在讲求效率的的现代社会，总是伴随着焦虑和忙乱，与时间赛跑早已是家常便饭了。
如果可以用一些小方法让工作效率大增，时间的管控就不会如此紧张而“鸭梨山大”。诚然，时间不可增加。稍微改变一下工作方法，让时间看得到和够用，才是解决之道。
你的工作是否如你所想的那样有条理、有效率和可控？首先要专注，然后想清楚你的工作达成的结果。
1.想清楚工作达成的结果，学会倒推时间进行规划
任何的工作都是结果导向的，可能很多人都觉得这个准则很简单，却被人经常无视或忽略。在列出To-do-list（待办清单） 的时候，一般人只会机械地把当天需要完成的任务写下来，填充到清单里边。
写了清单，就有了初步的行动力，却缺乏连续性。要完成目标，最好有连续性，学会倒推时间，以此提高时间的可控性。
退一步想想，明天、下星期或下个月、下个季度要达成的目标是什么。大家都很清楚四象限的方法，懂的轻急缓重的定义，但是这些定义可能不够准确和形成连续性。如果可以想清楚自己的目标，知道自己要把工作达成的结果，形成连续性，效果会更好。
时间管理最重要的一个法则，就是决定不做什么事情，懂得 Say no 以及做思维行动的“断舍离”。不但要列出To-do-list（待办清单），如果加上No-to-do-list（不该待办清单），效果会更好。
例如：
早上10点前不回任何人的电话；工作时间不上微信；晚上9点后不再回复邮件等等.....
写No-to-do-list（不该待办清单），是为了在完成原本的工作目标之前，不再分心去做其他工作，让其保持高度的专注。
一整天工作下来，让我们分心或被打断的情况数不胜数，虽然知道自己该做什么非常重要，但清楚自己不該做什麼尤其重要。
2.集中在某个时段完成任务，做好细部的时间规划和管控
领导要求你完成一份报告或解决方案，按部就班地完成任务没有集中在某个时段把它完成来得高效。
比方说，你要学习新的技能或语言学习，最有效的方法是每星期在固定的时间段上课或复习，固定的时间、固定的时段做某件事情，形成惯性，减少筛选，吸收知识的速度和效果会更好。这就是习惯的力量。
可能每个人都曾遇过，编写报告或者撰写解决方案的时候，把事情集中在很短的时间內完成，一方面会让自己感到极大的压力，容易滋生反抗情绪，不利于工作的完成，甚至于容易造成拖延症；另一方面，若没有好的想法和方案出现，无法写出像样的报告或方案，就会造成焦虑，甚至到了最后都无法完成任务。
如果你必须在月底前完成一份重大分析報告，首先在第3个星期前就要先拟定好整体的结构和內容提纲。然后在第4個星期前将报告的初稿完成，这样就能顺利完成任务。如果你是项目负责人，如何擬定工作进度是非常重要的，你必須非常清楚项目的工作內容到底有哪些？如何做好分类和切割；如何做好細部的时间规划和管控，精准掌握项目的完成进度。
3.减法思考
拥有足够的时间，通常是可以完成任务的，如果任务过多无法完成，就要懂得做减法思考了。
一般的创意工作者，要有好的创意产生，必须有明确的范围与限制，天马行空的胡思乱想是不会有任何结果的。所以，排工作计划的时候，不仅要列出工作内容，还要在旁边做备注，写上你预计需要多久将其完成。加上时间批注，是为了更好地做任务的时间管控，以及懂的取舍，让工作更加专注。
比方说，一般人进入办公室打开电脑的第一件事，就是收发邮件。原本你是想处理完邮件后才开始正式的工作，但事与愿违，一接收邮件就不可收拾，不断有新的邮件补充上来。有些人，就算快到了午饭时间，还是一直盯着屏幕上的邮件依依不舍，形成不好的习惯。习惯可以让你高效，也可以让你低效。
遇到这种情况，就要大胆地做减法思考。预先设定每天早上先花一个小时处理邮件，就算有新的邮件进来，如果不是很紧急的，必须立即关闭，专注紧急和重要的工作。每天的工作时间固定而有限的，一般能处理的事情也相当有限，Less is more.
同理，如果原本预计要完成5个工作内容，忽然临时插入2件非常紧急又重要的事情。遇到这种情况，你需要做的不仅仅是在工作清单中额外加上2个清单内容，还得减少2个清单内容。
4.高效能的道、术
相同的时间，不一样的效能、效率和人生。这里我整理了，关于职场效能和时间管理的一些经验，做成道和术两张导图，分享给大家，尤其推荐这些年帮助我最大的一本书《高效能人士的七个习惯》。
希望这些方法可以帮你日清日结，工作效率大增。
