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《搞定》一书中原文：你建立起的系统以及运用的技巧，应该能够帮助你更频繁、更轻松、更深层次地思考你面对的项目和情况。

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一个公司具有强大的项目管理团队，将是这个公司的最核心竞争力之一，特斯拉公司为什么能够在汽车行业迅速崛起，这与它项目周期压缩的够短有关系，传统汽车厂开发一个车型需要4-5年，在科技快速发展的现代，等你把车开发出来，黄花菜都凉了，传统车企为什么在电动车的开发上赶不过新势力造车，也是因为项目周期太长，太繁琐的原因。

毋庸置疑的是，每个高效的项目经理都是时间和精力管理高手，以下是我做项目期间和考过国际项目管理师期间遇到和经常应用的一些好用的系统和工具。

一个高效的项目经理，不仅要学会压缩项目成本，提升项目质量，更重要的一点就是要压缩好项目周期，更快更好地完成项目，在商业社会里，时间就是金钱。

在做一个项目的时候，我们靠什么把控项目进度的？一个项目分为启动阶段、规划阶段、实施阶段、监控阶段和收尾阶段，每个阶段都有各自的工作重点，需要对每个工作条目进行跟踪确认。

作为一个高效的项目管理经理必须要建立一套系统的体系和技巧来深层次考虑项目和状况，我曾经先后主导管理过公司几百万的改造项目6个以上个，三千万以上的中型项目6个，其中上亿元的项目两个，项目最终都提前高效完成了，这其中除了整个团队共同合作的功劳外，与我曾经学过系统的项目管理知识和理论分不开，以下我就分享一下其中几个比较好用的项目管理工具吧。

1.里程碑。罗列出项目中所有重要的事件节点，比如厂房何时定点，产品图纸何时释放，何时造出初级阶段的样件，何时小批量生产，何时产品大批量生产等等，每个里程碑到达，要组织整个项目团队进行一次评审，看能否继续进行下一步计划。

2.甘特图，通过这个提醒项目经理可以直观地看出任务计划在时候时候开始什么时候结束，做到所有阶段的的事件都详细被罗列，让项目被可视化管理，直观向我们呈现出项目各阶段的情况，从而能够在周例会跟踪整个项目的进度。

这个计划总表一边都会被贴在项目会议室的目视墙上，用彩色图钉扎在对应进度位置。

3.wbs任务分解。高效的项目经理需要具有把化整为零，把大事化小的能力，通过项目任务的分解能够有效安排工作进行，wbs是一种树形结构，类似于金字塔结构，总任务在上，往下分解为分项目，和一个个独立的子任务，把复杂任务逐一分包出去，能够更有效完成任务。

拿当前拍摄电影来说，就是采用这样的方法，把一个电影分解为几个片段组，由不同的导演拍摄，最后组合在一起，能够缩短电影的拍摄周期，可以参见电影《我和我的祖国》和《我和我的家乡》。

4.时间线。时间线就是一个简单的带箭头的时间数轴，也是一种可视化的项目管理工具，通过时间线，我们能够很直观地看到某个任务需要在什么时间完成，能够有助于跟踪整个项目的进度。

人生秩序图也是时间线的一种，人在不同的阶段会有不同的任务和重点，做项目也是一样。

5.open issue list表。就是整个项目在各个阶段出现的问题清单汇总表，这个表格最少一个周就要评审一次，确保问题解决进度在掌控之中，也通过会议拉动资源促进问题的快速解决。

6.action plan. 这是下一步计划表，针对重点问题，需要列出下一步计划和解决方案，通过周例会进行可视化跟踪解决。

7.pert图。可以清晰地表达子任务的计划安排，还可以评估子任务之间能否通过并行工程进行压缩进度，通过分析，项目经理可以准确把控好整个项目的全局，掌握整个项目的关键路径，关键路径是影响整个项目的最长时间线的任务，需要重点解决。

比如在一个产品投产的项目中，长周期设备和厂房建设这两个事件就是关键路径，需要重点解决掉。

8.状态跟踪表。对项目的各个矩阵组织的状态进行整体跟踪，对于完不成的需要给出原因分析，重点突破解决。

工欲善其事，必先利其器。好的项目管理系统和工具是一个高效项目经理的贤内助，只要掌握好了，才能让整个项目变得清晰和可视化，让项目管理工作的效率大大提升，每个公司在运营的过程中做到了高效项目管理，也会大大提高公司运营的效率。

对于个人管理来说，这些工具和管理系统也是十分适用的，这些工具也可以配合日复盘、周复盘、月复盘和年复盘适用，对于人生精进大有裨益。

采取措施：

采用好的管理系统，让项目和人生都充满掌控感。

作者：陌小诺，用脚步丈量世界，用文字思考人生，读万卷书，行万里路，交四方友，赚万贯钱，用有限的人生体验不一样的精彩!

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