Pomodoro Technique是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。在Pomodoro Technique一个个短短的25分钟内,收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。《番茄工作法图解》将番茄工作法的概念成功地进行了视觉再现,直观形象,易于使用。
番茄工作法- 做法
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里) 。
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情--
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫"计划外事件"),然后接着完成这个番茄钟。
番茄工作法- 基本原则
1、番茄钟不可分割。
2、耗时超过3小时的任务需要再切分。
3、每个番茄钟开始后就不能暂停,只能作废重来。
4、若一项活动花费时间很短,不到一个番茄钟,可与其他活动合并。
5、番茄工作法不用于假期和休息期的活动。
番茄工作法- 目的
1、减轻时间焦虑。
2、提升集中力和注意力,减少中断。
3、增强决策意识。
4、唤醒激励和持久激励。
5、巩固达成目标的决心。
6、完善预估流程,精确地保质保量。
7、改进工作学习流程。
8、强化决断力,快刀斩乱麻。
几点启发:
1、完美主义拖延症(等一等,还有更完美的方案,还可以做的更好),牵着不走,打着倒退的拖延症(必须去做和我想去做的斗争),不如量力而为的选择当天能完成的活动,积极地将活动拉入待办表格,扭动番茄,通过重复相同的动作和准备程序,使大脑迅速进入执行某类事务的最佳状态,不给“拖延”任何的机会,然后通过25分种的努力,使自己得到阶段性的满足。
2、三顶帽子的切换:早晨戴着休闲帽来上班;之后换成战略帽,选择将要专注进行的活动;然后换上工作帽,扭启番茄钏,全力以赴;25分种后番茄钟响铃,提醒自己换上休闲帽;经过短暂休息后,再次戴上战略帽。以此类推。这样将专注、排序和休息时间段交错安排,获得一个可持续的步伐。
3、阶段性的休息是必要的,不但可以停下来检视当前工作的重要程度,还可以保证必要的休息时间,促使全天保持日复一日的可持续的步伐,还可以作为小奖励,使内心得到阶段性奖励的满足感。除每隔25分钟的常规休息外,每4个番茄,还可以安排较长时间的消遣。长休息和短休息同样重要。在休息时间,最好的休息是进行“无忧休闲”,以保持良好的洞察力。所谓“无忧休闲”最好的方式是睡觉、溜达、喝水、看窗外,最低要求是站起来,离开座位。要抵制诱惑,最好不要阅读电子邮件、看新闻、打电话,不要做对下一个番茄会造成额外压力的任何事情。
无视休息,只会破坏承诺,丧失动力。
4、关于中断和节奏。有些中断是没法阻止的,一旦任务被放下,番茄钟必须被作废,也不能将几小段加起来算成一个番茄钟,因为这样就失去了达到节奏的目的,也就太容易屈服于中断的诱惑了。完成的番茄不是衡量工作能力的标准,只记录所付出的25分钟的连续努力。同样,经常超出25分钟仍停不下来,一方面不利于持续工作,战略切换,也不利于形成工作的节奏。
5、在番茄钟内,就应当只关心这25分钟,而不是整个活动何时完成,这有助于你完成工作本身,25分钟倒计时结束,会获得内在奖励,画个X,进入无忧休闲。番茄钟让你感到奖励就在眼前,而且与最终目标越来越接近。
6、处理外部中断的策略,由四步组成:(1)告知:“我手头有事,正忙。”(2)协商:“周五再帮你做,行吗?”(3)写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟数。(4)答复:按照承诺回电或答复,不然的话,下次别人就没法信任你了。番茄工作法不是给古墓派闭关修练用的,如果外部中断刻不容缓,立即作废当前番茄。