如果突发一个小事件,就足以把一天的计划全部打乱。

结果:计划总是被打乱,不再相信计划,计划没有变化快。

应对:清空大脑,把脑袋里的事全部写到清单上。

三、清单要怎么列才有用?

1、把所有能想到的细节都写下来,腾出精力更专注地做当前的事情。

2、分清重要和不重要的事

3、用时间轴记录,把重要的事先写到时间轴上,可以很直观地看到大块时间已安排出去多少,再轻松安排一些非重要的事到当日待办清单。

4、工作和生活写在一张清单上,方便平衡工作和生活两方面。

高效的人都知道,事情的下一步行动是什么?(4D工作法)

高效人士比低效人士的区别在于:

低效能人士总是纠结事情如何做?下一步做什么?   而高效能人士是立即知道下一步做什么?如何应对。

4D工作法就是学会应对的方法。

把事情分成:立即去做、计划去做、授权去做和尽量别做四种。

然后每天在列今日待办清单时先判断、归类事情是属于哪种。

立即去做:需要马上就去做的事,打上星标。

计划去做:在相应的时间段记下这件事。

授权去做:授权之后要记得及时跟进结果。

尽量别做:此类事情不必去写在清单上。

每天结束,把一天的清单检视一下,做一个反思。问自己4个问题:

1、今天都做了哪些事?

 2、有哪些比较满意的地方?

3、  哪些地方可以再提高?

4、  如果今日重来我将怎么安排?

方法很简单吧,重点是坚持去用,只要坚持使用一段时间,高效能非你莫属。

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