E战到底训练营已经进入倒计时了,看目录后面几课应当全是数据透视表的内容--这个之前只听说过却一直没用过的功能,一个神奇的能对万千数据轻易进行运算分析的内容!
我们回顾下昨天所学
一.认识数据透视表
1.基本认识
数据透视表的特点主要有:
(1)简单易操作
(2)和用户交互性强
(3)扩展性强
(4)数据透视表需要系统性学习
2.创建简单数据透视表
点击任意一个单元格-插入-数据透视表-数据透视表-点中确定,这边可以右击-数据透视表选项-显示-勾选经典数据透视表布局-确定,选择了经典数据透视表布局只要拖动字段就可以了,将字段拖动到行、列、数值等框内
3.了解数据透视数据透视表的结构
二.养成良好的数据处理习惯
我们容易有哪几种错误并提出解决方案:
(1)空字段
(2)相同字段
(3)合并单元格
(4)空行
(5)文本型数字
纠正方法
(1)填充完整字段
(2)添加序号:如数量1、数量2
(3)选中合并单元格-开始-取消合并单元格-按Ctrl+G-定位条件-空值-确定-在编辑栏输入公式(=B2)-按Ctrl+回车,然后别忘了右击-选择性粘贴-数值
(4)选中目标区域-Ctrl+G-定位条件-空值-确定,然后右击-删除,选择删除整行。
注意,不能直接选中整个区域,以避免有单个空单元格,只需选择某一列即可。
(5)选中文本型数据-数据-分列-F,即可快速转化成数字格式。
今天我们接着学数据透视表的下一部分--数据透视的布局与美化
三、创建一个数据透视表
轻松实现多角度分析
(1)创建数据透视表:在数据区域选中一个单元格--插入--数据透视表--鼠标右键数据透视表选项--显示--勾上“经典数据透视表布局”--拖动字段
以上为上节课内容,就不赘述了,然后,怎么来美化呢?
1.点击一个单元格鼠标右键数据透视表选项--勾选合并且居中排列带标签的单元格
2.地区、销售员分别作降序排列:点击筛选按钮--其他排序选项--降序排序(金额)
3.选中数据--ctrl+1--数值--千分位分隔符
4.Ctrl+H--查找内容,输入求和项:--替换为--空格键按一下--全部替换。
5.颜色填充可用工具栏中的设计单元格格式,但是那不怎么太美观,最好是我们自己设置,我们不用一个个的去点汇总行,在这里有窍门哦,我们将鼠标放在汇总行上方一点,出现向下的↓,单击一下就可以将汇总行全部选中,标上颜色,这样子效率多啦!表头与表尾再自己加上颜色,这样子一个漂亮的图表格式就出来啦!
6.加边框,这个比较简单,不多说了哈
7.分析里有个+/-按钮,我们点这个时就可能去掉或是加上如地区前面的+/-号
8.数据透视表选项--取消更新时自动调整列宽
当数据发生变化时,我们点击鼠标右键,列宽又发生了变化,要使宽度保持固定不变,我们如此操作一下即可我们在数据透时表选项,更新时自动调整列宽前的钩去掉即可。当我们再去刷新数据时,整个的数据宽度不会发生变化。
9.刷新
四、对日期分组
(1)生成年度、月度报表
经常我们用函数对日期进行分组,用到的函数有YEAR MONTH DAY
数据透视表自带分组功能,可以将函数简化,在数据透视表里对日期进行分组,简单,方便,灵活。
如销售日期为2018/7/11,数量、金额,生成年度、月度报表
在销售日期下面选中任意单元格--鼠标右键选中创建组--选择月或者年等--完成
(2)价格组合
对区间价格进行分析,可以利用VLOOKUP进行模糊查找。但在数据透视表里同样有更简便的分析方法。方法与日期组合一样。将价格拖动到行标签,右击-组合。设置:起始于,终止于,步长等。但有个注意点:销售明细表里全部是日期格式,不存在空白单元格,文本格式等。
五.计算字段
同样,我们的数据透视表会有更简便的方法!
例:我们要计算平均单价,首先点到数据透视表--分析--字段,项目和集--计算字段,名称:平均单价,公式 :=金额/数量即可。当数据源发生变化时,无需重新操作,只要刷新即可。
数据透视表真的是太智能了,可以根据自己的需要对数据进行分析,可以呈现出不同的报表,学会数据透视表里的设置,可以跳过函数的繁琐,直接得出想要的结果!难怪老师放在倒数第4天了才讲,哈哈,压轴大戏啊!
数据透视表的神奇还没讲完哦,我们一起期待明日课程吧!