最近,朋友圈有一句话出现的频次特别高,那就是“你所谓的十年工作经验,只是一种经验用了十年”。
即,所谓的“经验”、“年龄资历”并不能代表其真正的“能力或实力”。
差距背后的原因,或许和其所处的“时代、成长环境、教育背景”有关。
但最核心的,还是在于个人的“学习能力”。
学习能力一般包括六个主要方面:“学习专注力、学习成就感、自信心、思维灵活度、独立性和反思力。”
而“反思力”说的具体点就是“总结及不断改善的能力”。这项能力对我们很重要,但往往被我们忽略。
若将这种能力全面运用到工作或企业管理上,就是所谓的“复盘”。
01、复盘是什么?
复盘:“从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验,提升能力,实现绩效的改善。”
通俗的说就是“一件事情做完了以后,做成功了,或者没做成功,尤其是没做成功的,坐下来把当时的这个事情,我们预先怎么想的、中间出了什么问题,为什么做不到,把这个过程要理一遍遍,理一遍之后,下次再做的时候,自然这次的经验教训就吸收了。”
复盘的核心价值是“巩固成功与改正错误”。
成功了,多想想客观因素;失败了,多找找主观原因。
核心目的是在于从行动中学到经验教训,并将其付诸后续的改进。
02、为什么要复盘?
(1)知其然,知其所以然
很多时候,我们只知其一不知其二,是因为懒于去思考,若不清楚整个事情的来龙去脉和底层原因,就无法系统运用。
通过复盘可以让我们了解事情本身最底层的逻辑规律,从而更好的指导我们。
(2)传承经验,提升能力
经验不是在你身上发生了就是属于你的,同样的经验在不同人的身上,深入程度和收获是不一样。
这也就是为什么有些2-3年的工作经验的人,反而比十年工作经验的职场老人,更优先获得良好的工作机会。
事实证明,成年人的学习70%都是靠经验获得,若不通过复盘来对经验进行加工、整合,拓展和过程中的总结和分析,就很难真正提升个人的能力。
(3)不再犯同样的错误
犯错误不可怕,可怕的是总犯同样的错误。而避免再次犯错误的,复盘就是一种最好的方法。
一次犯错是机会,二次犯错是教训,三次犯错就是蠢了。
所以,复盘是为了让我们吸收经验教训,不用为可以避免的错误买单。
03、如何复盘?
(1)复盘种类
个人复盘要点
A.把握重点问题、重要事项或不奏效事件进行复盘
B.先僵化后优化,按照步骤进行复盘
C.记录且回顾,做到时刻提醒自己
D.长期坚持,形成习惯
团队复盘要点
A.小事及时复盘
B.大事阶段性复盘
C.事后全面复盘
什么情况下用到复盘
A.新的事
B.重要的事
C.有价值的事
D.未达预期的事
项目复盘流程图
(02)复盘的“内功心法”
A.who:团队参与,自组织
-追求最大程度的参与,参与行动的人都要出席
-由团队自行组织,最好不要“领导”参加
B.when:及时、高效
-行动过程或结束之后尽快进行
-保持聚焦、精简高效
C.where:便利为主,越近越好
-几乎可以任何地方进行
-越近越好
E.what:以绩效为核心,学习导向,立足改进
-以任务目标与绩效表现为中心
-与特定标准相关联
-以学习为目的
-确定优势和劣势
-落脚于未来行动改善
F.how:客观,平等,开放,自省
-开诚布公
-客观公正
-按步骤引导,不要跳跃
-采用开放式和引导式问题
-记录要点,但不用于“秋后算帐”
(03)复盘步骤解析回顾目标
这阶段需要提问:
“当初行动的意图或目的是什么?
事件/行动想要达到的目标是什么?
我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?
事先设想要发生的事情是什么?”
结论
事前要制订清晰、明确的预期目标与计划,对于复盘是至关重要的。
通过复盘,让团队成员明白,在行动前,需要拟订清晰的目标、达成共识,并就如何实现目标群策群力。这样有助于提高团队效能。
评估结果
明确目标之后,就要回顾实际发生了什么(还原事实)。
只有建立在对目标与事实达成共识的基础上,大家才能深入探讨成败原因及利弊得失。
这阶段需要提问:
“实际发生了什么事?
在什么情况下,是怎么发生的?”
与目标相比,哪些地方做的好,哪些做的不好?目的是一样的,通过研讨、还原事实,一是让大家就事实过程达成共识,另外把握重点精简高效。
分析原因
诊断、分析存在差异的原因,目标是找出导致成功或失败的根本原因。
这阶段需要提问:
“实际状况与预期有无差异?
如果有,为什么会产生这些差异?是哪些因素造成了我们没有达到预期目标?失败的根本原因是什么?"
如果没有,成功的关键因素是什么?实际操作中很多人从这个阶段开始回顾是不合适的。
只有通过明确前两个步骤,而不是急于进行差异分析,才能极大地提高讨论的效率,让复盘更加踏实而富有成效。
总结经验
确定导致行动失败的关键原因,找出解决方案。
这阶段需要提问:
"我们从过程中学到什么新东西?
如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?"
行动
参与者必须关注自己能控制的事情,而不是超出自己控制范围的外部力量。
开始做什么:改进当前项目,可以开始做哪些事情。
继续做什么:找出团队表现良好、需要保持下去的领域。
停止做什么:某些做法不当或失效了,建议以后不要再做。
(04)复盘的常见误区
-为了证明自己对
-流于形式,走过场
-追究责任,开批斗会
-推卸责任,归罪于处
-快速下结论
(05)复盘的7项关键成功要素