【干货】用结构化思维“武装”你的大脑

工作中你是否遇到过这样的人,面对问题,他们能够快速找到解决思路,无论多大的项目,总能迅速分解成若干个子流程。

为什么他们能够迅速找到问题的核心?有什么方法值得我们学习?

很大一部分原因,是他们掌握了结构化思维。

本文的核心内容有以下三点:

①什么是结构化思维?

②结构化思维有哪些价值?

③普通人怎么掌握结构化思维


结构化思维就是当你面对一个对象时(问题、选择、话题),以一种固定化结构,将各类信息有序分类,从而达到降低大脑负担,快速输出有效结果的思维方式。

简而言之就是把一个问答题,通过结构分解,将它变成填空题或选择题。

而填空题与选择题的难度肯定要比问答题简单。

举个栗子:如果领导让你对刚刚开完的部门例会写一份纪要,你会怎么做?

这个问题对于大部分人来说不难,因为例会的信息量有限,多数就是上周的工作进度,本周的工作计划,以及目前所需要讨论解决的问题等。

但如果领导让你谈一谈新能源汽车行业当前所处的宏观投资环境?

多数人第一时间可能一头雾水,或者回答:嗯,整体环境向好,新能源汽车发展很快。这种缺乏结构化的回答往往不够全面,非常主观,容易遗漏重要信息。

而正确的方法是找到一个宏观环境的分析结构,比如PEST(Political 政治层面 Economic 经济层面 Social 社会层面 Technological 技术层面),接下来要做的,就只需要把你的观点分类放到这个结构里面。


1、问题简单化

根据脑科学研究,大脑处理问题时,偏向于简单且有规律的信息。而结构化思维就是一种能让问题简单化的有效思考方式。

之前宏观分析的例子已经说明了:通过结构化思维可以快速找到一种分析结构,然后将信息进行简单的填入即可完成任务。

2、输出清晰化

日常生活中,常有人说自己的沟通能力较差,无法清晰的表达自己的观点,然而本质原因是在于其输出形式缺乏逻辑关系。

比较典型的例子就是当你在向领导汇报工作时,常常一会儿汇报进展,一会儿汇报问题,同时由夹杂着各种无关紧要的信息。

然而如果按照结构化思维进行表达,则可以快速让领导了解当前情况。

比如汇报项目进展可以按时间顺序进行汇报,销售情况可以按空间结构汇报,提出方案则可以按重要性顺序进行建议等。

3、思想周密化

当我们分析一个问题时,最难的不是思维的广度和深度,而是思维的周密性。

一般而言,良好的思维逻辑遵循MECE原则,即相互独立和完全穷尽。而多数成熟的结构化思维模型,可以快速有效的达到上述要求。

比如分析事物当前情况时,我们常用的STOW分析法就是一个周密的思维模型。

它通过内与外,优与劣两个维度,将事物当前情况分成了优势(内/优) 不足(内/劣) 机会(外/优) 威胁(外/劣)四个角度进行分析,确保了思维结构的周密性与可靠性。


大部分人觉得结构化思维是天生的,普通人难以掌握。

其实结构化思维不仅价值高,起可培养程度也非常高,普通人通过一定的刻意练习就能掌握。

跟着我下文的方法做,三个月以后,没有提升,放马过来找我。

1、通过阅读咨询行业类书籍,快速积累经典结构化思维

巧妇难为无米之炊,在开始使用结构化思维的前期,我们很难马上构建一套符合逻辑的思维结构。

这时找一些成熟的经典结构就可以快速充实我们的“弹药库”。

常见的思维结构多数应用于咨询行业。因此,通过阅读咨询行业类的书籍,能够快速了解并掌握一定数量的经典结构。

这里分享三本给我带来很大启发的书籍,分别是大前研一的《思考的技术》、巴巴拉·明托的《金字塔原理》以及PMP教材《项目管理知识体系指南》。

2、通过写作、议题分析等刻意练习,不断强化结构化思维

当你积累一定数量的典型结构后,你就必须通过刻意练习的方式不断强化结构化思维。

对于我来说,我每周都会为自己明确一个议题,比如如何正确做出消费抉择、哪些工作值得全身心投入等。

针对上述议题,我会刻意使用结构化思维进行分析,比如对于哪些工作值得我全身心投入这个问题,我就会刻意使用马斯洛需求理论进行思考,从而让我对这个问题有一个更加严谨和清晰的认识。

3、通过解析、重组等方式,构建属于自己的结构化思维

授人以鱼不如授人以渔,除了掌握传统经典的结构以外,我们还要学会构建自己的结构化思维。

有效的方式之一,是对经典结构进行解析、重组,认识经典结构的本质,并以此为基础对实际问题开展新的结构搭建。

比如时间管理的重要性/紧迫性四象限。在我看来就是时间逻辑以及重要性逻辑两个维度的组合,那这种组合有没有可能应用到其他问题?

答案是肯定的,比如面对如何正确做出消费抉择这个问题,我就自己设计了一套消费决策四象限结构。

我将消费品从时间维度分为一次性消费品和持久性消费品,重要性维度分为生活必须品和生活附加品两个维度。并将两者进行组合,构建了一套属于自己的消费决策模型。

总结:

结构化思维是一种高效的思维工具,它最明显的功能是可以将生活中复杂的问答题变为简单的填空题、选择题。希望通过阅读本文,你能够对结构化思维有一个概念化的了解,并用它来武装你的大脑,让你面对生活和工作的问题时,能够战无不胜!


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