【片段8】如何做有系统的管理时间 P35
姓名：西西 导师：阿波罗
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第二步骤就是要做有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去，要做到这一点，可以试着问自己下列几个问题：
1、首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐句地问：“这件事如果不做，会有什么样的后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是：“时间记录上的那些活动可以由别人代为参加而又不影响效果”
3、还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。
这样的现象并不明显，但有一个简单的方法可以诊断出来：去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属：“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情”问这样的问题，而且问得对方敢于说真心话，才是有效管理者的特色。
I:（用自己的语言重述信息）
系统的时间管理首先要找出三类事项：①不必做的 ②可以由别人代为参加而又不影响效果的 ③浪费你的时间而又不产生效果的。
可以以提问的方式找出此类事项，之后将这些事项从时间表上清理出去。
A1:（描述自己的相关经验）
这三类事项在我的工作中通常体现为：
1、很多简单的程序性事项本应该交个其他人做的，我认为有和她说的时间我自己也可以做完了。
2、一些可以交给其他人做的事情，我因为担心他们做不好就自己来做。
3、经常会向市场部团队重复叮嘱同一件事情，初衷是希望他们引起足够的重视，认真贯彻执行，事实上效果没见的有多好，反而是他们听的多了，听习惯了，听疲倦了，也就无所谓了。
总之，类似的事项浪费了我大量时间和精力，并没有带来明显的收益。
A2：（我的应用---目标与行动）
目标：学会系统的时间管理，区分不同类型的工作事项，有重点、有针对性地合理分配自己在时间和精力方面投入。提高自身工作的效率和产生的效益。
具体行动规划：
每天我8：20到公司后第一件事：先列出一份当天的工作计划清单。
再结合本片段中学到的知识点，从中间清除三类事项：①不必做的 ②可以由别人代为参加而又不影响效果的 ③浪费我的时间而又不产生效果的。
之后，整理出更多空闲时间段，用于规划和执行对公司、对部门能够产生明显收益的或者是可以提升团队整体能力的事情。比如：拜访客户、邀请目标客户来公司参观、组织一次行业交流会，安排一次销售团队培训或分享活动。
以上工作安排在每天上午8:40之前完成。
