在当今这个信息瞬息万变的时代,人们的工作、生活都踏上了快节奏的步伐。特别是在深圳这座城市里,“快”成了这个城市的一个标签。每天看着川流不息的人群,走路得用跑来形容、连睡觉都觉得是在浪费时间,恨不能一天能变成48小时。
因此,时间管理也就成为了一个比较流行和时尚的话题,成为了人人都在追求的技能,我也不例外。曾经的我,工作似乎总是在打仗,马不停蹄;生活似乎失去了色彩,连看个电影都觉得是一种奢侈。慢慢的,我学会调整自己,学着计划、总结,学着寻找时间管理之术,但总不得道。清晰记得,三月份的复盘提到了时间管理的乱,四月目标要求自己对时间管理精进。
今天复盘,翻看了采访周几位嘉宾的分享(红娘子、燕妮、非洲大象),深有感触。也结合自己最近的一些学习,做出如下反思。
回顾过往
001 没领会精髓,走过了,却什么也没得到
去年的某段时间,听过一堂时间管理的课程,里面讲到了“34枚金币时间管理法”,觉得很有感触。随后立马下载模板研究,并找到对应的APP进行实操,把一天17小时(减去睡觉的7小时)按照半小时进行划分,记录每半小时的时间花费情况(按任务式工作、高效工作、拖延、休息、放松娱乐进行分类)。坚持了20来天,每天0.5至1小时,从最初的回忆困难、记录粗狂;到后来的努力回忆,认真记录;再到最后的自认费时,放弃坚持。这一路,似乎没有任何收获,也没有体会到其中的精髓,感觉知其形而不知其神,以失败告终。
接下来,又研究了四象限时间管理法,也借用了相关APP。这次只从工作上进行记录,每天分类型给自己的工作任务进行分类:重要紧急、重要不紧急、不重要也不紧急、不重要但紧急。记录是记录了,可每天仍然在处理这重要紧急、不重要但紧急的任务,重要不紧急的任务且一拖再拖,直至完全忽略。这次失败,败在践行上。
002 五连老铁的经验分享
看过老铁的分享,有感触,有收获。
红娘子老铁分享的小技巧:
重要的事情认真做。不重要的事情可以请下级做。紧急的事情,特别是有规律性的,我们可以提前做。不重要,也不紧急的事可以打酱油做。
这是精髓,红娘子却把它落实到了实处,并给出每个象限事情处理的方法,很实用,很有借鉴意义。
燕妮老铁分享的效率手册记录,是一门集时间安排、计划实施、总结复盘、建议调整为一体的时间管理方法论。每一步都印证了单点突破法:计划—实施—总结—评估—计划的一个闭环式方法。很有借鉴意义,且值得肯定是燕妮老铁的践行力,她坚持做到了、收获了、成长了,这才是值得我们学习的精神。
另外,就是非洲大象老铁提及的时间管理十要点:
①二八定律 ②批量处理 ③化零为整 ④整合时间 ⑤高效睡眠
⑥找仪式感 ⑦坚持早起 ⑧提高效率 ⑨抓注意力 ⑩修元认知
这里大象说到了时间管理的几项原则,也提到了实际工作中关于时间管理的很实用的方法与技巧,很受用,也非常有借鉴意义。
分析反思
003 时间管理的误区
曾经走过的路,正进入了时间管理的误区:
To do list 就是时间管理。不管是GTD、番茄工作法、还是To do list都只是时间管理的一种方法,并不是时间管理。单纯的使用这些方法,而全然不顾时间管理的原则、目标,那就是舍本逐末,事倍功半。
时间管理就是浪费时间。这个坑我已经跳过一次,也因为觉得浪费时间而放弃了。这就是一种认知偏差的结果,只见树木不见森林,没能坚持到量变到质变的跃迁。
004 践行才是时间管理的硬道理
不去做,然并卵。想必上面几位老铁提到的时间管理技巧与方法,大家看了都深有感触:“哦,原来这么简单”,“这些道理我也知道”,“这个买个本子记录就行”。可是,有没有想过不去做,怎么知道适不适合自己;不去做,怎么应用这些技巧;不去做,又怎么反思、改进。
因此,正如燕妮老铁所说的,其实要做到时间管理就是做。
寻根溯源
005 时间管理的道
随遇而安提到的时间管理的道就是练就终极的时间管理四个原则:了解原则、匹配原则、目标原则、系统原则。这四个原则从浅到深,点出了对待任务及时间的把握程度,任务处理的时间分配情况,要是第一的终极目标规划,时间管理的前、中、后系统阶段思维。
这就是我们时间管理的道,也即使自然法则、底层规律。有了这个道,在很多时候,就相当于我们有了一个行事的指导方针,至于接下来怎么做,寻找合适的方法进行即可。
因此,接下来就要谈时间管理的术。
006 时间管理的术
说到时间管理的术,也即是时间管理的方法。上面就提到了好几种:GTD、番茄工作法、To do list。我认为任务清单就是一种比较容易实施和践行的方法。
它是一种可以规划目标,罗列任务、提醒跟进、外包大脑、事后回顾、便于总结的很好的时间管理方法。用好其中一个,相信我们的时间花费不再如此紧张,事务处理不再如此混乱,大脑也会更加清晰,工作生活也会井然有序。
007 时间管理其实是管理自己
李笑来说过:时间是无法管理的,能够管理的,只有自己。这句话一语破的,道出了时间管理的精髓。
一天只有24小时,一年只有365天,这对于每一个人都是公平的。无论如何,时间不会因为任何人、任何事而停滞,它会按照自然而不断流逝。我们所能做的,就是如何管理好自己,让时间为我所用,而不是被自己浪费。
最后,啰嗦一句,善待时间,就是善待生命。