公文写作要点03

进入到第二章:写材料的坐标,开始速读加记录咯!

1.写材料=认识+表达。“认识”包括“熟知”和“真知”两个层次。“熟知”,就是要熟悉业务,对近年来的重点、亮点工作了然于胸,这样才能避免词不达意、表达空洞。也就是常说的“没有调查就没有发言权”。“真知”,是在熟悉业务的基础上,运用逻辑工具,进行归类提炼,得出对工作的本质性、规律性认识。

2.材料不是耍嘴皮子、玩文字游戏,最重要的是思路清晰、逻辑严谨,把工作说明白。在文稿写作中准确性第一,生动性第二,要在确保准确的基础上追求生动,切不可颠倒顺序。

3.综合性文稿又称为总结性文稿。所谓总结,就是总+结,“总”可以理解为信息,主要是具体事实和数字,这些构成写作的基石。“结”可以理解为情报,主要体现为观点、概念,贯通两者的桥梁就是思维加工。

4.写作,就是把网状的思考,以树状的结构,用线性的语言表达出来。

5.线性表达是指使上下文之间具有清晰的因果关系,具有逻辑性和说服力,让人读起来、听起来感觉顺畅严谨。从形式上来说,线性表达主要包括标题的线性表达、开头段的线性表达、内容的线性表达。从层次上来说,线性表达既包括一个句子里面的上下联系,也包括在整段话中,句群之间形成整体上的因果关系。

6.笔者把基层常用公文分为点、线、面三大类。点,就是把一件事情说明白,主要包括函、通知、请示,笔者在这里加了一个简讯。虽然简讯不属于法定公文,但在基层的使用频率很高,上报信息、网站和公众号新闻,都离不开简讯。

7.线,就是要把一段时间内的几件事情说明白,包括阶段性总结、综合类信息,比如学习考察报告、出访报告等。

8.面,就是把比较长时间内发生的许多事情说明白,例如年终工作总结、经验交流材料、汇报材料、调研报告等。

9.请示、函、通知这些点状公文,侧重于格式要求,信息要素比较少、内在关系相对简单,通常用因果关系就可以把信息要素串联起来,把一件事情说明白。初学者可以找一些典型的范文例文,记住不同文种的格式要求、行文结构和文字表达,到时候依葫芦画瓢,就能八九不离十。

10.总结不是一件简单的事,不是编顺口溜,凑四六句,而是在马克思主义理论指导下,将丰富的材料加以去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的改造制作,经过艰苦思考,分析、综合、概括、抽象。科学抽象不是主观臆造,而是更深刻、更正确、更完全地反映着自然。

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