在工作当中,我们常常需要用到PPT来做汇报、述职、总结、会议等等,那么怎样才能做一个“不出错”又“有亮点”的PPT呢?今天我们来说说PPT中有哪些必须注意的商演法则,希望对大家有所帮助。
做一个PPT之前,不要一味地只知道在网上寻找模板,如果模板你不会用,做出来的PPT一样会非常糟糕,杂乱无章。你必须要知道的几点法则:
1、一页PPT中不超过7个概念
2、精简信息不要轻易换行
3、一页P内容不要超过10~12行
4、最多只用一层缩进小标题
5、不用倾斜或艺术化字体
把重点放在最醒目的位置
大家通过这张图片能不能读到一些商演规则呢?
很多时候我们都巴不得把我们想要表达的都放到PPT中去,一页排不下就放两页,密密麻麻都是表格和文字,全然不顾观众是否看得清楚,看得明白。在商演中,我们常说的一句话就是,有图就不用表,有表就不用字。意思就是一张图片能表达的意思就千万不要用长篇大论去概述,不要把观众都当傻子,不需要你去把说明文字写得那么多。所以很多时候我们要学会删除:删除多余的文字、删除多余的颜色、删除多余的效果、删除复杂的背景。我们做好一个PPT之后要删至少3遍,直到留下上图这个状态,才算完成。
这时候也许有人会说,我的PPT已经实在无法删减了,怎么办?
1、那你可以学着提炼关键词,每一页都只留下关键词,其他的都放到备注里;
2、或者你可以利用行间距调整页面留白的方式来让整个版面看起来南北通透不拥挤;
3、再或者你设计一些排版样式,让你的PPT看起来不要那么死板。
还有人也许会说,我的内容太多了,都是没法删除的,怎么办?
1、那你可以试着学习一下总结归纳,把每一段的重点找出来,然后只放重点上去即可;
2、或者你可以分成多个页面来展示,尽量一页不要超过10-12行;
3、尽量搭配图片来解释说明,不要用太多文字;
4、学会使用备注和演讲者视图播放PPT。
那最后我们要提的一点,也是老调重弹了,这个当然也是最重要的一点,就是视觉化
尽管我之前已经花了很多篇幅来说视觉化了,但是议然有人不太清楚,我再给大家举个例子:
我相信大部分人做PPT应该是这个样子的,那这就叫视觉化了吗?如果利用删减法来删减这页P,大家会删掉哪些内容呢?这一页最重要的观点是什么呢?
大家对比下,我们上面这页P是不是要表达这个呢?这个就是视觉化,我们把要讲的内容放进备注,把重点放上屏幕,观众只要看到视觉的东西即可,什么背景啦,故事啦都是次要的,全都放进备注。
好了,今天就跟大家分享到这里,明天我们再来看看还有什么需要注意的点,感谢大家的关注。
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