想要了解自己的财务状况，最简单的方法就是拿出一张纸把自己的资产和负债统计一下，算出自己到底有多少净资产，但这仅仅是一个结果。如果我们不仅仅想知道一个结果，也想了解这个结果是怎么产生，以及自己如何能从财务角度增加资产，减少负债，甚至为自己的生活，学习和健康做财务上的规划。因此我们不仅需要一个结果也就是资产负债表，同时也需要了解过程也就是我们的日常收入和支出。

记录日常的交易最好的方式当然是使用企业里经常使用的复式记账的方式，既能够完成收入和支出的记录，同时也记录了资产和负债的变化。但是要做这样详细的记录，是要耗费大量的时间和经历的，从成本和收益的角度不值得，再者对于普通人来说使用复式记账，进行日记账，然后做成分类账，最后在做成财务报表，这个过程需要专业的会计人员，过程过于太复杂，从技术角度也是不可行的。

传统的个人记账方式，使用单式记账的方法记录收入和支出，以月为记账周期，每月计算一次自己的净收入情况。当然现在也有很多记账软件帮助你不仅记录收入支出情况，也可以记录你的投资情况，但是这些账户之间缺乏联系，而且对于没有基本财务知识的普通人来说，很难有很好的效果。

我自己的感觉，记账最重要的是要搞清自己关心什么，此外还要懂一些最基本的会计知识，否则不管使用是么样的记账软件，最终你是不清楚到底那些记录意味着什么。因此第一步要弄清楚会计里的一些最基本的概念，这样非常有助于我们对于记录的理解。

除此以外，有没有很好的个人记账的方法，既能够搞清自己的收入和支出情况，又能够弄清楚收入支出和自己的资产负债之间的联系，通过一张表能够非常清楚自己的财务变动情况。我自己通过研究企业的复式记账和普通的单式记账，找到一种折中的方案，自己感觉这种方案比较适合个人或者家庭记账，可以通过一张财务报表来反映出收入支出和资产负载的情况。在介绍这种方法前，非常有必要先介绍一下会计中的一些基本概念，以及企业是如何进行记账的。

首先我们需要了解一些最基本的概念。

第一个概念是会计期间，会计期间可简单认为我们多长时间计算一次自己的账务，通常我们都是把月作为一个记账周期。

第二个概念是在确认收入和支出上有两种原则，权责发生制和收付现实制。名字看起来很复杂，但是我们可以简单理解为权责发生制就是交易双方必须都履行完各自义务，收入和支出才能得到确认，而收付现实制就很简单，只要收到或者支出了现金，收入和支出就算确认了。

第三个概念是会计账户，会计账户简单的可以认为记账的条目，例如餐费，打车费等。在会计里有四大类会计账户，分别是收入账户、支出账户、资产账户和负债账户，对于家庭和个人来说收入就是你的劳动所得，支出就是你的开销，资产包括现金，房屋，汽车，有价证券等，负债就是你欠别人的钱，例如信用卡的欠款就是最典型的负债，还有房贷车贷等。

第四个概念是虚账户和实账户。收入和支出账户属于虚账户，而资产和负债账户则属于实账户。如何理解这两类不同的账户呢？简单来说虚账户是不会积累的，在一个会计周期完成之后就会被清空，这类账户只是用来进行临时记录用的。而实账户就是会不断积累的，例如我们的资产会因为逐月的净收入情况而不断地增加或者减少，这点应该很容易理解。

第五个概念是财务报表。财务报表是财务情况的一个汇总，最常见的是收入支出表和资产负债表，收入支出表总结了收入、支出和净收入，这个净收入就是扣除支出后的收入，这就是积累资产的来源。资产负债表上有三大项分别是资产，负债和所有者权益，对于企业来说企业的股东，也就是企业的所有者的权益等于资产和负债的差值，对于个人或者家庭来说，所有者权益可以认为是净资产。

一般来说企业记账会使用权责发生制会计，这样会更便于理解企业的经营状况。对于公司来说一个完整的会计周期内都包含哪些步骤呢：

1. 收集和分析交易的数据

2. 将交易数据记录在日记账上

3. 从日记账到总账

4. 准备未调整的试算平衡表

5. 调整条目，确保满足权责发生制要求

6. 准备调整后的试算平衡报

7. 制作财务报表

8. 结账，把虚账户清零

9. 准备结账后试算平衡表

通过这九个步骤就可以完成财务报表的手工编制，当然现在都是用软件来进行记录的，中间的很多步骤都可以通过软件自动完成，但是了解具体的过程有利于我们对记账这件事情有更深的体会。这些步骤中，最重要的有三步，分别是进行日记账，将日记账登记到总账上，最后就是制作财务报表。中间的调整，试算等都是为了保证正确性。

把家庭类比为企业，记账可以简化成这三个步骤，记录每天的支出情况，然后月末归类合并做成总账，最后根据总账制作收入支出表和资产负债表，当然每一步其实要比企业记账简化非常多。例如对于家庭或者个人的日记账，主要记录都是支出，收入因为相对比较固定，每月只有一次因此可以不用单独进行日记账，直接写在最后的财务报表上即可。了解从记账到财务报表制作的整个流程，有助于我们建立一个正确的方法和流程。