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在说汇报如何受青睐之前,想说下不那么受青睐的举动:巨细无遗的汇报。
在汇报时我们常常不自觉地会把自己这段时间内所做的所有事都说一遍,好让上司知道,这段时间我是有为公司做贡献的,我是有成绩的,这是最可怕的,你所做的具体到这么细的事,看成果就能展示出来的。
还有一些汇报这么仔细的人是想要告诉上司,我做了这么多的事,都是你之前让我做的哟,我是按照你的要求做的,如果到后面出了些问题的话,你的责任比较大哟。
我全部是按照你要求来写的汇报,好意思让我改嘛?
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当我们向上司作报告时,如何让上司青睐自己?
1、明确汇报事项,预估所需时间。
在给上司汇报时,最怕的就是20分钟过去了,上司还是没有听懂你要汇报的重点是什么,或者明明10分钟可以说完的事,你却要30分钟才讲清楚。
这时我们就要注意,上司一天不止是只听你的汇报,节约时间就成了汇报的大前提。
所以在给上司汇报之前先想好我要汇报的主题,列出1、2、3、4这几个点,这样做汇报时表达更清楚,上司听得更明白。
列出事项之后,自己试着说一遍,计下时间,等会汇报开始时和上司说一下:老板,我的汇报后几点可能需要XX时间。这样让上司有个心理准备说我需要多久时间听你的汇报,也可以表现出我汇报之前有做准备。
2、换位思考
在汇报中换位思考是一个比较重要的部分,它决定着汇报的内容。先要知道上司需要的是什么,不然一切都是白用功。
就好像。我去商场买衣服,我需要的是现在就可以穿的短袖,售货小姐却给我推荐一件 换季旧款的棉袄,美其名曰:冬天不是块到了嘛?你总会穿到的。
3、要有具体步骤
在工作中所处的位置不同,工作上接受到的内容也有所差别。明确的知道对方需要的是什么,优势会很明显咯。
上司在外听到比较多的概汇报念、及大范围的的目标,谈具体该怎么做听到的很少。
在公司我们是上司目标完成的具体实施者。所以站在我们的角度想着,上司听汇报肯定要听整体。自以为不用提具体步骤是我们在日常中更多是做具体的步骤,恰恰是上司在你的汇报中希望能有体现出来的。
4、分析
在汇报时可以试着分析对方最关心的问题是什么 ,主动提出来,想老板之所想,让这次的汇报更有说服压力。
5、后续跟进
遇到问题时要及时汇报,汇报时要带着解决方案去。上司更愿意做选择题。当问题解决后及时报告并做好总结记录 ,最后发邮件表示感谢。
让我们的时间更有价值吧,合作都能够达到共赢吧。