《卓有成效的管理者》第二次作业:关于时间管理

姓名 杨红燕  学号 435 导师 刘昭君

9.12日作业片段:

掌握自己的时间P24

R:reading(阅读)

根据我的观察,有效的管理者并不是一开始就着手开始工作,他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。然后他们管理自己的时间,减少非生产工作所占用的时间。最后,再将“可自由运用的时间”由零星而集中成大块连续性的时段。这三步骤是管理者有效性的基础:

1、 记录时间

2、 管理时间

3、 统一安排时间

所以,要提高管理者的有效性,第一步就是纪录其时间耗用的实际情况。

时间记录的具体方式,我们在此不必叙述了。事实上许多管理者都具备有一本小册子,自己记录,也有人请秘书小姐代为记录。重要的是,必须在处理某一工作的“当时”立即加以记录,而不能事后凭记忆补记录。

I:(用自己的语言重述信息)

认识自己的时间用在哪里是时间管理的起点即记录时间。了解时间耗用的实际情况。

A1:(描述自己的相关经验)

昨天上班后,先在办公室看看电脑,回复了几封信,有同事关于工作请示我,我和他讨论了一下,确定了事情,然后听见学生们在做操,出去看看老师们的状态。回到办公室喝了白茶,又到班上去转转。快下班,突然想起昨天的一个文案马上要交,可时间已经到截止,赶紧打个电话和领导说声,晚半小时发。于是中午加班完成后才回家。

分析:我以事后补记的方式记录了我的一个没有时间管理的上午时间使用情况。发现大快的时间消耗在临时起意的事情中,留下给重点工作的时间呈现碎片化。

A2:(我的应用---目标与行动)

我的应用:学习进行时间管理。

目标:在时间管理上养成记录时间,管理时间和统一安排时间的习惯。

行动:1、管理时间 统一安排时间:梳理好当天的所有事情,根据需要时间的长短和事情的重要性合理规划时间。将最重要的两件事放在整块时间完成。其他小事用碎片时间完成。

分析:将任务梳理和时间合理综合考虑,优化时间使用。

2、记录时间:在日历上随机记录下一天的时间具体的使用过程,特别记录下随机出现的安排。

分析:实际记录时间运行轨迹,再次分析过程中的时间使用效率,为下一天更加具体地优化时间分配做好数据准备。

昭君老师点评:@冬夜读书912作业,A1的部分非常好,用了一个反面的栗子来结合原文,跟原文呼应。A2虽然没有把具体的时间线列出来,但真的按计划的去行动,还是很不错的。

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