强调有序、合理分类的重要性，想要自己的工作、生活有条不紊，除了合理规划自己的项目、关注、愿景，更需要固定自己摆放物品位置的习惯，达到无处不整理、无处不归纳、无处不明确的目标。换句话说，就是想要做好时间管理，想要将自身的想法实现，就需要有一个良好的分类习惯，做到想要找什么物品、想要联系什么人，甚至想要什么样的衣服和鞋子都可以在1～2秒找到心中所指，达到节省时间的目的。
要在尽量短的时间内找到所需物品、文件或电子文档，就需要对这些东西进行分类，也就是物以类聚。
第一，日常的物品有很多，如手机，照相机的各种充电器，日常的药品，各类图书，账单，CD，各种家用电器的说明书、保修单。在日常的生活中我们根据自己的生活习惯，在尽量保持简单的基础上对物品进行分类，以便于在最短的时间内找到，这种分类的过程可以经过不断调整，直到符合我们的生活习惯并让我们感觉舒适，而尽量不要让自己感觉到烦琐和毫无乐趣可言。 第二，由于工作和生活中的某些变化，我们可以对其进行临时的增减。 第三，可以对自己的物品建立一个实物字典，该字典可以是一个简单的Word文档，用来记录各种物品所属类别和存储位置。 第四，日常生活中新的物品要随时进行整理归类，尽量减少积攒。 第五，尽量做到某一类物品的集中存放。 以上主要针对事务的整理，对于电子文档的整理，在 平时的文档制作中我们要注意建立合适的关键词标签，可以通过搜索关键词来搜索要找的文档。 对于照片我们要及时归类，通过时间、地点、人物对照片进行命名和分类，这样就可以快速找到自己想查看的照片。 对于文档我们可以在分类的基础上进行编号，存放时按照编号排序，建立Excel表格，如合同类文档根据前述双方的名称命名保存。
