什么是MECE法则?
中文意思“相互独立,完全穷尽”,任何事物只要做到:不重叠、不遗漏的分类,就能做到清楚的认识该事物,并且找到解决问题的方法。
MECE的分析步骤
分析问题的标准程序:收集信息-》描述发现-》得出结论-》提出方案。
具体步骤
1:确定范围
明确当下讨论的问题到底是什么,以及目的是什么。
MECE中的”完全穷尽“是指有边界的穷尽。
2:寻找符合MECE的切入点
以分解目的,找到最佳的切入角度。
切入点是指你准备按什么来分,或者说大家共同的属性是什么。这个时候要反复思考,你当初要解决的【问题】或当初分析的【目的】是什么。换句话说,你希望分类后解决什么问题,得出什么结论。
3:考虑是否可以用MECE继续细分
对于拆解出来的要素,可以继续往下按照”MECE法则“进行拆解
4:确认有没有遗漏或重复。
结合逻辑树结构图,用可视化的方式对分类拆解的结果进行检验,看看是否遗漏?是否有重叠?
mece常用的分类法
二分法
这个分类方式在日常生活中比较常见,其实就是把信息分成 A 和非 A 两个部分,如『国内、国外』,『他人、自己』,『已婚、未婚』,『成年人、未成年人』,『左右』,『男女』,『收入和支出』,『专业和业余』等等。
例如:财政政策分为“扩张性”(Expansionary) 和“收缩性”(Contractionary) 两类:
过程法
也就是按照事情发展的时间、流程、程序,对信息进行逐一的分类。
下面的栗子是蜂蜜加工行业的整个价值链:
要素法
这种分类方法是用于说明事物的各个方面特征的,其实就是把一个整体分成不同的构成部分,可以是从上到下、从外到内等。比如公司的组织架构图就是这种分类方法。
公式法
公式法就是可以按照公式设计的要素去分类,只要公式成立,那这样的分类就符合MECE原则。比如 利润 = 销售额 - 成本 (Profit = Revenue - Costs),又比如 销售额 = 单价 × 数量 (Revenue = Sales × Price)。
矩阵法
比如我们在安排工作的时候,有一种分类方式,是把你的工作分成以下四种:
重要紧急
重要不紧急
不重要但紧急
不重要也不紧急
然后可以把它们填到 4 个象限当中去,这 4 个象限就是 2×2 矩阵。这种分类方式就叫做矩阵法。
再比如就是著名的波士顿矩阵啦:
注意事项
1、要明确目标:始终要记住:“进行分类、拆解的目的是什么?”,不能为了拆解而拆解;对于同一事物,可以从不同的维度去分类和拆解。
2、讲究层级一致:同一层级应该是同一类别和属性;例如,前面对图书馆的空间进行分类的方式,就说明了层级一致性的重要性。
3、多积累理论框架和管理模型:成熟的理论框架和管理模型,可以帮助我们有效的进行分析和拆解,而且很实用。
MECE法则也有缺点
MECE法则虽然对复杂事物的要素进行了完整和独立的拆解,但是事实上,被拆解各个分解要素之间是相互影响的,现实中的问题往往是一个复杂的网状结构,因而,MECE法则层层拆解的树状结构是不适用的。
MCEC法则是偏静态分析,而要素之间的关联依赖和影响,要素真正之形成过程路线是动态分析,动态加静态结合的分析才是完整的分析,由要素间相互影响和作用形成的动态平衡架构则是我们需要的系统思维。