内审报告有这么高,怎么搞!

     内部审计报告的使用对象往往是老板高层,征求意见的对象是业务单位,报告内容要真实客观,又要体现有吸引力,净搞鸡毛蒜皮的就要注意了,把握住老板的心态,也要让业务单位重视审计项目成果,这里面确实要有点内涵哈。

        内审报告要简洁干净,尽量做到不多一字,不少一字,符合严肃的格体要求,尤其错别字和形容词,这个坚决不能有,一个错别字,就让报告使用者对整个报告结果的真实性、客观产生怀疑,效果肯定大打折扣。

        抓住老板需求,要知道我们搞的目标就是要紧抓痛点,痛点可以是阶段性也可以是应急的,从风险考虑,老板的需求就是最大的风险评估来源,要贴近了使劲搞才行。

        审计输出给老板的成果与给被查单位的可以不同,只将报告中问题重大、性质严重的截取给老板,剪短精炼,简报那种估计大家看过。老板如果感兴趣,也可以将剩下的报告做成附件,供老板选择性的读阅。

       审计报告格式可以有PPT、EXCEL、WORD、PDF之类选择,主要看报告使用对象和场景,比如有的公司老板要求项目结束,要在公司定期会议上展现审计发现的问题,公开审计发现对的问题,以宣讲降低问题出现,这就需要PPT展示,要学会因地制宜。

        审计项目过程中发现的问题,有风险高低、造成后果严重性、紧急程度各种不同,要进行排序,将重要紧急排在报告的前面,次要不紧急的放在后面,报告按结构进行分类设置。

       审计报告要与审计现场进程同步编制,同步编制审计底稿和证据提取,底稿可以简化,但每日必要工作结果还是要体现的,不然内审部内部工作质量怎么考核,下次出现同类审计项目的工作难道再全部重来一次?

       问题定性要准确,描述要客观,不可拖泥带水,但每个问题文字尽量控制在三行以内,段落分明。大家这个自己可以感受下,一段超出三行字的描述,你有多少兴趣想了解?

       另外,审计项目现场开展时,要同步考虑审计成果如何输出。现场发现的问题要考虑如何写报告,报告结构怎么设,审计价值怎么体现,证据怎么搜集,怎么整改等等;报告怎么写,审计目标怎么设,问题就要考虑怎么抓,这是个相互互动的过程。

        最后就是各类审计报告多看多了解,提高鉴赏能力,国家审计署的、其他公司的、网上的等等都看看,见识提高了,怎么报告心里也有数了,也就不拘泥报告格式了。

     

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