附录1.未完成的事务提示清单。
在我们的工作和生活当中有许多未完成的事情要我们去完成。首先将未完的事情列清单。
什么引起你的关注~~~工清作方面和个人方面:已经启动、尚未完成的项目;需要启动的项目;需要“调查研究”的项目
附录2:自然式计划模式
1.宗旨/指导原则
2.使命/愿景/目标,成功的结果
3.头脑风暴
4.组织整理
5.明确下一步行动方案
本周六组小组会就是用这种方法解决了四个问题,大家开启头脑风暴,集思广益,热烈讨论,互相补充。这是非常好的一种解决问题的方法。
附录3.项目规划提示清单
资源→行政问题→管理→财务→操作→质量→政治→考虑股东→法律→空间/公共设施/设备→调查了解→公关→风险→创意思考
附录4.掌控工作流程
1.捕捉:用有形的“桶”捕捉引起你关注的所有事情,不要遗漏。用尽量少的收纳工具,照顾到尽量多的需求
2.明确意义:处理收集起来的事务;如果不可以行动,就要丢弃或保存以备后面执行或存为参考资料
如果可以行动,想清楚具体下一步行动:执行、委派他人或者延后。如某人行动不能完成,把它的不承诺视为项目,列入项目提示清单。
3.组织整理:把整理结果进行分类,以便及时查看追踪。
4.回顾:每天回顾日程表和行动清单。养成每周回顾的习惯,保持大脑清空、最新和具有灵活性。必要时经常查看目标、价值观和愿景等长远关注的清单,保持项目清单全面、最新。
5.:执行:整理和组织必须做的充分,才能使你确信对临时事务的处理办法是催对的。
附录5.每周回顾
保持清爽:收集零散的文件和材料~清空工作篮~清空大脑
保持最新:查看行动清单~查看翻过去的日程表事务~查看即将发生日程表事务~查看“等待”清单~查看项目(重大结局)清单~查看相关的对照。
发挥创造性:查看“将来/也许”清单~发挥创造性,体现魄力