掌握这三个诀窍,做更高效经理人

在之前的工作经历中,发现确实存在两种经理人。一种是对待下属非常的严厉,眼睛里只关注着结果,总是要找出你工作中的错误,来批评教育你一番,好像就是要证明:看,结果不好,就是你这个错误造成的。员工们非常害怕犯错误,要么有了错误想隐瞒蒙混过关,要么把责任推给别人,要么干脆不接那些有风险的事情,恪守自己一亩三分地,遇事不往前冲。而且有些严厉的经理人在下属工作出现问题的时候,也容易管理不好自己的情绪,特别容易发火,批评人的时候会上升到人身攻击:“你这事是怎么办的,你是怎么想的,你不会动动脑子吗?你长脑袋了吗?你是猪脑子吗?”这样员工恐怕非常委屈,也非常生气怨恨,带着这样的情绪又怎能做好工作呢,甚至长此以往还愿意做这份工作吗?

还有一种经理人呢,对待员工非常好,非常的关怀,事无巨细和员工一起商讨,遇事呢也向着员工,氛围倒是很和谐。但是呢,可能大家也没什么压力,业绩也还是一直上不去。员工觉着他挺好,可是企业上层却不喜欢这样的经理人。

管理是特别微妙的事情,不同的管理方式,潜移默化的影响着员工的思维,导致做事方式以及结果的不同,不同的结果反馈反过来又影响着思维的变化,循环往复。好的管理无疑是正向循环,不好的管理终将导致负面积累的爆发。到底应该怎么样做管理才能使人们更加高效的做出有价值的结果,又能对公司,同事和自己感到满意呢?

肯布兰佳博士和斯宾塞约翰逊博士所著《一分钟经理人》向我们展示了提高工作效率的“一分钟管理法”,核心是经理人认为最好的投资就是把时间花在人的身上,帮助人们获得良好的自我感觉就是提升效率的关键。这个方法具体包含三个内容:一分钟目标,一分钟称赞,一分钟批评。应用这些方法的人,创造了人与人之间公平而真诚的交流方式,感觉工作变得更轻松愉快,结果也越来越好,很多人升职加薪,工作效率高,公司业绩好。

1、一分钟目标

经理人要与下属共同设定好目标,一个目标连同其实现标准不超过250个字,一分钟可以读完。有了具体的目标,我们行动才有方向。而且有了标准之后,我们就知道我们做的结果是否达标,有结果的反馈,我们就会想办法如何改进然后达标。重要的是这个目标和标准是和经理人一同设定,所以双方达成一致,非常清晰,只要达到标准,那么双方都会满意。

而现实中存在的问题就是很多经理人给下属布置工作时,内容非常含糊不清,让人似懂非懂,多问两句就不耐烦。经理人以他的高度以他自己的说话方式认为你应该能听懂他的交代,认为你应该和他有这样的默契。而实际上员工觉得你好像在用摩斯密码和他谈话,如果大家都懂,那没问题,很简单,可是问题是他自己根本不懂什么是摩斯密码!这其实是一种“知识诅咒”的表现。目标也不清晰,什么是好的标准更不知道,自己去猜测揣摩吧,领导是不是这个意思啊,真让人烦躁,做事的时候心里还提心吊胆,到时候做不好等待的又是一顿劈头盖脸的批评!

这就好比你让员工打保龄球,却还在保龄球前面盖一层布,然后你还站在边上盯着看结果。员工也想打好,只能朦胧中对着保龄球出击,好不容易打倒2个,等待你的回复就是:8个都没打倒,怎么做的这么差?

为了避免这样的问题,制定一分钟目标的原则如下:

1)目标必须清晰明确,且双方达成一致

2)可以将大目标分解成3-6个关键任务

3)目标必须有可衡量的优秀标准

4)有明确的截止日期

5)将大目标和关键任务分别记下,经常审视对比

2一分钟称赞

人们都喜欢赞美的话,这会让自己感觉良好,工作也会更加顺心。人们都需要正向反馈,当你做一件事情的时候,没有人赞同支持你的想法,一直做没有好的结果,最终没有获得你想要的东西,这件事情你是做不下去的。就好比做一份工作,家人都不支持你做,你也没做出什么成绩,工资也没有多少,领导也不认可你,升职加薪也无望。你觉得你会不会怀疑自己?认为自己不适合做,然后不想做了?

所以正向反馈特别重要,是激励我们持续做下去的动力。我们不希望有一个盯着我们,一直在查找我们哪里犯错的经理人。一分钟称赞说的就是经理人会通过发现人们做对了什么,帮助他们充分发挥潜力,尊重人的特点优点,这是出色管理的关键所在。

我们也要注意使用一分钟称赞的原则:

1)预先让员工知道你会做出评价

2)在完成目标过程中及时进行称赞,而不是目标达成之后才称赞。

3)告诉对在哪里,要说的非常具体

4)告诉做对这件事后,自己多高兴,对同事是多么大的帮助

5)鼓励以后继续这样做

3一分钟批评

工作中难免会出现失误,其实我相信每个职场人在犯下错误后,都愿意承认错误,也愿意领导指出自己的错误,并想办法去积极的改进。但是有些经理人不会把犯错当成是一次成长的机会给你,他会纠着你的错,批评你,打击你,攻击你,好像用此来显示他发现错误的能力。有些经理人虽然那并不这样想,但是他的做法会让你产生这样的感觉:伤了自尊,自己的人格被侮辱,领导一定非常讨厌自己,认为自己非常差劲,非常看不上我这个人......当有了这样的想法之后,就会有抵触情绪,消极情绪,对错误的改正也没有办法做好,也许下次还会犯,进入恶性循环。

批评是需要的,批评的目标是为了改进我们的错误,吸取经验教训,以后做的更好,而不是把做错事情的人打击的体无完肤。

一分钟经理人批评的目的正是消除错误的行为,保留住有价值的人。因为人可以约束自己的行为,所以我们只需要针对行为做批评,而不是他们的自尊和自信。一分钟批评的原则如下:

1)提前告知会对工作做出明确评价

2)在事情发生后立刻批评,而不是积攒批评

3)告诉具体错在哪里

4)告诉错误带给自己的明确感受

5)真诚提醒自己对他们有多么器重

6)再次肯定告诉对方你认可他们本身的优点,只是这件事做得不好

7)确定改进办法

8)批评过后,这件事就过去了

目标引发行为,结果巩固行为。有了明确标准的目标,行动才有方向。有了对结果公平公正的反馈,我们知道自己哪里做得好,哪里做的不好,我们愿意积极的保持优点,改进错误。一分钟经理人看似简单的三个方法,却值得我们深思,让我们一起把他用于自己的工作生活中去,相信我们会更加轻松快乐的工作,获得更加和谐的人际关系,拥有更加高效的工作水平,带领团队一同实现目标。

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