企业日常经营中少不了一公转私的操作,不少时候财务人员会和老板在此产生分歧。因为老板们只管把钱弄出来,至于后面的事儿,和我老板没啥关系了。因为这都是你财务经手的嘛。
这……
前两天,我在知乎上回答了一个关于公转私的问题—
看了这位伙伴的描述,我突然觉得老板能赚钱还是有原因的,至少胆子大。
一般说来企业贷款都是用于生产经营使用,看这老板的操作是想把钱弄出来周转一下。
接下来最骚的操作来了,他让公司以材料款的名义付给会计,然后会计把钱再转他。
我们来稍微分析一下这个操作的含“骚”量。
正常情况下支付采购材料款,款项申请应该是采购部分提交,付款审批流程完毕后交财务支付款项。
不少企业特殊情况下会出具委托收款书授权自己的分子公司、统一结算支付的集团公司以及某个固定的个人代为收款。
实务中还有一些企业给予采购人员部分采购备用金用作订金或部分预付款使用,而后货物采购后,拿采购货物的单据发票报账处理。
以上三种代为收款方式里前两种是相对合情合理的,公司委托个人代为收款的确实不多,至少不会把金额太大的客户委托个人收款。
说完实务中合理的操作,你再看看这个案例中老板的操作路径。
(1)他把款项支付给了会计,用途是支付材料款。
我试图从公司采用备用金采购材料模式来合理化解释这个问题,问题是款项接受方是一个会计。
难道会计兼任采购?
从内控设计角度开始,这一解释明显暴露企业内控设计存在缺陷问题,不相容职务要分离呀。
那么有没有可能会计是代收款?
代收款?Are you kidding me?供应商委托采购方的会计收款?
对不住,我实在猜不下去了。
你见过那个打仗的将军为愿意让敌方掌握自己的心脏和命门的。
那么我们姑且认为唯一能合理解释这笔资金往来的理由就是这是一笔会计的个人借款,应该作为其他应收款入账,银行回单上的用途什么的就算出纳转账时选错。
会计我太难了,还得自己编理由。
(2)会计把对公账户转给自己的款项悉数转给了老板。
那么接下来有个大问题:这笔借款会计如何平账。
老板这个时候就会显示出其过人的一面,语重心长的对你们说:家人们,这个平账就是你们财会人员要考虑的问题。兄弟,是时候拿出真正的技术了。这可是考验你们财务人员水平的时候了?
你妹的。老板,财务是人Ta不是神。你以为他们能从虚无混沌中造出世间万物呀。
我就想问你这操作骚不骚。
平账后续,大多是年末或者今年虚假资金还下账,是不是那张发票来冲账。
总之,拿到手的钱想要还回来就不大容易了。
所以,各位伙伴们,为老板出谋划策时,要慎重。合规合法,才能长久。
说到这里顺便说一下法律法规允许常见公转私十种情形:
一、发放工资,包括老板的工资和员工的工资。
二、支付个体工商户往来款项。个体户没有开立基本账户的,可以转入个体户法人或其认可的账户。
三、员工报销与经营相关真实的费用。
四、支付个人劳务报酬
五、股东分红
六、向自然人采购货物、劳务、服务
七、归还个人借款
八、支付个人赔偿违约金
九、支付离职赔偿金
十、支付个人房东转房租款(需要个人房东代开发票)
提起公转私,我不由得想起一个道姑朋友的故事来。
某年年底,我朋友给老板说Boss,你的往来账务还没清理完。你抽时间把该报的报下,多退少补。
老板连连答应。
第二天上班时,这位老板就抱了一堆发票来给我朋友,说这些都是为公司办事发生的,你给处理下。
我朋友当时就震惊了,然后看到最上面一张发票内容时更是哭笑不得,老脸一红。她指着发票怯生生的问老板:Boss,这个我怎么入账呀。
老板看了发票内容也是尴尬的不行。
上面的税目有几个显眼包字眼是:文胸、Qing Qu内衣…
(我脑补了以上画面,不合时宜的想到一个场景和对白——
老板,你也不想这事儿被老板娘知道,对吧。那么拜托了。)
我朋友当时还非常恶趣味的调侃此时讪笑的老板说要不,我们入业务招待费?
What ffffuck……
老板,咱能不能找票前先看一下内容。后面的票据内容据我朋友透露离谱的还有很多。包括但不限于AJ球鞋、儿童滑板。老板走后,留我朋友一个人在风中凌乱。
某天群里聊天,一个群友说她老板曾拿过一个LV包的购买发票让给报销,说是给客户送礼的。
这群友耿直的拒绝了。因为她说老板们其实不缺那几个钱,不能因此坏了公司制度。
伙伴们,财务这活儿虽不受待见,但是我们应有的底限不能丢。或许某个时候会被老板迁怒,但是正是这个底限制约我们行动的同时又保护着我们的职业生涯。
好了,今天就说这么多。
最近雨水有点多,南方天怕是要进入梅雨季节了,空气中满是湿漉漉的味道。祝福各位过得好。