大家早上好,欢迎来到咕咕姐早读群,每天进步一点点,坚持带来大改变,今天是2017年5月17日,星期三,我们已经正式开启早读模式第22天了,今天要给大家分享的书是《把时间当朋友》第二天 管理
今天领读的这个章节特别重要,原因就是比较贴合本书的书名《把时间当作朋友》,这章就告诉大家李笑来是如何来管理时间,看待时间,按照时间从最初的估算,到执行、直面困难、关注步骤、并行串行...等13个步骤。
一、估算时间
在日常生活中是否遇到有关估算时间的场景:
早读课预估下所需工作时间;
写一遍文章需要多久完成;
完成一个ppt需要多久。
有的童靴回答,早读课从准备到开始只需1个小时就全部搞定,还有人说写一篇文章最多30分钟搞定,但是我想说:臣妾做不到啊!
为什么 做不到时间的估算,原来是我们对于任务的时间判断出了问题,要想提高估算时间的能力,就要从现在开始养成习惯:做任何事情之前先判断其熟悉程度(或陌生程度),再根据此判断估算完成任务所需的时间,因为对于“熟悉”任务,已经做过很多次,所以,你清楚了解这个任务的每一个环节,知道应该如何拆解任务,每个任务有多少步骤,花多少时间等,哪些步骤需要格外小心等,在这种情况下,正确估算完成任务需要的时间是很容易的。
二、及时行动
估算了所需时间,就到了行动部分。在这部分往往又会出现拦路虎--做事拖延。总以为可以在最后期限之前完成,心里想着“时间还多得是嘛!”但这并不是本质原因,本质原因在于恐惧--无论是来自内部的,还是外部的。
来自内部的恐惧在于:只要开始做事,一个人就要面临做错,做不好的风险。其实他们犯了一个简单的认知性 错误,即认为那些能够做好、做对的人都是直接做好、做对的。做事情的时候,肯定会遇到困难,事情越有价值,困难就越具有规模,遇到困难的时候,心平气和地面对就好,因为这只不过是生活常态。
在单位常常遇到这种情况,多做多错,不做不错的尴尬境地,因为你一旦开始做就会暴露出问题所在,就会遇到错的,做不好的风险,但是往往在单位里面一部分人就发现多做多措,渐渐失去了多做的热情,其实如果我们要作为一个上进的人来说,明白遇到困难没有什么大不了的,承认困难存在,闯过去就好了。
来自外部的恐惧:过分在意外界的评价。一个人一旦开始认真做事,被嘲弄,被耻笑的几率将远远高于被夸奖的几率--这几乎是可以肯定的。也正是由于这个原因,是很多人有“不求无功,但求无过”的微妙心态。如果你想要对自己有所超越,无过仅仅是开始,真正较量的是有过部分。
无论是来自内部的恐惧还是来自外部的,时间的运动肯定是加速度。这就是为什么随着年龄的增长每个人都会感觉时间越来越快。我们需要做的,永远不要再问“什么时候开始才好”,因为答案只有一个:现在,干起来!
三、直面困难
就算没有低估完成任务所需的时间,就算已经迅速的开始执行任务,很多人还是没有按时完成任务,无疑,他们的效率低下。而效率低下的根本原因是什么?答案是:回避困难。
困难不会自动消失,要学会面对困难,而不是逃避。合理的安排时间,简单的部分迅速做完,把节约出来的时间投放在处理困难的部分上。所以很多人不知道自己所谓的喜欢做某件事情,只不过是这件事相对简单,容易获得奖励而已。如果不能控制逃避困难的倾向,再多再巧的时间管理技巧都是徒劳。因为任务中相当重要的一部分(通常因为重要而困难,也因为困难而重要)永远无法完成。现实中,这种现象无处不在。例如工作上,做项目计划时只讨论做什么却从不提及怎么做。这些问题都源自同一个习惯:专做简单的,回避困难。
四、关注步骤
三思而后行,就是WHAT、WHY、HOW,然而最关键的是HOW。认真思考完成之后要有具体的实施步骤,越详细越好。有了清晰的思考,一切行动就会变得相当容易。做任何事情,学会思考方式最为重要。通过专注HOW来反反复拆分任务,最终确认每个子任务都是可完成的,这是不可或缺的功课。这样的习惯会使一个人变得现实、变得踏实,也是一种后天习得的技能。它无比重要,却常常被忽视,以为掌握这种技能的人总是默默的应用,而忽视这种技能的人,从未看到过她的具体实施过程和切实的巨大好处。
所以,当我们面对某项任务的时候,内容与原因都已经基本确定(至少表面上看是如此),需要思考的就剩下方法了。做任何事情,学会思考方式最为重要。要学着像一个项目管理者那样思考--他们更多地关注“方法”,他们会花费比别人多的时间去落实每一个步骤,在确认无误后才会有效的分配任务,团队才能够可靠完成任务。这样的习惯,会使一个人变得现实、踏实。
总结与回顾
1:如何正确估算时间;
2:及时行动;
3:直面困难;
4:关注步骤;
对于个人成长有需求的童靴,可以参加咕咕姐早读群,相信我,你并不孤单。
我是咕咕姐(公众号:咕咕姐),2017年5月17日,梦想早读会与你相约不见不散哦!