5、 GPS定位和选择性粘贴你真的用过吗?

图片发自简书App

一、基本用法

1、快速调转到单元格:名称框快速调转到单元格,也可以Ctrl+G或F5调出定位窗口,可以直接选取引用位置来引用某个单元格、某个区域(选取后可自己命名)、某个工作表或某个工作簿(将地址=剪切过来即可)。另外,定位去过的地方,定位窗口会有记录。

2、定位批注:调出定位窗口—选取定位条件—批注—右键删除批注

小Tips:如何插入批注图片?右键插入批注—选中批注—右键设置批注格式—颜色与线条—填充颜色—填充效果—图片—选择图片—插入

3、定位常量:调出定位窗口—常量—数字、文本、逻辑值、错误值     此用法可以快速找到不能计算的文本(文本型数字),然后选择性粘贴为数字格式进行计算。

4、定位公式、错误值:Ctrl+G—公式—数字、文本、逻辑值、错误值         此用法可以将快速找到未设置公式的单元格或错误值进行改正。好方法!有时工资表就会出现这种问题,但都找不到原因,一般就是重新设置公式改正的,这种方法可以具体找到是哪几个单元格了。

二、进阶用法

1、定位当前区域:定位—当前区域—确定。    相当于Ctrl+A

2、定位最后一个单元格:定位—最后一个单元格

3、定位条件格式:可将设置了条件格式的单元格找出

4、定位数据验证:可将设置了数据有效性的单元格找出

进阶用法相对来说用的很少,但要知道有此功能 ,尤其条件格式及有效性。

三、快速求和:Ctrl+G—空值—Alt+=      此功能WPS没有

四、快速更新报表

想保留公式,只更改数据:选中数据区域—定位—常量—delete—定位空值录入

小Tips:录入数据技巧:第一个单元格录入数据后,按回车键向下一个单元格移动、按tab键往右挪动,按shift+enter可以网上挪动,按shift+tab可以往左挪动。这样就实现了上下左右录入数据方式

五、快速找不同

找出正确答案与作答答案的不同:方法一:选中数据区域—Ctrl+G—行内容差异单元格        方法二:Ctrl+\      方法三:公式:=C2=B2

六、不复制隐藏行

选中数据区域—Ctrl+G—可见单元格    或快捷键:Alt+;      或Alt+工具栏中的工具2

七、空行的插入与删除

辅助列—错行填充—插入整行        Ctrl+G删除空白行


八、智能填充合并单元格

选中所有的合并单元格,取消合并——  F5定位所有空格    =A4,按CTRL+ENTER 健复制公式,得出结果。 再选择性粘贴为文本值

九、快速找对象

Ctrl+G——对象——格式——压缩图片——右键   就把图片都压缩了。

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