首先是计划,项目经理制定计划对项目的各个方面进行控制,项目经理需要计划各项活动的先后顺序,计算所需人员资源的数量。
计划完了就是授权,项目经理是不是Manager,是manager,但是前面还有个P,是P-manager,但也是Manager。作为项目经理,意味着需要将工作授权给他人完成。授权能力在任何工作中都很重要。而在项目管理中,由于跨职能和层出不穷的风险就尤其重要。
授权后就开始执行,不能指望一切都顺利,还需要监督。如果工作没有按照计划进行,出现偏差,项目经理必须采取一系列的措施,其实就是加强了控制。
就算项目进展顺利,项目经理也应该寻找机会,加快进度或者降低成本。这就是PRINCE2认为项目经理应该做的四大项目管理步骤,计划,授权,监督,控制。
其实看到这里,很多学过PMP的同学会觉得很熟悉,这不就是质量管理里面的PDCA循环嘛,非常的一致。PLAN,是做计划,DO是按照计划授权执行,CHECK是监督,ACTION是控制。