易效能-第2周践行感受-甘凯

本周主要践行,一事专注表,清单和日历。

随时写清单的习惯还真是逐渐养成中,这一周已经开始践行一事专注表。

工作中为了吃青蛙,我会带个番茄钟在公司,说实话在公司吃青蛙很有挑战,因为下属,别的部门的同事会时不时进办公室谈事从而打断。所以我会在门上贴个条,让人家勿扰,留个名,我回头找他。这么操作了一下,这几天除非特别重要的事,找我的人少了很多。

另外吃青蛙时还有一个干扰是手机。首先是电话,不认识的电话一律不接,认识的我也不接,默默在C区记录一下,找时间再回复。微信也会经常提示新消息,目前基本是看一眼是谁,不是特别重要紧急的不会去回复(领导对我们不能及时回复信息很光火,所以不敢怠慢),到5分钟休息时扫一下,需要回复的回复一下。因为只有分钟休息时间,所以有时直接回复,中午找你,或者这会忙,回头我找你。

最近自己最大的青蛙是学习一门培训课程,每天都得吃。以前经常边学边发现自己工作中的问题,顺便就去解决问题了,培训进度无法保证,现在当脑袋里有念头,想到了要做哪个对应的事,甚至判断不能只写在纸质版一事专注表,我会直接当时就打开电脑版清单软件,简单几个字记录下来,然后继续听课。清单里的事找时间再继续去排程。维护好吃青蛙这件事不容易,但非常有意义!继续努力!

整理清单我也有点感受,因为发现自己总是在维护清单,不断地往收件箱添加内容,然而梳理清单,挑选重要的事维护进日历的这一步,做得不够!从众多清单中选择删除、委托、延迟、马上做的这个过程,还需要再践行完善。特别需要坚定的维护28定律,否则虽然记录了清单而不去好好的做筛选,清空大脑这件事感觉只做了一半,焦虑感不会减轻,甚至会觉得一大堆的事等着去做,压力好大!

所以,本周真实感受是,日历优先于清单!我打开日历太少!维护日历太少!从清单中找出需要安排到日历中的事,坚定的维护好二八定律,这是我马上需要加强的,加油!

日历和清单是整体,一起践行!

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