R:解决问题的第一步是,自己主动去发现“哪里有问题”,分辨“问题是什么”。以一种打破沙锅问到底的态度,反复探求某一问题的本质,这种“质问的能力”是不可或缺的。
其次,要细究问题产生的原因,并提出使用什么样的方法能排除对于这些原因的假设。在此阶段最为重要的是对于“为什么”的问题,以“会不会是这样的原因”给出自己的假设。
而为了使自己的假设成立,下一步就要进行验证。假设就是假设,不能以它作为解决问题的基础。如果实践验证了最初假设的不正确,那么就马上提出新的假设。这样才能找到问题产生的真正原因。
I:分析问题的思路,首先是要从问题表象入手,沿某种脉络深入下去,找到问题的本质或是本质的问题。其次,拨云见雾,探究造成本质问题的原因;最后要从其他维度对探究的原因进行验证。以确保真的找到了问题的核心。为系统性解决问题奠定基础。
A1:年会的准备。老板提出要求,要车进场,至少在酒店门口;但酒店方表示门口有财神位,不能放。我们通过多次沟通未果,以为事实就是如此,放弃方案。后来团队中有一位同事,又去找酒店对接人,找到切入点,哀求了一通,结果又同意了。
A2:接下来最近的一次外部宣传活动准备中,涉及活动场地提供方沟通时,对于一些看似或是对方直接反应有难度或不可能的问题。分析时不应该是就(表面)事论(表面)事。处理该类问题的逻辑是:(1)和活动场地提供方不同的人选进行该信息的沟通,了解可能存在的问题阻碍点,或是是否存在信息差,信息差就是机会差,也是可以判断究竟什么才是最本质的问题;(2)分析造成最关键限制点的主要原因和主要决策者;(3)和对方多人沟通验证,确定假设的准确度。