查找的快捷方式为Ctrl+F
替换的快捷方式为Ctrl+H
在替换数据的过程中,除了替换数据内容,也可以只对数据的格式进行替换,而不更改数据的内容
- 按Ctrl+H,打开“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡的“查找内容”和“替换为”文本框中输入同一内容,然后单击“选项”
- 单击“替换为”文本框所对应的“格式”按钮
- 弹出“替换格式”对话框,切换到“字体”选项卡,单击“字形”组中的“加粗”以及“字号”组中的“11”
- 单击“颜色”下拉列表右侧的下三角按钮,选择要替换的文本颜色
- 返回“查找和替换”对话框,单击“全部替换”按钮即可
巧用通配符替换指定文本
通配符是一种特殊符号,主要包括星号(*)和问号(?),它们主要被用来模糊搜索文件。星号作为通配符时可以代替0个或多个字符,而问号作为通配符时只能代替1个字符,利用通配符可以大大简化替换文本的操作方法
- 选择表格中的任一单元格,按Ctrl+H,弹出对话框,输入查找内容为“*三”,替换内容为“销售部三”,输入完毕后单击“全部替换”即可
- 再次打开“查找和替换”对话框,输入查找内容“?元”,替换内容“万元”,然后单击“确定”按钮即可
- 在界面可以看见替换后的内容,其中表格中的“部门三”被替换成“销售部三”,“千元”“百元”统一被替换成“万元”