提到谈判你会想到什么?
是不是长长的谈判桌,两边坐着一群西装革履的人,为一个问题争得面红耳赤,言语间都是上亿的项目。
果真如此?谈判只是一种交流的形态,我们在日常生活中经常会用到。
你到商场买东西,说服对方减价,这是谈判;你跟老板要求加工资,这是谈判;你劝女朋友少买几件衣服,这也是谈判;说服父母同意你考一个冷门的专业,这更是一个艰巨的谈判。
成功人士往往都是谈判高手,他们十分善于说服别人,帮助自己达成梦想。
谈判,需要技巧。
说到谈判,我想起一位前辈告诉我的一句话:“功夫在诗外,谈判未启,胜负已定。”
一场成功的谈判,80%的原因来自于事前充分的准备,有时候,你来到谈判桌前尚未开口,这场谈判的胜负就已经定下来了。
如果你想了解谈判的技巧,我推荐你先看看《麦肯色锡教你的谈判武器,从逻辑思考到谈判技巧》,这是一本关于谈判的入门级书,没有太艰深的理论,深入浅出,简单易懂,大概花三四个小时就可以看完。
但是,如果你能充分理解并实践书中的内容,将会对你的人生大有裨益,起码你再也不用跟人争执了,你可以轻松地说服你的对手或者朋友、亲人。
最近,我就利用了书中介绍的谈判技巧,搞定了一个非常固执难缠的对手,与其达成了一个双方都很满意的协议。
结合书中的内容和自己的一些实战经验,我把这本书总结成一句话:
站在对手的立场思考问题和对策(SCQA分析法),用符合逻辑的方式组织自己的观点和论据(逻辑金字塔),保持一颗坚韧的平常心(良性思维),获得谈判双方的共赢。
<br />
我把书中的知识点按谈判前和谈判中重新梳理了一次,希望能帮助你快速的学会如何优雅地谈判,当然更详尽的内容还是要从书中获得。
<br />
-谈判前-
<br />
前面已经说过,谈判的成功要素,80%是因为事前的准备,那谈判前应该做些呢?
<br />
01 什么是谈判?
谈判是一种交流,是让对方接受己方所期待行为的一种手段。
谈判分为良性谈判和恶性谈判。
良性谈判是指自己和对方都感到满意的谈判。这不是一个单纯的理想主义观点,从长远来看,如果希望谈判结果能够充分落实,达到满意的效果,就必须让双方的期待都能得到满足。
恶性谈判是完全不尊重对方利益的谈判。在谈判中对手可能经常会使用类似于欺诈的无德谈判战术,我们并不一定需要使用这些战术,但是一定要能够识破它。
良性谈判的3个条件
- 双方都能感受到,对方尊重己方各方面的利益。
- 双方都能感受到,对方的做法很公平。
- 双方都能确信,对方会遵守协议条款。
只要满足这3个条件,即使谈判暂时决裂,也不能轻易的断言失败,因为完全有可能促成新的谈判和交易。
<br />
02 信息力就是谈判力
在谈判中,没有什么比拥有优质的信息(正确且重要)更重要了,胡乱地收集信息是没有作用的,如果被虚假错误的信息误导,还会影响谈判。
首先,充分收集己方信息。
要收集能够证明己方要求正确性的信息,作为论据。
收集类似的案例或判例,作为佐证。
准备一个最佳替代方案,这是谈判决裂时的次优策略,也是良性谈判的一个重要概念。
- 最佳替代方案的好坏很大程度上影响谈判代表的谈判力。
- 最佳替代方案只能有一个。
- 如果最佳替代方案并不理想,不要陷入悲观绝望,要冷静分析,并且利用良性思维,努力寻找能够提高自己谈判力的其他要素。尽量客观地整理自己的立场和相关信息,包括:
- 自己拥有怎样的知识和经验
- 自己有着怎样的时间限制
- 自己能够让步和难以让步的争论点分别是什么?
- 自己在组织内部的谈判对手是谁?
- 谈判决裂时的次优策略是什么?
其次,详尽分析谈判对手需求。
如果把谈判视为以提高双方满意度为目标的交流,那就要对对方的需求保持充分的敏感。
不管是组织还是个人都存在想要满足的需求,即使对手对谈判不感兴趣,也可以通过陈述其需求,吸引他重新回到谈判桌前。
在发掘需求方面,有一个非常好的工具叫SCQA分析法。
SCQA分析法,是一个有效的思维工具,它通过分析对手的心理,将对方可能感兴趣的重要事项以疑问形式表现出来。
- 确认对方的具体形象。
- 尝试描绘对方迄今所经历的稳定情景。(S 情景)
- 设想破坏上述稳定情境的情节,致使事态进展不顺的问题。(C 障碍)
- 根据上述的问题,以疑问的形式,设想对方可能重视的课题。(Q 疑问)
不要只想一个Q,应该多想几个与对方有关的疑问,并且按优先的顺序排列出来。 - 针对对方的核心疑问(Q),给出能够提高对方满意度的答案,如果这个答案就在己方的谈判提案中就更完美了。(A 答案)
要注意A必须是Q的直接答案,即能直接解决问题的答案。
<br />
03 掌握逻辑思维力,可以很好地主导谈判的进程。
什么是逻辑性?
- 有明确的主张
- 合理的论据,包括原因、手段等
- 论据能够正确地支持主张怎样让论据正确的支持主张?
- 设定特定对象,站在对方的立场上,确认己方主张和论据的关系是否恰当。
- 在不改变原则的前提上,适当校正己方观点,以使对方产生共鸣。灵活使用逻辑金字塔。
逻辑金字塔是一个有效的思维工具。
要强调的结论或者主张位于金字塔的顶端,是主信息;主信息下面是关键信息,关键信息是直接支持主信息的论据,关键信息一般有三到五个;关键信息下面是子信息,子信息是支持关键信息的进一步的论据。
那怎么使用这个逻辑金字塔呢?
有两种技巧,一种是自下而上法,一种是自上而下法。
自下而上法,就是从下层信息开始逐步推导上层信息,最后证明主信息的办法。要点是分组提炼。
自上而下法,就是从顶层的主信息出发,向下延伸出支持主信息所必须的关键信息。要点是不重叠,不遗漏。
具体的操作,大家可以从书中找答案。此外,也可以参考其他关于逻辑金字塔的著作。
<br />
04 坚实的后勤保障可以拉开与对手的距离
俗话说,“三军未动,粮草先行”,好的后勤保障可以让我们在谈判中掌握先机,那谈判中的后勤保障有哪些?
制定谈判议程
由己方安排议事项目,可以提前为谈判做好准备,主导谈判方向,缺点是会暴露己方关注点,也失去获知对方关注点的机会。谈判团队成员编制
我觉得,使用什么样的成员编制,取决于谈判项目的大小和复杂程度,大项目当然应该使用多成员谈判团队。谈判地点的选择
在己方主场,可以给对手施加更大的精神压力。不足是有时需要当场做出决定或让步。
在对方主场,便于使用拖延战术,为谈判争取更大的回旋空间。不足是会有比较大的精神压力。
在第三方主场,可以让双方处在更对等的位置上。
<br />
-谈判中-
<br />
01 谈判中的问与答
√ 关于问
基础信息收集型提问,包括Yes or No型提问和限定性事实确认型提问。
目的是获得客观事实或数据。比如,“贵公司是上市公司吗?”、“贵公司的营业总额是多少”。问题发现型提问,包括限定性说明提问和广角型提问。
目的是发掘对方对自身现状的不满或问题。比如,“现在的软件存在什么问题?”、“请说明今后的行业前景”详情发现型提问。
目的是发掘对方尚无明确意识的潜在问题和可能得到的好处。
我们在谈判前就要准备好相应的问题,在谈判中保持灵活和敏感,不断地发现问题,创造更多有利于双方达成协议的机会。
<br />
√ 关于答
如何应付对方的提问呢?事实求是的回答态度,可以让对手充分感受到你的诚意。有三种比较难以回答的问题,需要我们巧妙应对。
对于隐晦的提问,对策是重新确认提问的内容。
对于负面因素的提问,对策是把对方提问里面的负面词语换成中性或褒义词语,重复一遍。
对于回答不了的提问,对策是消除负面因素,转移提问焦点,然后间接回答。
<br />
02 如何做到清晰的表达
只要注意三点。
第一,明确主语和谓语。明确指出主语,使用短句子,缩短主语和谓语间的距离。
第二,使用逻辑连接词。避免使用暧昧连接词,比如,而、及等;多使用逻辑连接词,比如,因为,尽管,而且等等。
第三,降低表达的抽象度。抽象的表达词,比如,推进,促进,重新评估,构建,强化,增大,合理化等等,如果一定要使用抽象表达,要附加具体说明。
<br />
03 做一个坚韧的谈判代表
在谈判中,我们会碰到很多困难,所谓坚韧的精神,并不是说我们要固守立场丝毫不动摇,而是要保持灵活的思考能力,即使在谈判陷入困境时,依然尽力找出双方都能接受的方案。
通过良性思维保持一颗平常心,摆脱必须式思维(“谈判必须成功”)和随便式思维(“成功与否都不重要”),使用希望式思维(“很希望这次谈判成功,但也可能失望”)。
<br />
04 其他应注意的问题
在谈判中我们不防采取低姿态,不要无谓地刺激对手。
谈判要设定高目标,但也要学会让步,让步不是妥协,而是一种有利于达成目标的战术。
谈判中应无视“沉没成本”,不管投入了多少时间和精力,都不能为了谈判而谈判,情况改变了,该放手时就要放手。
只要能认真做好谈判前的准备,在谈判中保持机敏和灵活,拥有一颗坚韧而强大的平常心,相信任何一个人都可以成为谈判高手,让谈判力成为你成功路上的助力。
本书思维导图
※ 原创声明,转载请告知,谢谢。