结构化思维

0x01 为什么要学习结构化思维

同样的内容,通过结构化思维,有结构、有规律地整理,将大大提高你的思考效率,让复杂的问题瞬间变得非常容易。

掌握结构化的思维方式,不仅是高效传递信息的能力,它更是你分析问题和解决问题的能力。因为,这种思维方式可以让我们在面临问题的时候,把所有和寻求解决方法无关的信息删除,把问题化繁为简,把握本质。同时能够让你在表达观点的时候有理有据、条理清晰地证明这个观点。
你会发现,无论你做什么工作,都需要把事情想清楚、说明白,并能够有效地令对方信服。这是你开展所有工作的基础,也是这个时代所有人的必备技能

0x02 什么是结构化思维

结构化思维”简单来说,就是 面对问题的时候你可以通过某种结构,把它拆解成一个个你能解决的部分。

在这个过程当中,你可以建立一个“先总后分”的立体化分析方式。先看能够解决问题的关键方面,然后再往下分析,从而实现从总体到局部的鸟瞰,而不再拘泥于细节。

金字塔结构图

我给你一个建议: 每次你在进行逻辑推演的时候,可以尝试着使用这张图,把你的思维过程画下来。

如何从海量信息中间筛选、识别,最终得出结论,这也是让很多人最头痛的。结构化思维同样可以解决这个问题。

信息漏斗

0x03 怎样识别筛选信息

在工作和生活中,我们面对信息往往有两种情况。

  • 一种,是你有明确的目标,或者是待解决的问题。 那么,你在主动识别信息的时候,就要特别去关注信息和你的目标之间的关联性。这种情况,最简单的方法就是 找关键词。
  • 另一种,是被动地接受大量的复杂信息。 这时,就需要用结构化思维的方式来对信息进行高效识别

你要运用结构化思维来识别:结论、理由、事实。

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你可以通过提问:“所以呢,结论是?” 来让对方帮你整理出结论。然后,从结论出发,去找到支持结论的理由和事实。
或者,在看书的时候,先把作者要表达的结论找到,然后再看看支撑这些结论的理由,这样子更容易从结构上理解作者要表达的意思。

0x04 怎样归纳整理信息

为什么归纳整理?

  • 人类的大脑一次性接收信息的量是有限的
  • 大脑又有自动将某些具有共同特点的事物进行归类和重组的能力.一个分类里相近的事物会更容易记一些。

使用MECE法则分类, 各个要素之间要保证不能有交叉,也不能有遗漏,也就是“不重不漏”。

MECE法则

对于怎样才能做到不重不漏,我给你提供5种方法,这也就是MECE的5种分类法:

  1. 二分法。 这个分类方式在日常生活中比较常见,其实就是把信息分成A和非A两个部分。
  2. 过程法。 也就是按照事情发展的时间、流程、程序,对信息进行逐一的分类。
  3. 要素法。把一个整体分成不同的构成部分。比如说优秀员工的7种品质、公司的组织架构图等等。
  4. 公式法。 也就是说,可以按照公式设计的要素去分类,只要公式成立,那这样的分类就符合MECE原则。
  5. 矩阵法。比如我们在安排工作的时候,有一种分类方式,是把你的工作分成以下四种:(1)重要紧急,(2)重要不紧急,(3)不重要但紧急,(4)不重要也不紧急。

积累特定场景的分类模型:

  • 市场战略的时候有一个常用的模型叫做3C,即公司(Company)、顾客(Customer)、竞争对手(Competitor)
  • 市场营销决策的时候,有个4P结构,是由产品(Product)、价格(Price)、渠道(Place)和营销(Promotion)

0x05 怎样提炼信息结论

归纳法的应用

这是一种从特殊到一般的思维方式,也就是说根据许多个别事物的特殊性来概括出同类事物的特征。简单来说,就是我在前面两讲讲到的,识别信息、整理信息的基础上,找出各个信息要素之间的共性。


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演绎法的应用

另一种提炼结论的方法,是演绎推理。也就是大家比较熟悉的亚里士多德的三段论演绎法,把思维的这个推演结构分为大前提、小前提和结论。
通常大前提是事物的共性,小前提是具体事物,结论是具体事物的性质。
用三段论最著名的“苏格拉底会死”来举例。
大前提,所有人都会死;
小前提,苏格拉底是人;
结论,苏格拉底一定也会死。


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所以, 当你尝试去说服别人的时候,使用演绎法提炼结论的方式会非常的适用。

0x06 怎样清晰表达信息

清晰表达四原则
想要做到让人听懂,其实同样是有套路的。我把这个套路简称为 “论、证、类、比” 四个原则。接下来我一个一个讲给你听。

  • 第一个原则,论。也就是结论先行。 一次表达只支持一个思想,最好能够出现在开头,这叫结论先行。
  • 第二个原则,证。也就是以上统下。 说的是,任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。
  • 第三个原则叫类,也就是归类分组。 就是每一组要点必须要属于同一个范畴。那怎么分类呢?就可以参考我们上一讲的内容。
  • 第四个原则叫比,也就是逻辑递进。 所以每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。
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重要的事情说三点
结构化的表达是可以被训练的。我教你一个简单的训练方法,叫“重要的事情说三点”。
不知道你有没有发现,领导讲话都喜欢说三点。因为“三”是一个特别神奇的数字,它可以帮我们用最简单的结构把问题表述清楚,一太少,二不够,三正好。
当对方向你提问的时候,如果你可以立刻回答出有三点,一定可以给对方留下脑子很快的印象。

结尾

这门课程的结束仅仅是你透过结构看世界旅程的一个开始。课后一定要去多实践,期待有一天结构化思维真的可以帮你做到思考清晰、表达有力、生活清爽、工作高效。

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