有一种“把工作执行到位”,叫作“已收到,好的”

  文/周锡冰

  “有的人活着,他已经死了;有的人死了,他还活着。”这是当下员工的两种状态,其态度不一样,结局肯定就天壤之别。

  对于态度端正的员工,不管是小事还是大事,都会把事情做得近乎完美,而那些态度不端正的员工,其态度就决定了他在岗不言岗,做事情总是虎头蛇尾,抑或是压根就不做。

  可能很多员工质疑我说,你说得过于片面,天下哪有如此之事。为了解答这个问题,我就从工作中一个细小的环节开始谈起。

  在工作中,很多企业管理者都会在工作群里群发工作分派任务信息,但是却总有一些员工假装没看见,以此推诿。其实,如此简单的问题,只需“已收到,好的”。为什么偏偏做不到呢?殊不知,员工这样的做法直接导致企业到位活力不足。

(1)“已收到,好的”是“执行到位”的落地

  某企业有两个员工,一个叫张聪,一个叫俞愚。同一年进的该公司,但是经过两年的考核后,俞愚成为财务部经理的接班人,而张聪依然在原地踏步。

  张聪,毕业于北京某所985和211大学会计专业,专业能力较强。俞愚,尽管也是会计专业毕业,但性格内向,甚至有些木讷,悟性比张聪差些。

  对于老板来说,开始有意培养张聪,但是却很失望,结果张聪就开始抱怨起来,几乎是见人就抱怨,不是说待遇不好,就是抱怨老板有意偏向俞愚。

  经过两天的接触,在待人接物方面,张聪的确比俞愚略胜一筹,这就是我想了解为什么为张聪抱怨的原因。

  带着些许好奇,我于是问了该公司的老板——董事长,该老板说道:“小张尽管能力超强,但是工作态度较差,岗位活力不够,经常执行不到位。”

  我半开玩笑地对老板说:“您不会是有偏见吧。”

  老板见我半信半疑,于是就电话通知了部门经理刘芸:“你去群里发个通知,让张聪和俞愚把二三月的现金流量表电子版发给我一下。”

  三分钟后,俞愚在群里回复说:“已收到,好的。”

  10分钟后,张聪没有回复。

  20分钟后,张聪还是没有回复。

  30分钟后,张聪依然没有回复。

  60分钟后,张聪依然没有回复。

  90分钟后,张聪依然没有回复。

  ……

  仅仅过了6分钟,俞愚把二三月的现金流量表电子版发给董事长了。

  快两个小时了,张聪依然没有回复,也没有把二三月的现金流量表发给董事长。于是董事长就让部门经理刘芸把张聪叫进了董事长办公室。

  刘芸问张聪:“不是让你把二三月的现金流量表电子版发给董事长吗?怎么两个小时了还没发?”

  “什么时候的事情?我不知道啊。”张聪似乎有些冤枉。

  “就是我在群里给你说的二三月的现金流量表电子版呀。”刘芸快速地打开手机,递给张聪看。

  “我没收到呀。”张聪利索地划拉了一下手机,“抱歉,经理,我刚才工作,没看信息,我这就去发。”

  站在张聪旁边的我,已经看到张聪已经查阅了该信息。信息已经没有未读消息的提示了。这说明张聪已经查阅过该消息了,只是没有去执行罢了。

  董事长挥了挥手,示意让张聪回到岗位上。张聪离去后,董事长转头对我说道:“作为公司的无纸化的一部分,工作微信群是发布信息的一个平台,但是小张从来不回复工作群内群发的通知、消息。”

  董事长补充说道:“现在的年轻员工,不管是上班,还是下班,几乎是机不离手,就算工作时忘记,九十到一百二十分钟的时间不可能看不见,连说‘已收到,好的’五个字都不愿意吗?”

  董事长解释说道:“其实,回复‘已收到,好的’这件事是事小,作为工作群,在群里通知的事情都是与工作有关。小事都执行不到位,谁还敢把重要的岗位给他吗?”

(2)“已收到,好的。”,不仅仅是一种工作态度,更是“把工作执行到位”

  某天上午,刘芸接到董事长电话,某电视台第二天给该公司制作一个专题片,要求该公司所有男员工必须穿黑色西服,女员工必须穿职业套裙。

  刘芸一刻也不敢耽搁,马上在公司工作微信群中群发通知,特意叮嘱“收到,请回复”。一会后,断断续续有同事回复“已收到,好的”。当到下班时,竟然还有五个同事没有回复信息,刘芸赶紧给他们打电话。

  其中两个说已经看到,就是懒得回复;其他两个觉得是不过是小事一桩,电话通知就是小题大做;还有一个同事连电话都没接。

  第二天上午,还是有两个员工没有穿黑色西装,被董事长骂得狗血喷头,最后还被董事长辞退了一个。

  其实,“已收到,好的。”这件小事反映出一个员工的工作态度,只要把岗位态度摆正了,做起来还是很简单的,就看你做不做。在诸多场合下,当管理者告知你一件事时,回复一下“收到,好的。”,其实这个简单的回复,不仅是一种工作态度的体现,更是一种将工作执行到位的体现,同时也是岗位都活起来的具体体现。

  但遗憾的是,随着信息的越来越多,很多员工可能容易忽视其收到的信息,可能因为习惯不回复,甚至觉得无所谓,可能是因为忙……但是对于接受信息的员工而言,当自己没有将工作执行到位时,该反思的不仅是自己的沟通渠道和能力,更应该的反省的是自己的工作态度。(更多内容见《让每一个岗位都活起来》,石油工业出版社)

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