【会议目的】

学习周期检视的方法，关注自己做到的地方，关联90天目标思考下一步计划和行动。

👯会议召集人：张宇

🎤主  持  人： 赵瑛（不安分的IT民工+时间管理践行者+乐观主义者）

🕐时间大臣： 梁欣（互联网从业人员+时间管理学习者+断舍离践行者）

🌹排麦大臣： 张宇

📝记录大臣：王圣（合成气转化研究者+跑步爱好者+易效能践行者）

🙏现场支持：张琳教练、左慧君教练、迈克教练、崔伟教练、石峰教练、向宏教练

🕘会议时间：2月3日6:00-7:30（周六）

【参与人员】

全班学员

【会议流程】

一：主持人开场（2分钟）

主持人开场，确定时间大臣、记录大臣、排麦大臣是否到位？请时间大臣介绍提醒规则。

二：班级践行分享(16分钟) 每人3分钟

1:秘书长汇报班级过去四周班级践行情况

纪以俊，秘书长

各位同学能够坚持早起和践行，其中1、5、6、9、11组积分较为领先，落后小组积分相差并不多

呼吁各小组积极开展小组会和线下聚会

2:组长分享小组践行经验（2位）

马焱，1组组长

三个标签：1、时间管理践行者；2、宝妈；3、健康生活倡导者。

1组小伙伴都已经养成了早起的习惯，绝大多数开始运动，也有4～5人坚持每天写简书。在教练的支持下，召开了3次线上小组会，每周指定一位召集人，死党协助，负责召集所有组员，制定流程。提高了大家对小组事务的参与度，加强了死党之间的沟通协作。在烂开始中不断学习改进，创意的点子在组内实施，如死党委托代言，提前给记录大臣发周检视等，从制度上保证小组会出席率和周检视的完成率。

个人而言，理解了“服务的人越多效能越大”的意义，在软件团队思路方面不断逼自己学习。

马继标，2组组长

三个标签：1、投资创业者；2、综合素质培训师；3、时间管理践行者。

践行时间管理半年，养成了一些好习惯，5点起床，写晨间日记，练习演说朗读半小时，进行晨跑，好习惯的养成会受益终身。90天目标：跑完全马，学习研究时间管理，简书写作2万字，每天进步一点点，坚持带来大改变。

小组每天7点之前早起打卡，目前主要问题是组员不同频，每个人状态和参与度不一样。采取措施：1、主动收集组员想法和建议，针对性处理；2、增加副组长、学委、纪委协同管理，同时实行组委轮流制；3、确定小组组规。目前还在尝试中。

3:学员分享（自我介绍，本周践行心得及作业完成情况）（2位）

陈静，1组学员

三个标签：1、社区门诊全科医生；2、人本聚焦取向心理咨询师；3、运动爱好者。

跑步：爱运动唯独不爱跑步，从来没有想过马拉松这个词语与自己有关。和叶老师一起跑了第一个5km，之后不禁开始向往半马，然后人生第一次有了梦想——半马。1.31完成人生第一个10km，过去一个月跑步80km打卡18天。在跑步的过程中会尝试用简爱呼吸来跑步，注意气息和双腿的配合，双手和双脚的协调，感觉不是坚持跑步，而是在享受跑步的韵律和快乐享受跑步的韵律和快乐。

主持组会：第三次小组会的召集者和主持人。从来没有主持人的经验，接任务时蛮有压力。叶老师有很多金句，烂开始，好结果；先完成，再完美。于是跨出第一步，克服自己的畏难情绪。首先求助两个死党，三个人明确分工，编写会议流程，准备发言。然后召集确认通知每个参与人，确认不能来的，请死党代言。为了召集更多人，写了简书“在一起更温暖”。最后所有的努力都是有收获的，当天小组会13人全部周检视，10人参与会议，一组打卡计分37.62。这个成绩是一组学员抱团践行的最好证明。

分享：“最好的学习是教会别人”这个理念让自己整个人从里到外有了变化。从最初的独善其身到现在开始主动分享。分享运动的快乐，邀约大家一起健康运动。这里很高兴把大一的女儿策反一起打卡跑步早起。分享自己召集班会的经验，知无不言言无不尽。把排程番茄钟带到自己的生活和工作。时间管理对自己有益，同时也影响孩子，她开始运动打卡。因为痴迷画画，所以让她把最好的时间高效完成学习任务，然后彻底放松享受画画，免得被父母惦着盯着。女儿接受，自己开心。

践行目标早起，这个都做到了。早起让一天变长了，这个让自己很开心。简书30篇。晚上还无法早睡，因此中午会打个盹，或者冥想快速充电。

李树芳，2组学员

三个标签：1、187期2组学员，易效能的践行者；2、不断学习成长的外婆；3、从事玫琳凯事业，拥有在美丽健康领域13年的专业功底。

去年4月，在喜马拉雅听到易效能100讲，于是从5.1开始践行早起、写晨间日记和健康餐食并晒餐的3个好习惯。后来陆续听了10堂课、3堂课，并且与学员在群里互动，相互激励。当自己通过90天践行自己养成好习惯后，就开始带动同事、好友一起践行。建立了一个120人的“高效能百日践行群”，早起打卡，每天发1篇100讲。还建了2个100多人的“健康三养群”，每天发一篇关于健康三养方面（营养、休养、保养）的文章，并且每天早中晒健康餐。晨间日记已经记录了308篇，从未间断。以上3个习惯一直坚持到现在。

1月来到期待已久的线下课。回来后开始新的内容90天践行。设定的3个践行好习惯是：1、每天日行6千步+每周一次1小时的跑步或者普拉提训练；2、读书：每天看书、听书，在圣经领导力、易效能和自己专业上，写读书笔记，做思维导图；3、早睡。早起习惯已经养成，基本能够做到5点左右起床，现在践行早睡，要求自己11点以前睡觉。

践行方案：1、组了一个“好习惯红包践行群”，每天晚上发践行情况和感恩分享。到现在践行了26天，有2天没有做到罚了红包。2、1月写了2篇简书（《好习惯养成记》、《澳门精彩13记事》），另外做了2个业务方面的思维导图。3、在工具OF运用上，还在学习中。每周班会听到教练分享非常有收获。计划2月把日历、OF、周检视、月度检视运用起来。

三：omnifocus 和日历的使用~石峰教练(20分钟)

石峰教练

初阶133，带班经历：G154、G159、G171

三个标签：1、外贸采购人；2、五岁男孩的父亲；3、跑马爱好者。

日历和OF是我们一阶最核心的两个软件，严谨不失灵活，指的就是我们的日历和OF。他们是一对好搭档。

日历：

掌握点：

1.在日历里创建循环事件

2.日历共享，如何生成公共日历

3.哪些事件放到日历

[邀请学员胡涛分享：苹果日历：1、创建子日历、邀请联系人加入；2、给日历事件添加位置；3、设定日历事件国际时区。C5的月度视图更直观。]

了解：

原生日历和C5的区别：（大前提：在ICLOUD界面点亮日历，打开的状态。另外还要注意日历app联网方式无线网和蜂窝数据都要点亮。）

订阅日历的添加和删除

1.原生日历用来创建日历，添加日历

步骤：主界面进去后，点中间的“日历”进去后，点左下角的“添加日历”（IOS11.2）老版本（ios10.3.3是点编辑出来添加日历）

2.添加位置信息更精确 “红色大头针”

步骤：原生日历主界面进去后，点右上角“➕”  假设我们一起还约在开元曼居酒店线下聚会，那么标题写 G187线下聚会，位置写“开元曼居”你会发现有两个，另一个在火车站，而我们的在罗山路1609号，因此选择带有红色大头针的即可。或者直接写什么路多少号最好，比较容易找到红色大头针。

3.共享链接 只能用原生日历，C5没有，如何生成公共日历

步骤：主界面进去，点“日历”在不同的日历后面，如“家庭”“易187”后面找到“小i”点击一直往下拉，会看到公共日历点亮他，下面就会出现共享链接…的按钮，（有的时候不出现，就反复点亮点暗公共日历即可），点共享链接就会弹出分享链接选择“备忘录”，然后出现一段代码在备忘录里，这时点存储。然后去“备忘录”找到这段代码，长按，就会出现“是否订阅日历G187线下聚会的字段”点击订阅即可。

当然如果只想小范围共享你的某一个日历，可以在一开始创建的时候选择受邀人的苹果id，不是手机号（重要的话说三遍），或者已经创建好的日历点小i。共享给“添加联系人”这部分写上对方的苹果id。点击添加，被邀请人的app右下角收件箱将受到一条消息，点击“加入”你就能在刚创建的日历中看到被邀请人的账号，说明要求成功了。可以对被邀请人的权限进行设置，比如编辑或查看。

如果你把G187线下聚会的日历共享给了其他部分伙伴，但看不到被邀请人的账号，说明对方没有加入你的日历。

4.跨时区的情况用原生日历不会混淆，因为可以设置时区。C5只能设置 本地日历

5.订阅日历的添加和删除：在设置里的账户与密码。点已订阅日历，下拉有删除账户的选项，如果无法正常复制到备忘录订阅的，也可以从账户与密码 添加账户选择其他，在选择添加已订阅的日历来实现。

操作：

创建G187线下聚会日历，如每两周聚会一次

创建日历前提，iCloud设置里点开允许无线访问和蜂窝数据

打开原生日历，点右上角“➕” 。标题：G187线下聚会。位置：开元曼居，选红色大头针的位置。可以选“全天”也可以选“开始”和“结束”时间。“重复”选项，比如选每两周。“结束重复”就是选择这个循环事件的截至日。

交通时间：可以有两种方法，如果选了位置，会出现基于当前位置做公交，步行，以及驾车的时间，如果选择对应的方式后，日历就会把这段交通时间给你加上，举例说明你要去浦东机场2号航站楼，基于当前位置打车时间是50分钟，那么假设你设定的开始时间是7点登记，那么选择交通时间打车的话，这50分钟也会算进去，因此整个时间就会比7点在往前推50分钟的交通时间。也可以选固定时间比如流出半小时1小时。

哪些事件放到日历：

1.确定时间和日期的行动

2.和别人的预约

3.当天需要查看的信息

apple Watch ：针对第三点当天需要查看的信息，如果有apple watch可以将当天的青蛙放到日历，通过设置我的表盘，选择“模块”表盘，长按手表表盘，选择自定义，将模块中间部分调成“日历”，这样，手表就会自动调取日历中记录的信息。做到随时查看当天的三只青蛙。

OF：

1.反思OF使用场景，

每天几次打开OF？

是否可以做到每天清零呢（预测和收件箱）

如果不能为什么？

2.回到OF本身，功能：收集/记录 和排程

收集/记录：

原则 ：一切 ，手边，快速，可靠

落地：

A.设置Siri和OF关联

B.打开OF主页面右下角，录入事项中，点“保存加”可做到快速收集

C：心法，所有在脑海中闪过的事件，情绪，5秒内录入一件事，快速收集

说明：收集/记录是行动三角形中最重要的一个环节，是源头。怎么做收集，要随时随地做收集，把所有脑中闪过的事件记录下来也要记录情绪念头欲望，目的是为了清空所有，专注当下，空则灵。

排程：

排程前明确意义很重要，通过叶老师的三问：（要不要做，我要的结果是是什么，我的下一步是什么？），不断探究事件本身之于自己的意义进行反思。

反思：4D原则第一个D是哪个？

4D：Delete，Delegate，Delay，Do 最后一个才是做。

我们的记录/收集是随时的，相对来说，排程由于有了明确意义和深思的环节，无法做到随时排程，建议早晚专注的时间进行排程。

3.使用心得

A.不要设置大量的到期时间

每一个到期时间都是一个强提醒，他会停留在我们的每日排程中，大量设有到期日的事项会干扰我们，无法理清我们的要事，使我们无法做到要事第一。这也是为什么OF在使用一段时间后，造成大量的事件积压，以至于无法在用下去的一个主因。

B.多用上下文，设置情境

在课堂上叶老师讲了一个例子：快速收集桌面上的物品，有伙伴一股脑的将书本，手机，铅笔放到了收件箱，这样很干净，但缺乏逻辑属于一维的思路，就相当于使用OF中我们把大量的事情只放到了OF收件箱，有的伙伴是将书和书放在一起，笔和笔放在一起，手机和手机放在一起，这虽然较之前者有了一定的逻辑性，但真正使用的时候又不方便。这就是二维的思路。最好的办法是将书，笔，手机，对应的放到每个人的前方，这样不但整齐还能做到随时可用，这就是三维的思路。

每天OF无法做到清零，无法去执行的重要原因就是只用了一维的思路，将所有事项堆在了一起，不断的到期提醒，会彻底使我们崩溃。而情境等于  情境=时间*空间*精力。这就是三维的思路，我们在上下文中不仅可以设置，早晨，中午，晚上这样的时间维度，还可以设置在家，办公室，在地铁上的空间维度，还可以设置，高精力，低精力，休闲时等精力维度。将我们收集的事项一一对应不同的情境。而不是设置到期时间。做到触境激发。就可以大大提高我们排程事件的执行效率。

C.不要把到期时间当做提醒

很多场景是事件到期了，我们才去看OF，这样一个事情没有做完，另一件事又要开始了，会使我们产生巨大的焦虑，养成每天至少早中晚或者每天四次打开OF，主动查看的习惯，可以避免上述场景的发生。

D.结合日检视用OF当做好习惯的养成利器

我们可以通过OF进行习惯养成，如果想通过两周时间养成好习惯，比如每天下班一进家门，就准备好第二天要穿的衣服。

我们就可以OF上录入，准备第二天衣服，然后加上一个强提醒设置到期时间，这样每天下班到家后当我们准备好第二天衣服后就去勾选完成，这时手机会给我们一个震动反馈，持续每天都去勾选每天得到震动，我们在内心就会产生期待第二天震动反馈的心理。

建议在每天睡觉前有一个日检视，对于计划养成的习惯进行复盘，如果忘记做的，坚决马上将其完成。这样时间一长，我们的好习惯就会逐渐养成。通过专业版的透视功能，我们把所有希望养成的习惯，用一个符号代替，比如👍或⚡️，就可迅速找到并检查我们好习惯的执行情况。

E.变态玩法

我们对于收集记录到的事项，有时会纠结，记下来的事情什么都想做，没办法分出头绪，建议可以大量的采用其他/待定的功能

将不是马上做，必须做，和自己青蛙和高空愿景无关的统统放到其他/待定。只剩下最符合内心的感觉的去践行。

如果紧急事项还是很多，一般来说我们将紧急事项定义为两周要完成的事件，这时我们可以假设改为一周必须完成，从一周的视角重新思考，很容易就找到了我们的要事！

总结：对于工具我们要大胆使用，充分发挥点问搜的原则，和工具成为朋友而非变成工具的奴隶，使工具变的好玩，我们才会长期用下去，祝大家践行的感觉越来越好！因为感觉好才能做得好！大家加油。

四：月度检视~黄世琴教练（15分钟）

黄世琴教练

三个标签：

1、两个孩子的妈妈（儿子18岁，女儿13岁）；

2、生产筷子的厂家；

3、全家易效能践行者（我们家现在是一家四口走在践行易效能的路上）

月度检视

已经开始做月度检视的同学给自己点个赞，若还没有做或者很想做的同学可以行动起来了。2018年的一月刚过去了，今天是2.3，可以总结一下一月的工作和生活情况。月度检视可以对年度目标的达成起到助推剂和润滑油的作用。

反思和检视是践行易效能过程中不可获缺的重要环节，月度检视的核心作用就是让我们在每个月底的固定时间回顾自己当初制定的八大关注内容，对过去一个月以来自己的经历做一个全面的总结。虽然我们制定了各种目标，更要在每个月的固定时间持续、反复地检视过去自己一段时间里自己的践行过程。虽然我们制定了各种目标，但是有没有在这个固定时间为了达成目标添砖加瓦呢？在做月度检视的过程等同于对一个月的整个经历作了回顾，检视自己在过去这一个月中获得的成果与自己所订目标的关系是否匹配。因为每个月的经历会影响到年度目标中八大关注的达成情况，久而久之，若是只靠记忆很容易忘记自己曾经所订下的目标。所以，每个月的月度检视是非常非常重要的。

那些值得记忆的日子如果我们有记录就能追溯。课程上老师讲的再详细我们自己没有付出行动的话好多时候都是想的多做的少。以老师自己为例，一开始写月度检视感觉无从下手，总感觉不知道写什么，后来采用叶老师推荐的方式使用简书做月度检视，简书新手入门还算是比较简单。

“工欲善其事，必先利其器”，接下来我们需要付出行动。

抱着烂开始好开展好结果的心态开始写月度检视，写着写着就慢慢找到一些感觉了。烂开始对自己是比较受用的，相信对大家也一样。自己第一次做月度检视的时候花了5个多小时才完成的，边写边回忆，要花很多时间去回忆一个月的经历。回忆的过程中再次验证了人的大脑记忆是不可靠的，因为我们很容易忘记很多事情，就算回忆起来也很模糊。现在做月度检视相对比较快了，从一开始的先模仿，借用他人的框架，再逐渐更新为自己的模板，也可以理解为先模仿再创新。写着写着就自然而然成为自己的了，也是从坚持摸索的过程中逐渐熟能生巧。最重要的还是需要平时点滴的积累，素材的积累。

月度检视三个部分

框架，围绕年度目标的八大关注逐项进行检视，呈现完成情况。逐一罗列，就能清楚的看到本月成果与自己所订目标的关系是否匹配。

图片/照片，照片能比较直观地记录生活中的视觉反应，尤其是许多美好的温馨时刻。千篇一律文字会导致视觉疲劳，每一个经常的瞬间或者数据化的过程用照片或者截图来表达一些记忆是月度检视中比较方便的一种记录方式。恰当的运用插图或者照片往往能起到文字达不到的效果，照片能够起到化抽象为具体的作用，许多文字难以讲清的问题通过图片就能一目了然，也许一张照片或者插图就能让你回忆起当时的情境。图片收集需要自己平时的积累，自己就是从一开始的刻意收集到现在的习惯性收集，也养成了随时收集随时记录的习惯。一些照片会建立专用文件夹，建立图片分类。月度检视用的数据或者金句会用印象笔记和备忘录来记录，这些基础资料做好后到月度做月度检视就比较方便。不需要在整个图库中寻找，直接把平时收集的信息填充进去就可以了。从一开始5个多小时到现在一个小时完成就是过程的积累和分类。

下一步，根据检视内容呈现的成果和所订目标的匹配程度再进行评估，给自己一个思考的空间。没写月度检视到了月底看不到自己的完成情况，无法清晰看到自己经历的过程是否有偏离目标。如果有偏离能清晰看到在哪方面有偏离了，偏离的原因是什么，接下来是要调整目标还是调整践行过程？把自己认为需要调整的事项根据关键词来列出下一步，也就是列出下个月的大青蛙。

适合自己的才是最好的。小确幸：把月度检视分享出去获得打赏。分享越多收获越大。

总结：烂开始好开展好结果，先模仿再创新，刻意收集积累点滴，月度检视三部分（框架，照片，下一步），最重要的是找出下一个月的大青蛙。

五：健康生活方式分享~王怀亮教练（10分钟）

王怀亮教练

三个标签：

1、易效能践行者：易效能全国正式教练，159期、173期带班主教练；

2、互联网行业产品经理、擅长数据分析和数据运营；

3、健康生活的终身学习者：爱好传统导引术（八段锦）、艾灸、快乐跑步；

健康的生活方式

真正健康的人不到5%，75%处于亚健康，身处亚健康状态怎么应对？

教练自己，亚健康状态，互联网职业病，颈椎、鼠标手、脾胃、睡眠不好，诚实对待自己。

心态问题：

接纳，当前的亚健康是自己造成的，身处环节/职业/生活习惯。

相信，可以调养身体到一个合适的状态，有助于我们的生活、工作和事业。

行善，多做一些好事。

如何改进

早睡早起，合理饮食，锻炼……习惯养成生物钟

合适的健康方式，学习别人健康方式的时候找到自己合适的，例入跑步。

和谐的关系（家庭关系），好的家庭关系能量会得到加持，避免与孩子言语上的冲突、内心的烦躁和抱怨。推荐两本书《非暴力沟通》《好妈妈胜过好老师》。

适度的社交活动，参加读书会、舞蹈、乐器等，让自己的心情得到一些释放，心情好处理事情就会事半功倍。

情绪，伤心伤肝伤脾，修身养性，读书，多宽容少抱怨，少一些贪欲。

事业目标，三圈交集，目标不清楚能量分散，产生焦虑。目标清晰能让能量专注，确定目标就是立志，三十而立，立志向。

不要回避亚健康，如果有不要焦虑，采用各种方式尤其是合适的方式进行调整。

六、会议总结（7分钟）

班长总结会议以及下一步行动（5分钟）

张宇

分享主题：感恩。心中长怀感恩之心，感谢世间万物的滋养、父母子女、生活伙伴。感谢187各位教练的分享，参加班会的学员。感谢无私付出，让我们在践行中成为更好的自己。收获的多少取决于我们自己，珍惜每次教练的分享。

90天的第一个30天会积分清零，针对特别优秀小组和特别优秀践行个人进行奖励，微信群投票。

一些小组已经在组织线下会议非常棒。班级线下会议暂定3.3@上海，欢迎上海小伙伴提供场地和策划方案，希望大家积极参与。

主持人总结并布置下周作业，招募下次会议的工作人员。（2分钟）

【本周作业】

1. 《90天践行目标检视表》第四周对标检视。

2. 用简书写月度检视并分享给自己的同学、朋友。

七：问题答疑（20分钟~本环节大家可以自行选择留下）

教练就本周及本次会议遇到的问题进行答疑。

问题：（李俊）关于快速保存与查询资料，对于效能提高有很大帮助。叶老师多次提到秒搜，有什么好的方法与工具与使用技巧可以推荐分享吗?

崔伟教练作答

秒搜，原理：关键字/关键词+标准格式的文件命名方法，命名方法：人物+事件+时间+地点+主题，检索时候搜索关键字就能准确定位到文章。

文件和档案系统，文件命名方法，排序要规整，要有目录，建立三级目录（笔记本组/笔记本/文件）

主持人总结并招募下次会议的工作人员

72+参会，感谢大家参会，预祝大家在今后的践行中有所提升

13/14/15/17小组负责

会后

主持人：第一次主持，时间控制有点不顺畅，电脑问题耽误了几分钟。感谢参会的教练、同学和班委。

时间大臣：流程控制得很好，时间把控很好。建议发言人提前测试网络。30秒音乐和结束音乐音量不一致导致有点听不清，希望下次时间大臣注意。

排麦大臣：提前做了发言人标签收集，提前更新了分享教练，YY和微信群里都能放标签。

记录大臣：window电脑版YY直接录音，收集发言稿方便整理。

迈克教练：质量非常高，四大臣和分享人员准备的非常好，班长提升明显。90天践行不到三分之一，综合提高明显，希望继续保持。注意：有一个同学没有关麦影响发言，可以微信提醒。

向宏教练：准备得非常充分，主持人串场非常好。认真对待的态度希望能一直延续下去。对分享学员、为班级践行付出的班委点赞。

崔伟教练：整体非常不错，整体节奏也比较紧凑。初期能量比较高，中期可能会有低谷期，教练团和班委组长提前预防，保持小组群内互动，让大家持续，继续保持。

纪以俊：感觉自己发言有点欠缺。

张宇：纪以俊发言还是很不错的，整个班级数据的汇报很好，非常棒。

张琳教练：

整个流程非常流畅，提升点：关注自己的麦，争取拿到管理员权限进行管理上麦人员。

环节衔接能更好一些，主持人和排麦大臣之间的互动更衔接一点。

下次也要准时准点开始结束，一切的发生都是最好的安排。

石峰教练：网络出了点小问题，之后再和记录大臣对接今天的分享内容。教训，参会人员提前确认网络状况。为主持人点赞，及时进行时间提醒。

纪以俊提问：过于在乎时间？发言意犹未尽是否可以拖延一下？

马天翼教练回答

以前发言天马行空，2min会超时，3min也会超时，给20min能讲30min。讲得太多，后面流程走不完。

不是说得越多越好，规定时间就是在有限的时间空间把想说的说完，意思表达完整，这是时间管理学习的一个知识点。

写发言稿，统计一分钟到底能说多少字。发言速度在250字/min，发言3min准备700字发言稿，20min则写5000字发言稿，就可以做到发言不超时。

张宇：下次组会由13/14/15/17组负责安排四位大臣。

张宇：周三确认发言人和大臣，周三和周五晚上在187频道进行排练。大彩蛋：以后每次班会可能会有重量级嘉宾进行分享。

幕布记录，更加直观。https://mubu.com/doc/2tOviMNX_E