吴春燕|创建模板,Sop,标准流程化

主题:L1:创建模板,Sop,标准流程化

主讲人:Grace

一、What每个主题概念的本质

Sop(Standard Operation Procedure )即标准作业程序,就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。

要有解构、重构的能力,还有习惯。

Sop在生活中的运用,你想度过什么样的一周?

例如:上课的流程、日程安排、时间管理

给自己设定一个意图,一天的,一周的,一月的,一年的。养成习惯,流程不断固化后逐渐形成个人风格。

二、Why:为什么要学习概念、认知、内容?

刻意练习SOP的意识有两大好处:

(一)提高效能

1.省时省力,不耗脑

2.节约沟通成本

3.充分授权他人的基本功和物料

4.对时间敏感度越来越高

(1)能做快事

(2)有慢的能力

(3)切换的能力

(二)培养习惯

打破旧习惯最好的方式是构建新习惯。

习惯是由什么组成的?知识、技能和意图。

1.搭建框架

2.做事的流程和思考会成为检查清单

三、How:学习后如何举一反三,用到个人成长、事业、家庭三个维度?

1.个人成长

从小到大做起来的经验是最宝贵的。

制作打卡模板

2.事业

给自己做的职场宝典

3.家庭

购物清单

家庭会议

菜谱等等

四、我的实践:SOP标准化流程

听了Grace关于SOP标准化流程的分享,真实能感受到SOP给工作带来的高效性,想一想要是我们的脑海里有那么一套SOP,那么工作效率真的会提升不少。

(一)”坚持课堂 一起观课”活动前期准备流程

1.看课

2.听讲座

3.预约腾讯会议

4.做活动海报

5.发送活动海报

6.把听课记录和讲座内容做在公众号里及时分享

7.撰写主持流程

(二)“坚持课堂 一起观课”主持人流程

1.自我介绍

2.明确活动内容和流程

3.观课|讲座

4.交流讨论环节

5.教研员总结

6.合影

(三)读书会流程

1.确定每月阅读主题

2.确定共读书目

3.确定主持人

4.确定三位分享人

5.确定自由发言人的意向

6.提前预约好会议

7.发布读书会海报

(四)读书会主持人流程

1.自我介绍

2.明确读书会内容和流程

3.三位领读者分享(每人20分钟,一共1个小时)

4.自由发言环节(每人5分钟,一共20分钟)

5.教研员总结(10分钟)

6.合影

慢慢增加SOP,让生活和工作更加井井有条。

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