【12】#个人成长集训营# D4 分类思维挑战版作业

今天谈到分类思维,我想从两方面,谈谈自己的收获和想法:

一、分类的优缺点(从人、事、物角度看)

二、分类思维在个人、家庭、工作三个维度的应用

下面,我们就先来谈谈第一部分把:

一、分类的优缺点(从人、事、物角度看)

优点

物品维度——井井有条,方便提取

谈到分类,想必很多人紧接着蹦出来的词是整理,是的,分类整理应用在我们日常生活的各个维度。例如家庭生活中的衣物整理、物品摆放、照片归类;又如工作中的邮件整理、文件归档;再入学习中的学科分类等。通过分类,可以让物品变得更井井有条,方便提取。

事情维度——更聚焦、更高效

比如在今天分享中,GRACE大大提到的,在同一时间或场合处理同一类的事情,这样会让我们的事件处理更聚焦。处理同一类事,所调用的能力和精力是大致相同的,因此你不需要在不同的思维模式中来回切换,而是可以一次性地解决它们。而根据场合处理事情,则是节省了在大公司,不同部门间来回奔走的时间,你可以在一个办公区域内,找完所有你需要联络沟通的人。

此外,我还想到了几乎人人都知道的四象限法则,就是按照事情的轻重缓急,将事情做区分,通过这样的分类方式,可以让我们将焦点放在真正重要的事情上,这样在花费同样时间精力的情况下,带给我们自身的,确实更大的价值,这就是我认为的真正意义上的高效。而那些被我们归类为不重要又不紧急的事情,则可以果断进行断舍离,可以授权他人或者把他们直接从待办中删除。

人的维度——方便记忆,筛选同类

关于人的分类,我想到的第一个词是“标签”,很多人会觉得,标签这个词怎么是分类的优点呢?大部分人并不喜欢被贴标签。在我看来,标签其实就是一种简化的对人的分类,通过标签,可以让别人更快速地记住你,只有被人记住,你才有可能不断扩大自己的影响力,所以从这个角度来看,被贴标签也并非坏事。

同样通过分类,就如同断舍离中提到的,我们通过规则的建立和筛选,可以帮自己快速找到和自己同频的人。

缺点

谈完优点,说下缺点吧,在分享中,GRACE提到的缺点主要有两条,一个是分类多了,容易让人感觉分裂,另一点则是分得太细,会让一个人显得很较真。当我想到分类的时候,我觉得分得太细最大的缺点是浪费时间。

分类固然可以让一切井井有条,但是分得太细,又容易起到反作用,不仅在分类的过程中浪费了时间,太细致的分类,在找起来反而容易找不到,因为你甚至忘记了你当初是如何归类的。

二、分类思维在个人、家庭、工作中的应用

个人维度

应用1:年度计划

在个人方面,我想到的第一个分类应用,就是做年度计划。

当我们在制定年计划的时候,通常会按不同维度做计划,如学习成长、体验突破、休闲放松、工作事业、家庭生活、身体健康、财务管理、人际社群这8个维度。

在这8个维度下,我们可以根据SMART原则设立各自的目标,之后我们还需要将他们拆解到月、周、日去具体执行,这个将目标层层拆解的过程,其实也是在按照时间维度做行动计划的分类。

最终,当我们做复盘的时候,会再从时间维度和内容维度,将自己一年的收获整合起来,构成整个年度的复盘总结。

应用2:高效阅读

在高效阅读学习时,我谈到主题阅读的重要性,我认为,当我们将阅读/学习对象,按照不同的属性做分类,并进行主题式的阅读/学习时,可以更快速、高效地掌握某一领域的知识点,同时,我发现,当某一领域的知识接触足够多时,会更容易发现其底层逻辑。而当接触的领域足够丰富时,又会发现底层逻辑的相通性。这个应该也是分久必合,合久必分的一种解读把。

家庭维度

育儿应用——奖惩体系

最近在育儿方面,尝试了一种新方法,截止目前实践效果还不错,其中也用到了分类思维,所以想完整地分享一下。

我将我女儿一些点滴的日常行为做了分类,分别是奖励类行为、惩罚类行为、一般行为。当做出奖励行为时,可以获得五角星奖励;当做出惩罚类行为时,会扣除五角星,而其余行为,则属于普通行为,不会有五角星的变化。

奖励类的行为举例:30分钟内完成作业+☆☆,自己洗衣服+☆,擦鞋+☆,7点前起床+☆,15分钟内完成洗漱+☆等;惩罚类行为举例:22点之后上床睡觉-☆,30分钟内没有完成洗漱-☆,用手揉眼睛-☆。奖励和惩罚涵盖了她的学习、生活习惯培养、健康、礼仪等等。

我设置了一个☆兑换清单,例如☆x2兑换讲一本故事书;☆x4兑换看电视20分钟;☆x10兑换一个冰激凌;☆x200兑换去迪士尼乐园等。每一个用☆换来的奖励,都是我女儿自己想的,她最喜欢做的事情。

就是通过这样一套奖励机制的驱动,可以让她清晰地在日常行为中,有个分类的概念,知道哪些是“好”的行为,哪些是“坏”的行为。

工作维度

工作维度,除了在优点分享时,谈到的邮件分类、文件归档等,我还想到一个有意思的点,那就是求职简历。

求职简历

求职简历,一般要写得清楚有结构,我们会先把“自己”按几个板块分类介绍,如个人基本信息、求职意向、工作经验、教育背景等。

而除了简单的信息分类之外,我们还需要根据自己所求职的岗位和具体要求,将自己进行“重组”,即使是同样的工作内容,它也可以分成几个不同能力的模块,而求职时,我们往往是将求职岗位中所需要的能力,做重点阐述,以此来为自己加分。

上述就是自己今日的收获,今天是学习的第四天,一些思维方式或工具,当你真正用心地思考如何应用到日常时,就会渐渐发现,它们的关联性。比如通过分类思维,你可以更好地创建模板、高效阅读,在分类后,也可以帮你更科学地断舍离。

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