把PPT设计做精致大概需要5—10天,我做企业咨询和培训经常用到PPT设计,用PPT十几年了,以下是以我的经验总结的。
PPT构思 1~2天
✔人群定位
这这一步你要思考一下,你做的PPT是针对哪种人群,这种人群他有什么样的特点?他想听到什么样的东西。所以建议你把它梳理出来之后,在笔记本上面把它写出来。得到一个简单的受众人群的画像。
✔痛点和听众需求分析
这这一步你要思考一下,针对的人群他有什么痛点,或者有什么样的需求点,你把他的痛点和需求点都写出来。以便在PPT里面填充内容时,能够反映出痛点的解决方案。
✔PPT最终目标设定
这这一步你要思考一下,你整个PPT的目标是什么?
是为了说服你的上司?
还是为了讲解你的想法?
还是为了达到融资目的?
还是为了完整的展示你产品的优点?
还是说你要做一个很有价值的年终汇报总结?
你预计达到什么样的效果要在这里面列出来。
2 内容设计 逻辑梳理 2~3天
✔大纲梳理
这一步需要把前面的大纲,最好能够写到第三层。
我建议是你用思维导图软件进行梳理。
或者在word里面把大纲的层次分出来。
比如说你要做一个汇报。你肯定要列出来你汇报的三个模块:
开头
内容
结尾
每个内容点下面需要有三个分论点和一个案例。最后就是一个总结。
这就是一个简单的大纲。
所以切记,写PPT之前一定要先写大纲,才能保证你的逻辑是非常严谨的。
✔内容填充
答当你把大纲写好之后,接下来的工作就是在PPT里面依据这个大纲填充内容,包括插入图片,插入图表,插入表格,或者视频等等。
填充内容主要是为了丰富你的展现形式,切记不要为了盲目的酷炫效果搞的花里胡哨,填充很多跟主题不相关的内容。
3 PPT风格设计 2~3天
✔ 主题风格
这这一步需要选择一个适合你的演讲主题的PPT风格。
你可以原创,也可以从网上下载一些适合你的模板,然后进行二次编辑。
这里我严重推进islider这个插件,它里面有很多酷炫的模板风格。
比如说科技风,你可以选择蓝色。
金融风你可以选择红色和橙色。主题风格需要根据你的主题而定。
✔排版
PPT里面最出效果的就是排版了,包括把文字,图片,表格,图表等等进行艺术化的设计,这里面需要注意的是排版要有版式,颜色,字体大小等对比,同时需要兼具美观性。
我建议可以参考国外的排版理念,behance,dribbble等网站搜索layout能看到很多案例。比如说网格排版法,黄金比例都去了解一下。
✔ 细节调优
细节调优指的是当PPT整体做完之后,需要把PPT从头到尾过一遍,自己先试讲一遍来验证:
你做的内容,还有你的逻辑是不是通顺?
细节是不是漂亮?
把一些字体,图片,颜色,动画等等进行最后的实际演练前的整体调优,发现问题及时解决问题。
这一步非常非常重要,不要出现任何的错别字,再就是要保证用到的数据是完全准确的。
4 试讲准备 1天
最后一步就是你在演讲前一定要自己先试讲几遍。
试讲的过程中你会发现很多的问题,发现了问题一定要及时修改。
或者说有条件的话可以找几个听众来听一下你整体讲解的逻辑,听他们的意见,根据他的意见进行修改。
此外,要把整体的PPT里面的字体进行一个备份,以防PPT拷到别的电脑上面会发生字体不识别,视频无法播放等问题。有备无患这点非常重要。
上面就是我说的一个好的PPT,大概需要这几个步骤以及需要大概的时间。
希望能够帮助到你,我是范哥,我们一起进步。