建立有效的沟通和信任
"感谢公司组织的《建立有效的沟通和信任》的培训,通过该培训,起到温故知新的作用;
从工作中,我们深深认识到,为了建立双方的信任关系,前提是必须在一个良好的气氛中进行有效的沟通。
维修部门的维修人员也是跟随生产人员一起上班的,在中夜班时,当生产设备出现问题时,通过对讲机呼叫维修工到现场维修;
以前往往是这样沟通的:
“机修机修,GFXX 坏了,快来修理”---操作工说
“没空,等等” ---维修工说,(当时正在处理C4线问题)
最后虽然问题解决了。
第二天,生产部门的投诉到我们上面了:
“呼叫了维修工,过了20分钟才到现场,小问题解决又花了40分钟,影响我们 1小时的产量”;
我们叫上当班维修人员了解情况,维修工憋着一肚子火自我陈述:
“我听到了呼叫,也及时给以了回答,叫他们等等, 我当时正在处理C4线的故障,按照公司的故障轻重缓急处理顺序,我先去处理C4线问题,处理好C4线后,马上到GFXX机处理,但是,我需要领零件,在等分切领班打开仓库门时,等了20分钟,处理问题才花了20分钟;没有他们所说的 1小时”。
通过上述的了解,我们也了解事情的经过,根本问题没有沟通好,都没有从对方的角度来呼叫和回答(换位思考);
就上述问题,组织了相关的部门,不断的改进沟通,
现已形成如下这样的沟通:
“机修,机修,GF14 推料臂坏了,请来维修”--- 操作工呼叫(说明什么机,什么问题)
“收到,请再说一遍什么问题" --- 维修工回答(确认问题)
“GF14 推料臂不动作了”---操作工更详细的描述
“收到,收到,我正在处理C6线问题,请呼叫电气处理" --- 维修工回答(说明自己在做什么,为什么不能马上到,同时判断是电气问题,如果判断是机械问题,可以从问题的现象该准备什么或者指导操作工如何处理)。
通过这样的沟通,双方都比较满意,同时也很快地解决问题;
另外为了消除领取零件等开门的时间,现已经改为维修工在中夜班可以开门领取。
以上是我的一点体会,请指教。 谢谢"