又到一年总结季，你的总结做到位了吗，ppt做好了吗？写下这篇文章跟大家分享一下年底总结ppt小技巧，希望能帮助到你，让你脱颖而出。
技巧一、PPT的结构
1、麦肯锡的思考方式
现象，假设，求证，方案，结果
2、讲一个好故事
情境、冲突、疑问、回答
好莱坞电影讲故事的套路：先定位一个时间或是地方（情境）。接着几个角色上来群殴一顿，要不然火枪炮弹乱扫一通，这样一闹，看的观众一脸的懵，但是很好的抓住了观众的注意力（冲突）。然后，心中就会有很多的疑问，怎么回事呀，谁跟谁打呢，谁是好人，谁是坏人（疑问）。等观众上钩，再慢慢展开故事，向观众交代整个故事的来龙去脉。（结果）好莱坞这个套路运用在ppt中也非常有效。
技巧二、ppt内容的信息提炼
1、数据图表化
借用图表，用数字说话，会让你的表述事半功倍。应用图表进行有效的对比，例如两到三年的数据对比，两个公司之间的数据对比，使得抽象的数据图表化，显性化，让你的讲解也更有说服力。
2、文字图形化
把原本枯燥的文字转换成图片或者图表的形式，使内容的表达更加生动和形象。比如你要描述一个项目从策划到实施到完成的过程，仅用文字表达，会让听众索然无味，但是把整个过程转化成流程图，再配上各个环节的图片，整个表述就会生动、明了很多。
3、重点突出化
重点的内容要在排版上利用技巧表现出来，让受众能在第一时间接收到你所要传达的信息。
技巧三、八个排版秘籍，提高PPT的专业性
1、对比
有效的对比会使得页面排版更加好看要注意图片与文字的对比，色块颜色与字体颜色的对比，主标题子与副标题字体的对比，正文字体与标题字体的的对比。
2、对齐
就像布置家里的摆设，摆整齐了比随便乱放看起来要舒适的多，ppt里也一样，ppt中的对齐有几个要素，边界对齐，模块对齐，还有模块间的等距分布。
3、重复
ppt的整体风格之所以会乱，是因为页面中找不到同样的元素重复出现，而这个重复元素可以是一条线，一种字体，某个符号，某个背景，某种颜色，某种格式，某种板式，读者能看到的元素都可以重复利用。
4、对称
对称构图无论是在平面设计中还是在建筑设计中，都是非常常见的构图方式，对称式构图有平稳、相互呼应的特点，所以在ppt排版当中，我们也同样可以采用对称构图的方式排版。
5、留白
专业的ppt一定不会把页面全部填满，留白不是指页面中要留出空白的区域，而是指文本之间，形状与形状之间，页面的全部元素与整个页面要腾出一定的空白空间，让页面留下可“呼吸”的空间。
ppt上留白越多，说明演讲者通常比较自信，说明他准备的很充分，ppt只是作为他的提词器。
6、聚焦
在ppt的设计中，要想信息被受众快速接收，就必须运用现代的设计手段，使设计具有强烈的视觉冲击力，引导读者的视线集中交汇在你想让他关注的画面上，这样才会让你的设计有重心和亮点。
通常一个页面有一个视觉焦点就够了，如果视觉焦点太多，容易混淆听众对信息的理解和把握。
7、亲密
亲密性是指把相关的元素聚拢在一起，从而表现他们是一同一类的。
8、最关键，灵活运用前7个
技巧四、讨巧的汇报模式
有效说明一项工作的重要的简单方法是采用“问题，对策，解决措施”的三段模式，第一步梳理之前存在的问题，第二部，针对这些存在的问题提出解决思路。第三步，依据这些策略，你采取了什么样的方式，作了哪些工作，取得了什么样的显著效果。这几步写下来，会给领带一个很好的感觉，你不仅很好的完成了工作，而且你是一个善于发现问题，解决问题的的人。你的工作状态是积极主动型，而不是被动接受行型。
