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清单,即“检查清单”,是一种列出工作流程、要点、注意事项的工具,使用清单帮助检查流程、细节。
从这个概念考虑出发,清单的范畴就广泛的多,我们生活中处处都可以用到清单,如:购物清单、出行清单、今日工作事项清单等等。清单用途这么之,他解决我们的什么问题呢?
《清单革命》书中讲:
人类的错误分两类:无知之错,无能之错。无知之错可以原谅,无能之错,不能被原谅。
“无能之错”中包括两大难题:
1.记忆力和注意力谬误;2 麻痹大意。
清单就可以解决这两大难题,用程序提供规范,帮助我们避免种种失误。这种失误即便是“专家”也在所难免。
02
大脑的记忆力有限,日常的事项,收集起来,就是收集清单。收集之后比较散乱,做的过程,就分根据需要归类排序。每天做的,写成清单,就成为了仪式习惯。
《精力管理》中说:仪式习惯指的是定义明确、具有高度计划性的行为。毅力和自律将人们推向某种特定特定的行为方式,而仪式习惯自动会把人们拉向某条轨道。
如:晨起,睡前,我们简单的洗漱之后,就会做一些无关紧要的事,如果能写成睡前仪式习惯:准备第二天早餐材料、 准备第二天衣服、沐浴、刷牙洗脸、泡脚、回顾一天清单。
工作仪式清单:打开电脑、洗手洗水杯、接一杯水、打开工作邮箱、处理邮件、执行工作清单……
这样可以清空大脑,是不是更专注,还有每完成一项的成就感和快乐。简单、快捷。确保我们在非必要情况下尽量减少意识精力的消耗,让它可以节省下来用在其他需要的方面。
收集可以在平时,甚至走到路上想起来,我们都可以记下不,想买哪本书,想打个电话,有一项工作跟进等等都记下来,这些不是随时都存在大脑里的,及时收集,不遗忘。
03
罗列清单注意事项:
1.设定清晰的检查点,2.操作确认,3.简明扼要,4.用语准确,5.版式整洁。6.实践落地气,持续改善。
清单的执行:
列完清单,就是执行,网络上俗称叫切土豆、吃青蛙。自控力差的可以借助番茄钟。
清单事项复盘:
每日清单,要及时回顾。一些日常每日必做,慢慢内化于心,就形成了习惯。但有时不常做的就会跳过,回顾不遗忘重要的内容。
清单不是一成不变,回顾可以根据现实,修改完善。然后再放到实践中检验,直到完美。
从能完成的清单开始:
有时可能罗列了很多清单我们都完成不完,那就从小事情,能完成的清单开始。大脑中意识:我今天就做这么多,完成这么多。没有压力,轻松完成。用完成的成就感带领自己一点点的增加清单内容。