英国著名博物学家赫胥黎说:“时间最不偏私,给任何人都是二十四小时;时间也最偏私,给任何人都不是二十四小时。”
同样是24小时,就看你怎么分配了。同样的时间,有人能创造一项伟大的发明,而有人却碌碌无为,虚度一生。
可见时间管理的重要,杰出的人都是擅于时间管理。
张萌的妈妈告诉她:“如果你不会管理时间,那么你这辈子将一直被管理,如果你不能做时间的主宰,你的生命将永远被主宰。”
从此张萌就开始学习时间管理。
01时间管理误区
想要学好时间管理,首先了解要时间管理的误区。
你是不是认为普通人不需要时间管理,只有老板才要时间管理?
你是不是认为做了记录,写了清单,就是在做时间管理?
之前我是这样认为的。
读了张萌的《人生效率手册》第三章时间管理,我才明白这些是时间管理误区。
她向我们介绍了时间管理的三个误区。
误区一:普通人不需要时间管理,只有老板才要时间管理。
误区二:做了记录,写下了清单,就是在做时间管理。
误区三:知识不能内化
只有走出这些误区,我才能更好地进行时间管理。
每个人都要学会时间管理,而且越早越好。如果从小就培养时间管理的习惯,一旦学会,一生受益,永生不会忘记。
只做一个清单,这种机械的记录算不得时间管理。做时间管理,要先做计划,高效地实施,做完以后,还要进行总结和评估,分析出提升的意见和建议,最后指导你再次做计划,这才是时间管理的意义。
时间管理的方法很多,有人今天学这个,明天学那个,看似学了很多,实际上一点用也没有。因为你学的都是别人的理论,没有内化成自己的时间管理体系。
02时间管理的重要法则之一:一次只做好一件事
做好时间管理,要遵守三个法则:目标性法则,要事优先法则,组织计划性法则。
要事优先法则,作者讲了两点。第一点是我们需要把重要的事情放在前面做;第二点,一次只做好一件事。而我对第二个深有感触。
作者认为目标太多,就是没有目标的体现,当你的思绪太多的时候,你就会觉得很繁杂、很烦乱。在一定的时间内,看似干了很多事,看起很牛。从结果一看,才发现自己什么都没做好。
所以我们一定要集中精力,一次只做好一件事。比起做了多少事,做事的专注力以及聚焦力更为重要。
记得我刚出来工作时,那段时间特别忙,刚到公司,业务也不太熟悉,工作效率又慢。
很多同事找我, 一会儿这个同事说这份资料急,一会儿那个同事说那份资料急。
我一时也理不清头绪,心里很是着急,一会做这个,一会做那个,忙得不可开交。在做这件事的时候,又想着那件事,结果累个半死,事情还没干好。
晚上我开始反思,我这种状态不就像考试一样吗?这个题做一下,那个题做一下;做着这道题,想着那道题。
到了交卷时,题目是做了很多,能够得的分数却少得可怜,相当于自己做了很多无用功。
还不如一次,只做好一道,保证拿下这道题的分数。
第二天我把要做的事,写在一张纸上,按紧急重要分类,排好序,一次只做一件事。
遇到同事的催促,我心不乱,先答应,再按自己的节奏一件件地来。
结果那天的工作效率特别高,人也感觉很轻松。
事情再多,也要一次只做好一件事,盲目贪多,结果只会一无所获。
03时间管理的方法之一:人生目标不拆解便不能实现
书中介绍了四种时间管理的方法:目标分解法,单点突破法,核心竞争力法,自我激励法。
我认为最重要的是目标分解法。
对于目标的分解,我们可以分为长期目标和短期目标,也可按十年一阶段来分。
最后作者强调了两个原则。
一,任何的目标都是需要被分解的。
二,要分解出一个小目标,做一个分解评估。
目标要尽可能地细分,甚至可以细分到每15分钟,要做的事。这样才能方便我们更好地执行。
目标细分之后,我们还要评估,这种做法是否有效。
我看书不喜欢看很厚很厚的书,因为太长了,看着看着,自己就没有信心看下去了。
我也不喜欢看这种自我成长类的书,因为这类的书,通常都会有点枯燥。
课程还没开始前,《人生效率手册》我就开始看了。 我一口气看了四分之三,就看不下去了。因为只是看了一遍,理解得也不是那么透彻。
这几天跟着笑薇老师学习,一天只读一章,读完还要写读书笔记。
一天一章,真是太容易了,而且读得不多,脑子也不会混乱 。写笔记时,我还要回过头去再理一遍。
这样不仅能更好吸收,而且也不枯燥。
我想这大概就是拆解的好处。把一件复杂的事拆解,每天学习一点点就很容易。而且也不会有浮躁有情绪,效果也很好。
关于时间管理就分享这么多,愿你我都能掌握时间,掌控人生。