入住简书后,写了一篇书评,一件生活小事,第三篇我想来点干货,和你聊聊关于图表的那些事。图表,图表,字面上的理解就是用图来表示表格。谈到图表在生活中的应用,那可是处处可见,从高大上的学术论文到市井小巷的广告传单,你总能找到它。更何况人体所获得的信息中,80%来自于视觉。相较于大段的文字,图表更容易让受众迅速找到TA的答案。所以,职场的业绩报告、项目书中,也必不可少,总有图表的身影。可是,初入职场,甚至在职场打拼多年的老手们,你们真的会做图表么?来来来,我先举几个例子。
怎么样,感觉有什么问题么?有没有发现缺少点什么?嗯……如果我拿给魔都六年级的小朋友看,他们保准会开启这样的吐槽模式:
那个饼图是显示什么内容的啊,每个颜色又表示什么信息呢?……
柱形图中敏感和用地有什么关系呀,怎么这图表反而阻碍了我获取信息?纵坐标上的50,60是什么意思呀,单位是什么……
谁能告诉我折线图中6日的数据是多少?数据是表示数量?价钱?还是什么呀……
要是碰见个强迫症的小朋友,他非抓狂了不行。如果,你还没看出问题,没关系,赶紧好好往下看,保准你收获满满,照着做,以后的图表保准谁见谁夸。如果你看出来了,耐着性子往下看,对照下,是不是你都做对了。废话不多说啦,必须请出我的宝典啦。
1.完整图表的基本要素
根据《上海市初中信息科技学科教学基本要求》(试验本)第54页第五单元《信息加工》5.2.6图表的创建中指出学生需描述完整图表的基本要素(如标题、图例、数据标志、分类轴等)。用图表示就是见下图:
根据完整图表的基本要素要求再去比对之前的三个图表,难怪六年级的小朋友都要一个劲儿的吐槽了。所以,在制作图表的时候,一定要确保它具备了完整的要素,这样,读图的人才能透过图表清晰的get到所有的信息,而不至于一头雾水啦。可能有些人,就要有疑惑了,我在Excel中选中表格中的数据,直接生成的图表是这样的,没有完整的要素,我要怎么添加呢?(以2016年学业考真题为例)
2.如何添加图表要素
通过对比基本要素,我们发现Excel自动生成的图表缺少图例、数据标志和分类轴,同时图表标题是自动生成的,也需要进行个性化修改。以office2016版为例,添加图表要素,首先要【选中图表】,在激活的【图表工具】中,选择【设计】,单击最左侧【添加图表元素】,会弹出子菜单项,根据需要选择相应内容即可。
看起来很简单,可是,往往有不少人遇到这样的情况
这1,2,3,4,5,6和系列1可都是电子表格自动生成的,你知道该怎么修改么?
3.图例和横坐标数值的修改
这里的修改,应该选中图表后在图表上方右击,选择选择数据,在弹出的对话框中,左侧是修改图例,你可以增加或删除,也可以选择编辑进行更改。右侧是修改水平(分类轴)标签。
这样,通过增加和修改,我们的图表制作就大功告成了,来对比下成品,看看你能否拿个满分吧~
哈哈……你是否学会了图表的制作呢?还有什么问题或疑惑,欢迎在下方评论,我们一起探讨下。今天的小分享就到这里。希望你以后的图表再也不会被六年级魔都小朋友吐槽啦~
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