10张图告诉你为什么别人在高效,而你在瞎忙

​温馨提示,我们的2017年只剩一个月了。年初定下的计划你还记得吗?相信很多人都不愿意想起,已经在计划2018的任务列表了……

可是在这个世界上有另一群人,他们的计划表上画上了满满的对勾,放眼望去,满眼都是大写的成就感。嫉妒只会使人丑陋,我们要好好想一想,一天同样都是24小时,一年同样是365天,为什么达人们可以那么高效,而我们只是瞎忙?下面这10张图,全面的分析了高效人士和瞎忙族的区别,让我们一起来看一下吧~

1、 来者不拒 VS 勇于说不

其实生活和工作中真正与我们个人有关的事情并没有那么多,是因为我们分不清主次,总把别人的事当成自己的事。大部分的瞎忙族都是老好人,不会拒绝别人,总把别人的事揽到自己身上,结果自己的事也没做好,别人的事也没做好,两头吃力不讨好。分清什么是自己的事,什么是别人的事,是职场人际交往法则的第一步。

2、总说“没时间” VS 花时间做重要的事

为什么你总说“没时间”?其实大家心里都有数,没时间并不是真的没时间,假如家里的水管突然漏水,你还是能挤出5、6个小时去修理,因为那是必须要做的事。为什么人会感到焦虑?大部分都是不能正视自己真正的能力,对自己的期望超过了本身的能力,最终因为无法达到预期而愧疚自责。一个人的时间和精力是有限的,即使是再有能力的人,也永远无法完美的完成所有的事。我们要分清事情的主次,舍弃那些鸡肋,花时间做那些真正重要的事。

3、害怕改变 VS 创造变化

世界上唯一不变的就是变化,与其担心周围的环境发生变化,不如主动去掌控变化。瞎忙族总是会因为周围的变化感到焦虑,害怕无法完成任务、害怕行业的不景气、害怕人际关系的疏远等等,当你越害怕一件事,就越容易被它打倒。而高效人士总是能掌控变化,甚至提前一步,成为变化的主导者,他们会掌握行业发展的趋势,主动提升自己,先发制人,创造变化,适应变化。

4、询问建议 VS 果断行动

瞎忙族执行效率低的一个很大原因是优柔寡断,很难独立做出决定,喜欢征求别人的意见,但是,你永远不可能让每一个人满意,所以也无法中和所有人的意见,反而会影响自己的判断,和做事的初衷背道而驰。而高效人士明白,可以适当听取别人的意见,可是最终的判断还是在自己,首先要了解自己真正的需求是什么,向着自己的目标快速地做出行动。

5、全世界都很忙 VS 全世界都高效

瞎忙族不但自己瞎忙,还总拉着别人和自己一起瞎忙,如果你遇到一个瞎忙族的上司,一定会被布置很多奇葩的任务,目的只是为了“忙起来”。如果你是一个瞎忙族的员工,比起功劳一定更看重苦劳,忙的意义是什么自己都搞不清楚。而一个高效的团队,更加看重这项工作能带来什么,不会无意义的消耗成员的时间和精力,会保证员工的休息时间和团队建设工作。

6、同时做多项工作 VS 聚焦一件事

瞎忙族往往崇尚一心多用,同时开启多项工作,最终一项也没做好,竹篮打水一场空。其实就是因为高估了自己的能力,后果就是焦虑,因为效率低,事情总无法在预期的时间完成,然后就陷入担心→低效→自责的恶性循环。焦虑对我们是没有任何意义的,与其陷入焦虑无法自拔,不如做出些实际行动。 高效人士就是这么做的,他们总是能控制自己的情绪,即使面对不利的状况,也能保持冷静,思考对策,不会轻易被焦虑左右。而高效人士则崇尚专注,一次只做好一项工作。从来没有一本效率管理书籍的方法会教我们一心多用,而像番茄工作法这种一段时间内专注做事的科学方法才是我们应该提倡的。

7、以忙为荣 VS 用结果说话

瞎忙族喜欢以忙为荣,熬夜加班还要发个朋友圈炫耀一下,“看,我工作多努力。”但是事实上,工作时间长并不是光荣的事,而恰恰反映出了效率的低下。而高效人士则是用结果来说话,侧重“我完成了什么”而不是“我花了多长时间去完成。”

8、埋头干活 VS 抬头看路

瞎忙族做事靠一股“假的”执行力,看起来很果断,就是一个字“做”!然后就陷入一种自我感动式的埋头苦干,执行到一半才发现方向错了,然后又重头再来。不但自己糟心,还会让别人也觉得不靠谱。而高效人士总是定好了方向,考虑到了各方面可能出现的状况,然后再去行动,避免做无用功。

9、杂乱无章 VS 要事优先

瞎忙族的备忘录是这样的:把每一件要做的事都记在上面,然后按顺序去做,或是看心情,想先做哪件就做哪件。这样很容易把真正紧急的事情给耽误了,到了要交付的时候手忙脚乱。而高效人士则是分清事情的优先级,按重要程度去执行,所以他们看起来有条不紊,毫不费力。

10、走一步看一步 VS 规划整个人生

瞎忙族和高效人士的日计划或许都差不多,看起来都排的很满,可是纵观他们的月计划、年计划,你就会发现明显的差异。大部分瞎忙族的长期计划都是模糊的,甚至没有,靠日计划的累积,走一步看一步,今天过完了再决定明天要做什么,这样很容易跑偏,脱离自己预期的方向。而高效人士,则是对自己的人生有着清晰的规划,知道自己每一个阶段该做什么。

总的来说,瞎忙族与高效人士就是在于心态和方式方法上的差距,首先我们要调节自己的心态,正视自己的能力,了解自己内心深处的需求,然后学习科学的时间管理方法。


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