做一个让大家赏心悦目的商演PPT

在工作当中,我们常常需要用到PPT来做汇报、述职、总结、会议等等,那么怎样才能做一个“不出错”又“有亮点”的PPT呢?今天我们来说说PPT中有哪些必须注意的商演法则,希望对大家有所帮助。

做一个PPT之前,不要一味地只知道在网上寻找模板,如果模板你不会用,做出来的PPT一样会非常糟糕,杂乱无章。你必须要知道的几点法则:

1、一页PPT中不超过7个概念

2、精简信息不要轻易换行

3、一页P内容不要超过10~12行

4、最多只用一层缩进小标题

5、不用倾斜或艺术化字体

把重点放在最醒目的位置

把重点放在最醒目的位置

大家通过这张图片能不能读到一些商演规则呢?

很多时候我们都巴不得把我们想要表达的都放到PPT中去,一页排不下就放两页,密密麻麻都是表格和文字,全然不顾观众是否看得清楚,看得明白。在商演中,我们常说的一句话就是,有图就不用表,有表就不用字。意思就是一张图片能表达的意思就千万不要用长篇大论去概述,不要把观众都当傻子,不需要你去把说明文字写得那么多。所以很多时候我们要学会删除:删除多余的文字、删除多余的颜色、删除多余的效果、删除复杂的背景。我们做好一个PPT之后要删至少3遍,直到留下上图这个状态,才算完成。

这时候也许有人会说,我的PPT已经实在无法删减了,怎么办?

1、那你可以学着提炼关键词,每一页都只留下关键词,其他的都放到备注里;

2、或者你可以利用行间距调整页面留白的方式来让整个版面看起来南北通透不拥挤;

3、再或者你设计一些排版样式,让你的PPT看起来不要那么死板。

还有人也许会说,我的内容太多了,都是没法删除的,怎么办?

1、那你可以试着学习一下总结归纳,把每一段的重点找出来,然后只放重点上去即可;

2、或者你可以分成多个页面来展示,尽量一页不要超过10-12行;

3、尽量搭配图片来解释说明,不要用太多文字;

4、学会使用备注和演讲者视图播放PPT。

那最后我们要提的一点,也是老调重弹了,这个当然也是最重要的一点,就是视觉化

视觉化

尽管我之前已经花了很多篇幅来说视觉化了,但是议然有人不太清楚,我再给大家举个例子:

视觉化案例

我相信大部分人做PPT应该是这个样子的,那这就叫视觉化了吗?如果利用删减法来删减这页P,大家会删掉哪些内容呢?这一页最重要的观点是什么呢?

视觉化案例

大家对比下,我们上面这页P是不是要表达这个呢?这个就是视觉化,我们把要讲的内容放进备注,把重点放上屏幕,观众只要看到视觉的东西即可,什么背景啦,故事啦都是次要的,全都放进备注。

好了,今天就跟大家分享到这里,明天我们再来看看还有什么需要注意的点,感谢大家的关注。

如果觉得有用,感谢点击喜欢。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 216,001评论 6 498
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,210评论 3 392
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 161,874评论 0 351
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,001评论 1 291
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,022评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,005评论 1 295
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,929评论 3 416
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,742评论 0 271
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,193评论 1 309
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,427评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,583评论 1 346
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,305评论 5 342
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,911评论 3 325
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,564评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,731评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,581评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,478评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容