以一天为例。
假设这一天有很多事情可以做, 首先挑出一件最重要的,需要用一整块专注时间的事情，例如:修改第三课音频节目稿件、录音、上传,然后把它填写在表格的A区。接着就用255工作法去专注地执行。
完成一项,在黄色区的方框内,画一个勾。
那么在这个过程中,如果不提前设置,可能会遇到一些干扰,比如:公司财务突然打来的某款项的申请电话,自己脑子里突然想起的某银行经理推荐的信用卡申请,想喝水等等。那么这时,不是特别重要且紧急的事情,我们可以把它记录在C区,不做任何多余的处理,然后再次将注意力集中当下事务,也就是节目的稿件修改工作中来,那么像上面提到的财务打来的电话我就可以不接,或者快速说一下回头回复,然后记一个“回财务电话”、“办信用卡”,这些就是可以直接记录在C区的事情。至于喝水,也要记录,但是不喝,最好养成休息时喝水、上洗手间的习惯。
C区就是给我们做收集记录的区域,那些干扰我们的,又不用立刻处理的事情就统统记录到这里。当然,电话微信你可以用勿扰的方式避免它,等回头再来处理也不迟。
那么还有一种情况,有时会遇到突然发生,且必须立即停下自己手里的工作、马上去处理的紧急事件。这时,需要把这件事写进表格的B区,在前面写上被打断的时刻。
最后,一天结束了,我们需要对自己的这一天进行评估,将A区内容和B区、C区内容进行分析,看看自己的时间安排是否合理,用五种颜色把这一天的时间实际使用的类型标注出来,
这样你就可以非常直观地看到,自己这一天的时间分配都用在了哪里。
如果表格上黑色的部分占比很大,就说明你今天休息得太多;
如果黄色的部分是一整块没有被打碎,就说明你今天很好地维护了自己高能要事的时间;
如果绿色的部分也应用了,就说明你不光完成了固定日程事件,还提前完成了弹性事务,将来的紧急事务会减少;
如果留白部分被红色紧急事务使用了,就说明你遭遇了紧急情况,你要减少它。不过,这非常正常,你首先要保障黄色绿色被更好执行,
就很棒了。如果表格上还出现了蓝色色块部分,说明不光时间高效利用很好，还给自己留出了反思时间。
