随着疫情的常态化,总舵将线上晋级的关卡调到了TF3-2,可见拆书家们通过线上晋级来升级打怪成了必然趋势。
通过这段时间的实践,拆书家们普遍反映线上晋级互动性差,体验感不好。大家坐在电脑的另一端不出镜,特别别扭。
这种心情我非常理解,所有新生事物出现时,不适应是常态,我们要做的是聚焦我们可以做什么,不要去计较那些不能改变的事情。
因此,今天我把大家在线上晋级遇到的卡点一一给大家梳理一下,希望你下次不要再掉类似的坑。
一、由于线上晋级要使用“腾讯会议”,所以你必须充分了解这个软件。
1、要确保你的电脑下载了腾讯会议软件,且在晋级前要做测试,确保能正常使用。(晋级者建议一定要用“电脑”,而不是手机)
2、充分掌握腾讯会议的以下几个常用功能,它是你晋级时要遇到的。(非常重要)
1)、管理权限(管理角色)。
免费版本的腾讯会议的角色分别有联席主持人1人,主持人1人,各角色拥有大小不等的管理腾讯会议的权限。
腾讯会议由谁创建的,此人就是创建者,创建者一般默认为【主持人】。是管理权限最大的那个。
【创建者】有权把宝贵的联席主持人和主持人的角色分配给他人,也可以随时收回。
【联席主持人】的权限等同于创建者的权限。例如:有权关闭所有人的麦,有权修改参会者的昵称、设置投票、本地录制等功能。(后记:2022年9月这个功能要交费了,不能再免费使用了,泪奔。)
一般我们会把晋级者设置为主持人,这样他自己就有权在自己的电脑上管理本次活动。
2)、打开麦克风与关闭麦克风的功能。这一点较简单,不详说。
3)、打开摄像头与关闭摄像头的功能。女孩子请一定要熟悉美颜功能。
4)、共享屏幕的功能。
对于首次使用腾讯会议的新手,务必提前练习,熟练掌握。切记!
晋级时要使用PPT,就需要打开这个功能(该功能就在麦克风、视频功能旁边),必须让学习者、观察家看到你的PPT。
同时,需打开“共享屏幕”的【人像画中画】,让自己的头像浮现在PPT画面内。
这一步很重要哦!!!!
5)、录制功能。(当晋级者使用自己的腾讯会议账号时才可以使用本功能)
目前腾讯会议支持“本地录制和云录制”2种模式。
【这两者的区别】:
本地录制出来的MP4音频格式,保存在本人(主持人角色)电脑内;
云录制是MP4视频格式,保存在本人的云盘不占电脑内存。
拥有联席主持人和主持人角色的人都有“云录制”的权限。
(说明:由于大西区晋级是公用账户,常常误操作丢失,所以不支持录制⏺,请晋级者本人自行下载免费录频软件,例如:EQ软件,芦笋软件等,网上很多)
另外,还有一个偷懒办法,直接架好手机对着电脑屏幕录制也可以的。
6)、分组功能。
一般情况下,当学习者超过6人时,要进行【分组】讨论时,点击腾讯会议的分组功能。
目前腾讯会议支持免费分2个小组。作为腾讯会议的联席主持人和主持人有权限在任意2个小组中切换。(后记:2022年9月只能免费分1个组,不是2个组啦,大家要注意)
分组的功能又分3类:一类是“指定分组”,就是你指定谁与谁为一组(建议使用这个)。
另一类是软件的随机分组。(不建议采取这个方法),
最后一类是参会者自由组合(不建议用)。
这里要考虑一个非常重要的点,如何分别录制2个小组内的讨论视频。
假设你把自己(也就是主持人)和观察家分到了A组,此时电脑文件录制的是A组的交流谈话内容。
那么B组的交流谈话内容就没办法录制了。这时候你要把“联席主持人”或者“组长”分到B组,让他帮你击点“录制”键,你要提前确认这2人有录制权限。
这一点要在分组时提前思考,也就非常重要的一项工作。
同时,分组时一定要设置好时长。例如:3分钟、5分钟等。一旦时间截止所有成员会自动返回主页。当然主持人有权随时结束讨论拉大家回主页,点击“结束会议”即可。
这里要注意这个返回的时间,软件系统大概有10秒钟左右的延迟,不要着急,属于正常的。另外,软件里有倒计时60秒的提醒时间,看到提醒就要抓紧时间啦。
如果,本组成员提前讨论完毕,时间还没到,可点击右下方【返回主页】键提前返回。
如果,本组成员在讨论中需要主持人进行答疑的也可以点击下方【请求帮助】拉主持人进入。
分组时还有一个非常非常重要的事要提前确认:
有没有学习者是无法参与的,他只是挂机状态,如果组内都是这样的人,你想一想如何进行讨论呢?
二、线上晋级必须要做的思考
1、注意力的问题。
但凡是线上活动,如何让学习者的注意力更集中都是件较大的挑战。
你不知道学习者在屏幕那端是否在回复微信短信,又或者正好在接听电话,又或是遇到家人的打扰,等等,这些都导致学习者的注意力很容易分散。
所以当你发出指令需要他们配合做A1、A2、A3时,对方都可能因各种干扰没有听到,或没有听明白你的指令,全然不知所云,导致沉默,无人回馈时,你要提前思考如何应对这些尴尬的囧境。
再次强调:也是经常发生的,学习者只是挂着手机听而已,你又该如何处理呢?一定要提前想好应对措施。
2、网络不稳定带来的没声音、卡顿、掉线等。
可能是晋级者本人遇到这样的事,也有可能是学习者在讨论分享时遇到这类事,你要想好如何处理。
3、一边放PPT展示一边讲解,要以利于学习者更高效的记住HOW的步骤进行思考,设计你的PPT。
4、关于时间的把控。自己可以准备一个计时器做自我提醒,也可以在现场指定一人帮你做提醒,例如当倒计时剩下2分钟时请XX举卡片提醒你。
5、其他项。
例如:1)、学习者写出来的苹果洋葱我如何收集。一般我们就是截图保存就可以。
2)、提前了解观察家是谁。我要怎么做,提前发微信给到了对方(观察家的逐字稿与观察家记录表),同时收回观察家记录表?
3)、拆页我以什么样的形式展示给学习者看。当拆页字数较多PPT看不清怎么办?一般建议复制粘贴到腾讯会议聊天区。
4)、担心腾讯会议的录制文件丢失,我是否可以再用手机同步再录一份。
三、线上晋级必须要有的思想准备
1、线上晋级不如线下现场晋级,咱们可以眼观六路、耳听八方,然后灵活应对,在虚拟的线上,特别是当学习者还不开镜头的情况下,你不知道对方的反映,不知道对方现在的状态,心里失了掌握感的发慌是常态。
所以,一定要预先反复告知自己,这不是我一个人的事,这是所有人都遇到的挑战,咱们多试几次就好了。不要急,更不要沮丧的一蹶不振。