项目管理软件以简洁高效、灵活易用、数据实时传递的优势受到了项目团队的喜爱。使用项目管理软件，通过制定计划项目计划和管理项目执行过程，给项目管理带来了高效便捷的体验，有助于提高项目执行效率。
使用项目管理软件能够全面跟踪项目的执行情况，支持项目计划与执行管理、可交付成果计划和交付管理、问题和风险的实时监测、项目执行规则与控制管理等，进行项目执行的全面跟踪记录，使项目与实际工作连接，确保项目人员的任务和责任清晰。
制定项目计划的基本步骤：
第一步：新建项目，设置项目的时间，工作日，优先级，项目分组，描述项目详情。
第二步：打开甘特图，任务分解，将项目目标层层拆解，将大目标分解为一个个小的目标
第三步：估算时间，如果个人无法评估的时间的，那就需要先去做需求调研，或者与项目成员一起讨论，确定解决方案，确定后在甘特图中完善任务时间。
第四步：任务分配，项目团队分工职责尽量清晰，通过甘特图将任务分配给项目成员，项目成员可以随时通过甘特图查看项目计划及自己的任务，同时项目成员完成任务甘特图就会自动计算项目进度。
第五步：里程碑与依赖关系，里程碑标志着项目中重要步骤。里程碑通常在项目的计划阶段设置，并随着项目的进展而更新，帮助锚定项目。
有些工作是需要与其他任务关联，比如A任务完成，B任务才能开始，其中一个环节出了问题，都可能影响其他环节，这也是计划延期的原因之一。
帮助项目团队地制定项目计划，理清项目计划的优先顺序，同时，一个项目有且只有一个当前计划，所有的责任划分与执行状况一目了然，在系统中，项目计划与执行同步，动态反映项目最新的进展。
看板、项目列表，项目燃尽图多种图示管理功能，确保项目成员可随时可视化了解项目详情以及进展，帮助项目管理者实时跟踪项目进度，及时发现问题并跟踪解决问题。
