今天我们分享一下常用的计数函数,如COUNT、COUNTA、COUNTIFS、COUNTIF、SUMPRODUCT,当然还有很多计数函数,不过从个人工作以来的经验上说,对于函数的掌握,尽量拓展宽度,降低深度,指的是每种功能的函数都要掌握一点,但是同一种功能函数数量掌握3、4个就行了,毕竟精力有限,工作上用不上过不了多久就会忘记,啰嗦了,咱们继续。
①COUNT和COUNTA,这两个函数我们放在一块说
总结起来,COUNT只能针对数字计数,包含时间,因为时间在Excel中其实也是数字,只是表现格式不同,不能对文本、字符、符号、空值计数;COUNTA函数能针对非空值之外的单元格进行计数。
②COUNTIF函数,从一维数据的角度上看,COUNTIF函数只能进行单条件计数
需要注意的是,COUNTIF函数的条件区域可以选择整列,而不必是有效区域,因为如果选择的是有效区域,有的时候会涉及到绝对引用,F4快捷键,但是从做数据的角度上看,流程越少错误越少。
③COUNTIFS函数,单条件、多条件计数函数
这里对数据维度说明一下,一维基本上可以解释为从一个维度去计算数据,比如平台、比如日期;二维可以解释为从两个维度去计算数据,比如平台和日期、商品和平台等;现在很多系统做了二维,或者多维数据,个人觉得做的不是很好的时候,还不如一维数据,后期我们会介绍数据降维。
④SUMPRODUCT,很熟悉的函数,上期我们介绍了这个"万金油"函数求和,今天我们说说这个函数计数,这个函数依然可以迂回单条件或者多条件计数,
说明一下,这里的单条件计数,实际也是多条件计数,SUMPRODUCT((C:C=G12)*1),这里的"*"后面的1,实际就算是一个条件。
好了,计数函数我们就分享到这里。